如何進行企業檔案檔案歸類管理？
aimable2016-06-03 11:50:171、確定歸檔範圍，理清楚本企業究竟有哪些檔案需要歸檔。可以參照國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》，DA/T42 《企業檔案工作規範》的附錄。
2、編寫本企業檔案分類表，包括確定檔案的分類號（一般分為0-9大類，0-5通常稱文書檔案，6-9與企業具體的產品、研發、基建、裝置等有關，通常稱科技檔案）、確定檔號的編制。我在電力行業有規範的分類表，我想其他行業可以參考，推薦一本書陳秋菊的《電力科技檔案管理手冊》。
3、檔案整理。科技檔案依據GB/T11822《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，文書檔案有組成案卷與不組卷兩種，分別參照GB/T9705 《文書檔案案卷格式》和DA/T22《歸檔檔案整理規則》。
4、與當地檔案部門多聯絡，尋求業務指導。
Hassen2020-09-25 15:38:20Zoho workdrive 企業網盤
，方便企業檔案管理，分配企業員工角色和許可權，生成網盤使用報表綜合掌握團隊情況。
企業網盤_企業雲盤_文件管理系統 - Zoho Workdrive
分類管理檔案可以如下操作：
一、層級
建立層級清晰的檔案結構
二、標籤
給不同的資料夾中的檔案設定標籤，然後進入標籤頁，就可以根據不同的標籤來管理不同的檔案內容。
三、檔案檢索
在搜尋欄快速的進行檔案檢索，迅速找到相關內容。
Baklib2021-08-09 14:22:33推薦您使用
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一、企業文件分類管理
欄目分類
標籤分類
二、全文檢索，高亮顯示
搜尋框搜尋，關鍵詞高亮顯示全部檢索結果
三、許可權管理
對不同的部門劃分不同的許可權，可以合理企業文件的使用許可權。
檔案管理demo：
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田澤錦2021-08-24 16:18:47文件歸類，首先要梳理規範，針對規範的文件，做到對應的整合歸檔：
兌觀科技2021-08-26 13:33:18如果是原來就已經有一套檔案管理體系的話，可以先查漏補缺，盤點下現有檔案型別，是否有應該歸檔的部門檔案沒有收集起來。但假設是從無到有開始建立單位檔案的話，建議檢視一下中國國家檔案館對企業檔案管理的要求。隨後可以按一般的檔案管理“收管存用”的順序進行整理歸檔，aimable的答案講到就不再贅述。
企業檔案管理規定
尤其現在國家開始推動企業數字檔案室的建設，鼓勵企業將現有紙質檔案資源數字化、管理智慧化，做到對本企業或與其具有資產隸屬關係企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理、儲存，並透過網路提供檔案資訊服務和共享利用。
傳統檔案管理方式：收集、整理分類、歸檔、利用。
智慧檔案管理則利用數字化後的存量檔案和透過OA系統等產生歸檔的電子檔案增量檔案進行管理利用，實現企業檔案工作提質增效與創新發展，全面提升檔案管理、開發共享服務能力，促進企業提高管理水平，增強核心競爭力，為企業持續健康發展提供有力支撐。
那麼如何做到檔案智慧管理呢？上海兌觀資訊科技技術有限公司綜合利用機器視覺、自然語言理解等人工智慧技術，為客戶提供安全、規範、智慧的檔案管理產品和服務，幫助客戶規範管理並高效利用檔案，推動中國整體檔案管理水平的提升。針對企業檔案建設難點，上海兌觀資訊科技技術有限公司推出
規檔雲
檔案管理系統。
以下展示規檔雲在智慧管理方面的一些功能：
智慧搜尋
支援搜尋各種不同型別的主流載體檔案內容。
· 智慧搜尋：提供關鍵字、問答式、以圖搜圖等搜尋方式。
· 支援型別：文字檔案、圖片檔案、表格檔案、音訊檔案、多媒體檔案。
支援多種型別檔案搜尋
智慧全文搜尋
智慧提醒
特定類目下檔案缺失，或實物檔案借閱到期，系統會透過郵件和簡訊等通知方式提醒及時上傳檔案，或歸還實物檔案，提高企業檔案管理完整性。
· 定期向各類目檔案管理人員傳送訊息，提醒上傳檔案，並歸檔。
逾期歸還提醒
定期歸檔提醒
雙層 PDF
智慧生成可編輯文字圖層，方便內容獲取，提高利用效率。
· 文字層：生成可編輯的文字圖層，方便內容獲取。
圖片層：以只讀方式留存，防止檔案被惡意篡改，確保檔案儲存和查閱的一致性。
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