Office小技巧-PPT製作常用的複製貼上技巧

我們在製作PPT的時候是怎麼複製貼上呢？選中→右鍵→複製，移動游標到目標位置再右鍵→貼上？有沒有覺得一個複製貼上步數有那麼一丟丟的多，如果一個PPT都這麼製作，可以想象我們離加班的日子真的是越來越近。其實PPT當中為我們提供了很多的快捷組合鍵，掌握了它們在製作PPT的路上我們就快人一步啦，快跟著小編一起來學習吧~

一、行業通用的組合鍵【Ctrl+C/V】

組合鍵【Ctrl+C】（複製）和【Ctrl+V】（貼上）是我們辦公過程中，最常用的兩種快捷組合鍵，作為軟體行業通用的標準方法，在PPT中不僅可以針對編輯物件複製貼上，同時也可以對幻燈片整體進行復制貼上。

二、

快速複製物件組合鍵【Ctrl+D】

組合鍵【Ctrl+D】相當於【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的集合。在連續建立相同版式，內容相似的物件或幻燈片，選中目標物件後直接多次使用組合鍵即可。執行組合鍵【Ctrl+D】之後，透過鍵盤箭頭移動，再次使用組合鍵【Ctrl+D】時，系統會自動記憶鍵盤移動的距離，在等距的位置生成新的物件。

三、

組合鍵【Ctrl+滑鼠】/組合鍵【Ctrl+Shift+滑鼠】

選中目標物件，按住Ctrl鍵，同時按住滑鼠左鍵，拖動物件後，即可直接完成複製。組合鍵【Ctrl+Shift+滑鼠】則限制為僅能對齊水平或垂直兩個方向複製。

四、剪下板的妙用

切換到【開始】選項卡，在【剪下板】組中，點選擴充套件卡按鈕，彈出【剪下板】窗格。當我們頻繁的使用進行復制貼上操作時，剪下板儲存著我們所有複製過的物件，在需要時直接點選就可貼上過來，不用再複製一次，最多可以儲存24個。

五、選擇性貼上【Ctrl+Alt+V】

複製內容後，在目標位置點選滑鼠右鍵，彈出快捷選單，點選【選擇性貼上】，即可彈出【選擇性貼上】對話方塊，也可以使用組合鍵

【Ctrl+Alt+V】

開啟對話方塊。選擇性貼上不僅可以將從網站複製過來的內容去掉格式，也可以把文字、圖表、表格、幻燈片、物件組合貼上成整張圖片格式。

六、格式複製【Ctrl+shift+C/V】

我們在做PPT的過程中，為保證風格統一，經常使用格式複製，通常選擇格式刷，需要使用滑鼠進行大範圍移動的輔助操作，對於需要連續操作來講效率較低。我們可以使用組合鍵【Ctrl+shift+C】複製格式和【Ctrl+shift+ V】貼上格式，

同時系統會記住我們的複製格式，即使中間有其他操作間斷，也可以繼續用【Ctrl+shift+ V】進行貼上格式。

以上。

希望大家在閱讀之餘，多加練習辦公軟體Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場高效率的一員。我將在每週都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。

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