高效會議法則

絕大部分的管理者都曾為內部溝通成本過高而苦惱。開會在管理過程中承擔了絕大部分的溝通任務。但同時，調查統計顯示，超過半數的調查者認為職場當中70%的會議是無效的！那麼，我們在會議溝通流程和決策上還可以做哪些最佳化？為避免以上常見的低效問題，給各位管理者提供幾個小“妙招”：

1。會議之前要明確主題，並提前告知參會人做好準備。

2。會議不是要通知所有人參加，僅相關人員參加即可，多餘的人不要參加。

3。主持人要控制會議的節奏，按照事先擬好的議程走。

4。 會議要有一定紀律。

5。 可以形成固定的公司會議模板（依據不同的會議型別）。

6。會議中的發言人要緊扣主題，提出建設性的意見，無關廢話不要在會議上說，儘量簡明扼要，除非某些事情需要詳細說明。

7。 對於會議達成的共識再結束前要進行總結。

8。會議結束要形成紀錄，並有專人跟蹤進度。

9。形成的會議紀錄對於跟進不到位的要及時通報，予以跟進