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【投資筆記】財務盡調(FDD)資金流水核查有哪些資訊化工具?

作者:由 小戚做投資 發表于 體育時間:2021-10-15

之前我們討論過在財務盡調中的資金流水核查的必要性。

結論是:在VC投資的FDD中資金流水核查的必要性不大。原因在於資金流水核查的價效比不高——花費成本太高,邏輯鏈條不夠完整,發現有價值資訊的機率不高。

但是,如果有簡便、快捷、低成本的方式來做核查,那其價值就會大大提升。

正如我們之前討論過的,在各行各業的資訊化程序飛速發展的今天,投資盡調領域的資訊化程度還非常原始,大量的工作還在依靠人工進行。顯然,未來有很大的提升空間。

今天我們就來討論下如何透過技術手段來做資金流水核查。

在理想的情況下,我們希望是資金流水跟財務明細賬中的記錄做到逐筆對應。比如每一筆收入的確認所對應的回款情況都能清晰驗證。

但是在很多時候無法做到,這更多是由於成本問題。即採用人工方式無法核對數量巨大的資金流水活動。

而資金流水相對於其他核查而言,並非不重要,只是價效比較低,因此往往採用抽樣等簡化方式來核查。但是,在擁有了技術工具之後,我們就可以更好的做核查,甚至能夠實現全面核查。

這是一款現金流盡調的saas軟體。

它對於資金流水的核查可以分成三個部分:

1、銀行流水的真實性

2、關聯方

2、銀行流水的內容分析

所需要原始資料就是:三份由銀行出具的銀行流水對賬單,期間是從20180101-20181231。

【投資筆記】財務盡調(FDD)資金流水核查有哪些資訊化工具?

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第一部分 流水本身的真實性

真實性工作的核查工作,相對簡單機械,但是數量很大,如果人工來做,顯然有點“大才小用”,而且容易出錯。因此,用軟體來分析最合適。

一、餘額校驗

涵義:計算每一筆記錄中的“餘額”是否正確,以驗證銀行流水是否可能存在人為篡改等。

具體說明如下:下圖是一份銀行流水對賬單。其中,“餘額”、“貸方發生額”、“借方發生額”存在著邏輯關係。

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公式:餘額=前一期間的餘額+貸方發生額-借方發生額

舉個例子,如圖所示,2018年1月5日的“餘額”為1400000。35元,它等於2018年1月2日的“餘額”1204000。15元+“貸方發生額”196000。20元。

透過這樣逐筆核對,我們可以發現其中是否存在錯誤。如果一旦出現錯誤,有可能是人為將某些記錄刪除所導致的缺行。

透過該Saas軟體的流水核查系統,只要將銀行流水excel檔案上傳到其Saas系統中,就可以自動顯示其中存在的“餘額錯誤”,簡化了人工工作。

二、資料真實性校驗

在這個版塊中,主要透過分析資料本身的合理性來驗證資料的真實性。我們能看到這裡有4個維度的標準:

第一、實結/應結 活期利息次數

這是個測試銀行流水真實性的最常用方法,即一個賬戶中如果流水是真實完整的話,肯定會有銀行結息的記錄。否則,可能就存在真實性的問題。

第二、“摘要”缺失佔比

這個相對冷門,需要依靠大資料來測算。基於該Saas軟體的存量資料統計,正常對賬單中缺失“摘要”的比例約為20。67%,當缺失比率高於36。10%時,就需要進一步核實資料的真實性。

第三、對方名稱缺失佔比

同上面一樣,正常對賬單中缺失“對方名稱”的比例約為27。25%,當缺失比率高於54。32%時,就需要進一步核實資料的真實性。

第四、Benford相關係數

這個有點意思,說的是根據大數分佈的規律來驗證真實性。打個比方,正常的試卷ABCD的分佈是有規律的,你如果一卷子全選C,那大機率是在瞎蒙。 如果你的資料裡面首位數全是2,那大機率可能是造假的資料。

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三、缺失同名賬戶

這是一個非常實用的功能,基本原理就是從你的銀行流水中的“對方戶名”來檢視,是否有對方戶名中的“名稱”跟目標公司的名稱相同的。意味著目標公司可能有其他的銀行賬戶但未向投資人披露。以上圖為例,我們看到,這裡查出了兩個其他賬戶,一個是尾號為99的,目標公司向其支付了190萬元的資金,另一個尾號是77,目標公司向其支付了153萬元。

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當然,這個功能透過人工方式也可以很簡單的實現。

以上是從資料的形式合理性上進行的審查。形式上具備合理性了,才具備做內容分析的基礎。否則,形式上一看就是漏洞百出,也就沒有做內容分析的必要了。

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第二部分 關聯方

四、工商資訊

【投資筆記】財務盡調(FDD)資金流水核查有哪些資訊化工具?

