領導要開會，我該做什麼？““開個好會”2、分清角色，履行職責
黃小喵：
Steele早！我的問題是：一個“必須開”的會，如果要開的好，可以怎麼開呢？
Steele： 先來看看你上次開的會議碰到了哪些問題？
黃小喵：哦，我覺得很多啊，比如：
大家都不知道被喊過來幹嘛
召集人就是個擺設，他自己也搞不清楚
現場每個人都在說自己的，不聽別人的
時間在吵吵嚷嚷中很快過去
等等
Steele：一個會議沒效果，效率也低，首要原因：角色不清，職責不明
黃小喵：
哦哦，好的，好的，那我來說一種“必須開”的會，其目的是：“需要聽取不同意見，達成共識，共同完成某項工作”，可以怎麼開？
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黃小喵學“開個好會”2、分清角色，履行職責
Steele： 先來看一段香港電影《廉政風雲》的行動會議片段：
https：//www。zhihu。com/video/1097548252303405056
黃小喵：所以，這個會議中有啥角色呢？我就看到有領導和隊員。
Steele：不錯，一個會議有兩種關鍵角色：主持人和參會者，那他們該做些什麼呢？先來看主持人的：
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黃小喵：
哦，這樣啊，那會議前期的“資料準備和時間控制”，具體有哪些事情要做呢？
Steele： 你可以這麼做：
在會前或會議中透過電郵或列印資料進行資料的分發，如果其他與會者有可以幫助的資訊，建議他們帶到會議上去
預留準備時間：設定鬧鐘，提醒組員開會時間到了
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黃小喵：哦哦，那“尋求別人的意見，並激發更多想法”，可以怎麼做呢？
Steele：可以做的事就很多了，就像在《廉政風雲》中，召集開會的馬主任所做的：
透過會前，或會中收集每個人的書面意見，或把大家分成小組產生和分享看法
建議小組分享其他人的意見以示支援
當有人試圖支配會議或打斷別人時，建議大家輪流分享意見
直接叫出不積極參與人的名字，如果有
指出某人的建議對其他人有利
黃小喵：
哦，原來主持人能做的事很多呀！那參與者呢？
Steele：參與者可以需要注意的是：
黃小喵：
哦，那參與者怎麼“做準備”呢？
Steele：參與者可以這麼“做準備”：
與召集人溝通，在會前討論你的關注和意見，詢問召集人你如何能作最好的準備
製作能幫助其他與會者理解你有關複雜議題的看法的可視物，如錄影
準備你需要詢問其他與會者的所有問題
黃小喵：
我清楚了，原來“一個好會”可以這麼開，那開會中有什麼技巧嗎？
背景介紹：
黃小喵（Steele家養的橘貓）時常會在早上請教Steele一些銷售和管理問題，這些問題是它遠房親戚二哈、狼大、狼二的寵物用品連鎖商店內發生的。
Steele透過對話體和講故事的形式，將500強企業的相關課程講解給黃小喵，同時解決它提出的疑問。目前微信公眾號：“與課同行”上已經講解了8門課程。
記得關注我的微信公眾號：與課同行。麼麼噠！
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