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為什麼選擇釘釘?他們是這樣說的

作者:由 依然是然 發表于 體育時間:2022-02-18

釘釘太好用啦!我參加工作半年來,作為公司裡的螺絲釘,哪裡需要哪裡搬。經常需要配合各個協作部門做些瑣碎工作。釘釘把我從大量的基礎重複工作中解脫出來,讓我有時間吃吃美食,健健身。

因為我是職場新手,工作的主要內容就是配合各個協作部門做基礎工作,所以在同一個時間內手頭上有好幾個不同的專案在進行。每天我開啟釘釘文件和大家開會,然後按照會上決定的方案將手頭這些專案需要做的事情進行分類,用釘釘Teambition做一個全面的任務管理表,再使用釘釘自帶的甘特圖,根據活動時間對任務進行快速排期,避免因為事情太多,手忙腳亂。

為什麼選擇釘釘?他們是這樣說的

最重要的工作步驟是建立一個好用的任務管理表,一般會在釘釘任務管理表橫軸上增加任務事項,然後在每一個橫軸下搭建一個任務框,這個橫軸中間可以新增卡片,用來做任務管理。

首先要決定工作內容裡哪一個要素放到這個橫軸上,比如把任務類別、專案類別放在橫軸,每一個專案都建立一個框,按照先後順序把具體步驟拆出來,做成卡片放進去,每完成一項把它進行歸檔,除了歸檔外,我會在後面再寫兩個框,一個是需要檢查的check事項,一個是已經完成的事項。這樣每天根據任務完成情況,把卡片拖到不同的進度的位置:正在做什麼、哪些是需要下一次開會討論的、哪些已經順利完成了,清晰可見。

另外,每天和各個部門溝透過程中產生的文字資料,都統一存放在釘釘“檔案“中和其他人共享,並且可以使用”版本更新“來進行單個檔案的版本管理,保證每一個人手裡都是最終版本,避免在執行中出錯。

日常工作中歸檔工作更為方便:在釘釘中匯入資料至專案,把現有專案資料存放在Excel或Project中,然後在釘釘專案工具條點選“匯入任務”,從Excel/Project中匯入,完成電子化歸檔,簡單快捷。

有釘釘助力,工作得心應手,在有工作成就感的同時,把多餘的時間獎勵給自己休閒娛樂,很不錯。

標簽: 任務  橫軸  工作  歸檔  專案