這裡會自動連線外部第三方資料,比如企查查等,匯出目標公司的基本工商資訊,以作為下個版塊“關聯方”的核查基礎。

五、關聯方

在FDD實務中,關於關聯方的核查一般都是依據企業提供的關聯方清單來確定,有些FDD機構會將目標公司的部分供應商和客戶做穿透,將其股東、管理層等關鍵資訊提取出來,跟資金流水中的對手方進行對比,以核實是否存在潛在關聯方。

在中早期專案中,透過“關聯方”進行造假的情形較少見,但是存在財務粉飾或者規範性的問題可能不少。隱瞞的關聯方資金流水不好查,但是一旦發現往往能反映出很多有價值的資訊。

當然,這個工作機械簡單,價效比不高。往往花費很大時間精力,卻不一定能得出有價值的資訊。因此,透過自動化的方式操作無疑是最佳的選擇。

這裡該Saas軟體選擇了四個維度的“關聯方”流水資料,分別是:

① 關聯方法人、股東與主要人員

② 被盡調方投資的企業

③ 與被盡調方具有相同股東的企業

④ 疑似關聯方

其中前三個較為常見,這裡不在贅述。

重點說說第四類“疑似關聯方”的核查標準。它具體包含了下列5種情況:

流入流出金額較高的個人(流入流出總額大於50萬元)

發生過拆借的對手方(往來流水中含有借還款,且總額大於20萬元)

這個主要依賴於“摘要”或者“備註”內容。

大額整數交易佔比較高的對手方(整數交易佔比大於80%,平均每筆金額大於100萬元)

收支重合金額與比例較大的對手方(交易總額大於50萬元,收支重合比例大於30%)

典型的案例就是“財務造假”經常採用的方式:既是供應商又是客戶。之所以要限定收支重合的比例是因為理想情況下收支重合比例是100%,公司就可以以一筆資金無限重複刷業績了(不考慮稅負的情況下)。

往來總額較高的新成立企業(與本方企業首次發生往來時成立年限小於0.5年,交易總額大於50萬元的企業)

這裡的關聯方認定方式其實還不算全面。

比如,沒有將“全部”有過資金往來的對手方的關聯方與公司的關聯方之間進行交叉核驗。

再比如,沒有透過AI方式來自動識別出類似名稱的關聯方。比如,如果一家公司的名字叫大黑米,那麼大白米、小黑米……等這類的名稱就應該界定為“疑似關聯方”。

當然,這其中既涉及必要性的問題、計算量的問題,更涉及到資料成本的問題(畢竟調閱第三方APP的資料是需要支付成本的)。一般在投資FDD中並不需要核查的這麼深入,但是在IPO相關的盡調中就有必要了。

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第三部分 流水內容

六、資金總覽

這裡核查的是不同時間段的活期資金餘額和貸款餘額,體現的是企業的經營安全性。

對於VC專案而言,可以關注各個期間的資金餘額(因為大部分專案沒有貸款)。

七、理財與貸款明細

這個功能更適合銀行信貸類專案使用。在VC專案中一般用不到。

八、收支盈虧

這是一個比較好的核查企業現金流的功能。能夠以概覽方式檢視公司的整體資金流情況。

九、收支構成

透過現金流的摘要,可以將不同型別的收入和支出進行分類。

但實踐中,大部分專案的摘要內容很亂,很難透過摘要來清晰的劃分出不同的收入和支出型別。

十、指標性收支

很實用。這些指標可以與收入進行勾稽關係的分析,是發現財務造假或者粉飾線索的有效手段。

核心收支方相對標準化,一般都會做。相對簡單。

綜上,上述核查系統的邏輯相對簡單,並無太多複雜的分析方法,更多還是計算機的處理速度優勢,人工當然可以做,只是相對花費的時間更多,出錯率也更高。

當然,討論的重點不是技術或者工具本身。技術只是幫助我們解決問題的手段,即使沒有這些工具,理論上我們依然可以做這些核查。

關鍵在於透過上述工具,我們可以瞭解到資金流水核查的一些原理和方法。

標簽: 流水  核查  關聯方  真實性  餘額