成為一個好秘書?做到以下三點就行
作者:由 莓西 發表于 舞蹈時間:2022-01-30
秘書,或是助理,是公司中最常見的職位之一。常有人覺得,秘書工作不就是一份行政工作?行政工作是簡單的、乏味的以及沒有前途的。這種刻板印象實在是不可取。在莓西看來,秘書工作不僅不簡單,而且值得去做。
那麼,如何成為一個好秘書?
成為一個好秘書的三點要素:
責任心強、高情商、較強的學習能力。
責任心
是做好任何工作的前提。曾經遇到過一個秘書,下班後任何方式都聯絡不到,老闆急得像熱鍋上的螞蟻,著急的原因是秘書給老闆定錯了飛機票,這種工作態度是無法讓人接受的。一個有責任心的秘書會把老闆的日程安排得妥帖,並且能提前為某些可能的特殊情況做好備選方案。
高情商
,秘書的崗位較為敏感,經常能接觸到一些機密檔案以及老闆的隱私資訊。一個好的秘書能妥善地處理好這些資訊。同時,秘書需要和內部、外部不同的人員打交道,需要“見人說人話,見鬼說鬼話”,高情商的人才能在這樣的工作環境中游刃有餘。
學習能力
,現在商業環境的變化越來越快,秘書必須能夠跟上老闆的腳步,具備快速學習新知識的能力,否則會很快被淘汰。
秘書的職業發展前景也是多種多樣的。比如可以往人事、高階行政上發展,或者轉型到銷售、業務拓展等部門。
如果想要從秘書的崗位上發展到其他部門,那麼必須在完成本職工作的同時修煉內功,比如學習英語——開言英語是一款主打情景對話式英語的線上學習App,課程內容涵蓋日常生活、商務、旅遊等場景。透過模擬日常生活中的多種實用場景利用先聽後說、母語沉浸式英語學習方法,幫助高校學生、職場白領等英語學習者學習英語。
同時也需要不斷拓展職場人脈,比如在脈脈上搜索並連結同行業、同職位的好友。
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