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十大基本 OKR 陷阱

作者:由 Tita 發表于 文化時間:2021-07-31

十大基本 OKR 陷阱

當您第一次開始使用 OKR 時,錯誤很常見,通常需要 2 到 3 個季度才能感到舒服並完全看到 OKR 方法的好處。

OKR 是一種文化變革,需要承諾、耐心和時間來培養新習慣。我們編寫了一份清單,列出了我們在客戶中看到的一些最常見的絆腳石,以及在您的組織中實施 OKR 時儘量減少或避免它們的方法。

十大基本 OKR 陷阱

目錄

1 陷阱 1:設定它並忘記它。

2 最佳實踐 1:定期審查 OKR。

3 陷阱2:未能指定一個OKR冠軍。

4 最佳實踐 2:領導支援和 OKR 冠軍。

5 陷阱 3:沒有建立 OKR 手冊。

6 最佳實踐 3:記錄和共享流程。

7 陷阱4:未進行共享的OKR的價值。

8 最佳實踐 4:關注團隊的利益。 ‍

9 陷阱五:不訓練或參與的員工。

10 最佳實踐5:教育,包括每一個人。

11 陷阱六:有太多的OKR。

12 最佳實踐6:當涉及到的OKR,少即是多。

13 陷阱 7:專注於任務,而不是結果。

14 最佳實踐 7:將目標置於專案之上。

15 陷阱八:OKR是太容易了還是不現實的。‍

16 最佳實踐8: 平衡願景型和承諾型目標。

17 陷阱 9:只設定自上而下的目標。

18 最佳實踐 9:團隊建立自己的符合公司整體戰略的 OKR。

19 陷阱10:從每個週期中未學習。

20 最佳實踐 10:回顧學習和成長。

陷阱 1:設定它並忘記它。

許多

組織將設立的OKR,然後返回到他們以前在做什麼。很容易低估這種變化的範圍,因此,沒有遵循變革領導方法來實施植根於行為和文化變革的 OKR。OKR 都是關於透明度的,將它們隱藏起來會使建立問責制或一致性變得不可能。

十大基本 OKR 陷阱

最佳實踐 1

:定期審查 OKR。

OKR 是運營的重大變化,需要文化轉變。團隊應該每週跟蹤關鍵結果的進展,並作為一個團隊養成定期的 OKR 審查習慣,以促進跨職能討論,重點討論如何最好地實現預期結果。否則,在本季度末,您可能會偏離軌道。

十大基本 OKR 陷阱

陷阱

2:未能指定一個OKR冠軍。

當 OKR 向公司推出時,總會有一個學習曲線,並且可能會出現障礙。幫助消除這些障礙是高階團隊的工作。此外,高階領導者應確定並與 OKR 冠軍合作,以支援成功推出。

十大基本 OKR 陷阱

最佳實踐 2:領導支援和 OKR 冠軍。

有效的 OKR 計劃需要行政領導支援和擁護者。您可以擁有一個由各種角色組成的團隊,但OKR 冠軍對於讓每個人都對完成OKR負責至關重要。OKR Champion 類似於 Lean 6 Sigma 中的 Blackbelts,他們的支援對於成功實施該方法論至關重要。

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陷阱 3:沒有建立 OKR 手冊。

如果需要使用 OKR 的人不瞭解它們的工作原理,則可能會導致開銷增加和一些混亂。有多種解釋和應用 OKR 的方法,人們可能對它們將如何在組織中使用有很多疑問。此外,OKR 都是關於透明度的,將它們隱藏起來會使建立問責制或一致性變得不可能。

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最佳實踐 3:記錄和共享流程。

為了

確保每個人都對組織來說是在同一頁上,我們鼓勵你發展一個劇本。公開分享 OKR 也很重要,這樣團隊中的每個人都可以看到並瞭解它們是如何實施的。

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陷阱

4:未進行共享的OKR的價值。

領導

團隊和員工經常被告知,該公司正在實施沒有太多背景或解釋的OKR,作為結果,沒有足夠的買入到“為什麼的OKR”的問題,可以向收養製造混亂並增加摩擦。 為什麼 OKRs 問題翻譯的意思是“OKRs 將做什麼來改善我們的公司”。通常,OKR 可以被視為只是要做的另一件事,或者是新增到已經滿員的員工板塊中的一種時尚。

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最佳實踐 4

關注團隊的利益。

‍專注於團隊的利益。每個人都想知道他們正在做的事情會產生更大的影響,並且它們對整個組織很重要。有目標的團隊工作得更好。提醒您的團隊您信任他們,然後將其編入您實現目標的方式中,這會給他們帶來動力。

