相見恨晚！8個Excel批處理技巧，既能偷懶又能炫技

人在江湖飄，哪能不挨刀，更何況是工作多到懷疑人生的職場。

一不小心，今天就留下來加個班，在職場這個江湖裡，埋頭苦幹是行不通的。

要想忙裡偷閒，又不經意間在領導面前露一手，學點Excel批處理騷操作，必不可少。

1.批次求和

對於批次求和，你是怎麼做的？

二狗的操作是：輸入SUM函式，再拖動複製，時間>=1分鐘。

翠花的操作是：選中求和區域，按下Alt+=快捷鍵，3秒完成。

2.對多張表進行批次操作

如果想要對多張工作表進行操作，例如同時修改多張工作表的格式、在多張工作表的相同位置新增內容。

二狗的操作是：切換到不同的工作表中，分別對工作表進行設定，時間>=5分鐘。如果有十幾張，甚至幾十張表要操作，二狗今晚可能要熬夜，又掉幾根頭髮。

翠花的操作是：選中第一張表，再按住Shift鍵，選中最後一張表，就同時選中了多張表，然後在第一張表中進行操作，如此一來，其他所有的表都自動完成了相同的設定。

3.快速對多張表進行求和彙總

這裡有1月、2月、3月三張表的銷量需要求和統計。

二狗的做法是：在彙總表中，輸入sum函式，再進行單元格的跨工作表引用，然後拖動複製函式。時間>=10分鐘。如果有幾十張表需要進行銷量統計，二狗又要加班了。

翠花的做法是：在彙總表中，選中需要求和統計的區域，輸入函式=SUM（‘*’！b2），3秒完成銷量統計。

需要注意的是，用這個方法，彙總表需要在1月、2月、3月銷量統計表的前面，這樣才能對彙總表後面的表進行求和統計。

4.批次輸入內容

在製表時，經常需要批次輸入內容，例如根據商品編號填上業務員的姓名。

二狗的做法是：根據商品編號，一個一個地輸入業務員姓名。時間>=10分鐘。這個班再加下去，女朋友都要說拜拜了。

翠花的做法是：對照著產品編號，按住Ctrl鍵，同時選中需要填入相同業務員姓名的單元格，輸入業務員名稱，然後按下Ctrl+Enter鍵，就完成了姓名的批次輸入。這個快捷鍵表示進行相同的操作。

5.利用貼上功能進行批次運算

好不容易完成了資料統計，卻發現數據統計時，多算了15件，即所有的資料都要減去15。

二狗的做法是：選中每一個單元格，進行減法運算。耗時——難以估計。

翠花的做法：在空白單元格中輸入15，選中這個單元格，按下Ctrl+C鍵進行復制，然後選中銷量資料區域，開啟【選擇性貼上】對話方塊，選擇【減】運算，再單擊【確定】。此時選中的銷量資料區域，就批次完成了減去15的運算。

用這個方法，還可以批次對資料進行求和、乘法、除法運算，簡直不要太好用。

6.不連續區域求和

對連續區域的求和，可以使用Alt+=鍵，那對於不連續的區域求和，該怎麼辦呢？

二狗的做法是：分別選中需要求和的單元格，輸入SUM函式進行求和，耗時>=5分鐘。

翠花的做法是：選中需要輸入求和函式的那一列單元格，按下Ctrl+G鍵，開啟【定位】對話方塊，定位【空值】，此時就將所有需要輸入求和函式的單元格選中了，然後再使用Alt+=鍵，就完成了不連續區域的求和。

7.批次插入行/列

完成了1~3月的銷量資料統計後，卻發現需要在每個月的列資料前增加一列，放上計劃銷量資料，好進行計劃銷量與實際銷量的對比。

二狗的做法是：選中1月銷量資料列，插入列；選中2月銷量資料列，插入列……時間>=10分鐘。

翠花的做法是：按住Ctrl鍵，選中1月~3月的資料列，右擊滑鼠，選擇【插入列】選項，就批次插入了列。

注意，這裡不能偷懶，按Shift鍵同時選中1~3月資料列，只能按住Ctrl鍵，分別選中1~3月的資料列。

8.批次開啟Excel檔案

有多個Excel檔案需要開啟進行處理。

二狗的做法是：選中第一個檔案，雙擊滑鼠；選中第二檔案，雙擊滑鼠……

翠花的做法是：拖動滑鼠，選中所有需要開啟的檔案，按下Enter鍵，就批次打開了所有的Excel檔案。