excel圖表技巧:如何應用佔位改變分佈美化圖表
編按:
Excel圖表簡單又困難。簡單的是誰都可以一鍵插入圖表,難的是圖表怎麼才能
突出主題
,並且
視覺效果
更好。本篇教程透過
佔位技巧
,讓圖表更簡單、乾淨。之所以是半個華爾街圖表高手,是因為你可能對圖表形式與主題需求的關係還不夠了解。
今天跟大家分享圖表製作中的“佔位”技巧。利用“佔位”,改變圖表中圖形的
分佈
,達到比預設圖表
更突出
、
更易讀
的效果。
下表是各分公司10月份上中下旬的營收資料,現在需要透過柱狀圖表對比每旬各分公司的營收情況。
首先看看預設圖表。
(1)選中A2:D7資料區域,按Alt+F1快速插入柱狀圖。
圖表以分公司分組,每組表達了上中下三旬資料。
這樣的圖表達到了需求嗎?
如果你認為它達到了需求,或者只是還不夠美觀,那就大錯特錯了!
我們需要對比分析的是每旬各分公司營收情況,而當前的柱狀圖表達的是各分公司上中下旬業績變化。
(2)下面做調整,將行列進行切換。選中柱狀圖,選擇圖表工具“設計”選項卡,單擊“切換行/列”按鈕。
使用Excel低版本的使用者可能需要選中柱狀圖右擊選擇“選擇資料”命令,在開啟的“選擇資料來源”對話方塊中切換行列。
切換行列後圖表發生了變化。
每旬對應的各分公司匯聚為一組,基本達到了分析目標:對比每旬各分公司的營收。
但現在的圖表令人滿意嗎?
雖然現在結構上已經達到了對比分析需求,但是圖表顏色過多,圖例過多,畫面斑駁,不管是領導、客戶,還是自己都無法快速準確地獲取資訊。對比下列兩張圖,你會更快明白其中的問題:
下面我們透過“佔位”方式重新制作柱狀圖,將上中下旬清晰地分為三組。
(3)首先需要將原始表格資料做如下調整:
(4)然後選中A2:D19資料區域按Alt+F1插入柱狀圖,如下圖所示:
(5)取消座標,調整系列重疊和間隙寬度值,即可獲得一張比較滿意的原始圖表:
到這裡,剩下的只是進一步的美化調整。
總結:
柱狀圖,預設把表格的列標題作為圖例項,圖形以行標題分組,行標題同時作為分組標題排列在橫座標。因此插入圖表,結果就是按公司分組排列上中下旬資料。
那如何實現行標題標註在每根柱形下,圖表好似按列標題分組的呢?
很簡單,複製兩組資料來源,將3組資料表達在同一個圖表中;然後刪除資料,每組只保留一旬不同的資料,利用空值佔位,實現按列標題分組的效果,動圖如下:
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