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陷阱

五:不訓練或參與的員工。

球隊有一個缺乏透明度和方向,也容易導致從給人留下深刻印象人人參與的結果而苦惱。在沒有組織足夠的支援或沒有足夠的培訓的情況下過快或廣泛地推出 OKR,通常是 OKR 實施不佳的最大罪魁禍首,也是為什麼有如此多的人錯過採用該方法的嘗試。作為獲得認可的一部分,將 OKR 作為一種方法進行培訓是有幫助的,它提供有關“為什麼和如何”在您的公司中專門實施 OKR 的背景知識。

十大基本 OKR 陷阱

最佳

實踐5

教育,包括每一個人。

對每個人進行 OKR 教育並將其納入其中對於其在組織內的成功至關重要。在第一個 OKR 週期開始之前,重要的是在公司的各個層面進行培訓,包括 OKR 寫作研討會和團隊領導的 OKR。隨著OKR 流程的發展,保持透明度並將每個人都納入每週更新將使團隊保持一致並有助於預測任何問題或障礙。

十大基本 OKR 陷阱

陷阱

六:有太多的OKR。

雖然

的OKR旨在發現不超過3到5的優先事項,領導者可以嘗試解決太多導致更多的目標。對推動突破性績效的少數幾個關鍵優先事項缺乏優先順序排序,可能會導致延遲和執行速度變慢。一些組織試圖在 OKR 中捕獲他們的所有工作和專案,而不是將其用作目標設定和優先順序系統。

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最佳

實踐6

:當涉及到的OKR,

少即是多。

在太多目標之間分配時間的組織、團隊和人員必然不太關注真正重要的目標。我們鼓勵我們的客戶為每個目標設定 2-4 個目標和 3-5 個關鍵結果。

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陷阱 7:專注於任務,而不是結果。

大多數

公司用於專案計劃交付。這對於執行來說至關重要,但在設定目標時,需要從任務和專案轉向結果。人們傾向於從結果跳到實現它所需的特定步驟。

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最佳實踐 7

:將

目標置於專案之上。

OKR

不是任務。瞭解您想要實現的結果會導致實現這些結果所需的專案。不要過度指定。隨著新資訊的出現,流程開始時的嚴密計劃將扼殺創造力和創新。儘管專案與 OKR 相關聯並支援它們的完成,但它們通常在與 OKR 不同的系統中進行跟蹤。

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陷阱

八:OKR是太容易了還是不現實的。

OKR 旨在擴充套件組織,但通常情況下,它們可以透過“一切照舊”流程實現,這表明它們可能不夠難。其他時候,OKR 可能會讓人覺得不可能,這表明它們不切實際且太難了。員工一看到就知道荒謬,而目標設定得太遠不會愚弄(或激勵)任何人。

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最佳

實踐8:

平衡願景型和承諾型目標。

在理想和承諾目標之間取得平衡很重要。雖然 OKR 不應該是容易的,但平衡兩者將挑戰員工,但也會確保他們覺得自己正在為組織的更廣泛目標做出貢獻。

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陷阱 9:只設定自上而下的目標。

人們

很容易級聯的OKR下透過組織。但是,如果您將所有目標組合成一個漂亮的父/子樹,那麼幾乎可以定義團隊不會創造性地思考、冒險或表現出主動性。它也阻礙了整個組織的一致性和集體認同。

十大基本 OKR 陷阱

最佳實踐 9:團隊建立自己的符合公司整體戰略的 OKR。

邀請

團隊在各個層面使組織一同來了解並與您的總體視覺挑戰自己的定位之前定義自己的OKR。最終,您希望建立一個流程,讓團隊感到有能力建立他們的 OKR,然後挑戰整個企業的團隊,以確保他們在正確的時間專注於正確的優先事項。這個過程鼓勵創造性思維和明智的風險承擔,所有這些都是為了推動您的業務向前發展。

十大基本 OKR 陷阱

陷阱

10:從每個週期中未學習。

通常情況下

,球隊不檢討上一季度的OKR結果,只是前進到下一個季度。這是一個錯失的機會,可以挖掘增長機會並花時間檢視團隊所取得的所有進步。

十大基本 OKR 陷阱

最佳實踐 10:回顧學習和成長。

保持在季度末回顧回顧一下順利,什麼都沒有。關閉 OKR 的過程應該是一個團隊的努力——每個人都一起努力交付結果,每個人都應該一起看到結果。將關閉團隊 OKR 的過程變成更多儀式可以使其成為里程碑時刻。

請記住,OKR 需要時間和精力才能在您的組織中成功實施。預測這些常見的陷阱將幫助您最大程度地減少沿途的絆腳石。如果您需要有關 OKR 方法的幫助,請考慮使用我們重要的合作伙伴之一,例如OKR 顧問,以幫助您保持正軌。如果您正在尋找一種工具來幫助管理您的 OKR,Tita可以幫助您簡化流程。

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