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如何編寫《專案管理指導書》手冊

作者:由 質量與流程 發表于 寵物時間:2021-11-05

前兩天交付團隊專案經理寫了一本《專案管理指導書》,讓我評審指導下,我知道他寫作該指導書的目的,主要是為了指導團隊專案經理如何做好專案交付,我開啟看了下目錄,如下:

如何編寫《專案管理指導書》手冊

然後大致瀏覽了下正文內容,發現問題有這麼幾點:

1、 該手冊不太適合我們交付團隊的專案管理指導,這個手冊裡面的內容更多的是通識知識,沒有起到一個系統的指導作用。既然是指導書,起到的作用是跟著指導書能知道怎麼做專案管理,怎麼完整的專案交付。

2、 專案管理的幾大知識域不能單點的描述,這些知識域是貫穿整個專案過程的,單點講可能知道了內容,但不知道怎麼在專案管理中應用。

3、 手冊中的內容沒有貼合公司的實際情況,別人的做法不一定太適合我們,例如手冊裡面的一些責任部門等公司都沒有,寫了就沒意義。還有專案經理任命的要求要有PMP證書,這條也是不切合實際,如果招聘的專案經理都沒有按這個來招聘,那這個要求就等於白說。

4、 從整個專案來看,我們交付團隊應該有重點,每個階段的關注點和要求也不一樣,指導書應該也是要給出

5、 還有各業務部門的互動和握手機制在這個文件也要提到,例如:交付與銷售的互動、交付與研發的互動、交付與戰略的互動等

提出上述意見後,我透過腦圖,結合公司實際情況整理了專案管理思路供他參考,當然每個步驟的細節、標準等還需逐步完善。

如何編寫《專案管理指導書》手冊