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你還為變更、簽證頭疼呢?看中建是怎麼讓業主高高興興簽證付錢的

作者:由 阿杰 發表于 文化時間:2016-12-29

變更、簽證索賠是工程結算獲利的關鍵

1、變更、簽證及索賠的程式

針對工程現場變更、簽證及索賠的實際情況,專案部制定了一套完整、專業的操作程式:

a、專案技術部門在收到業主下發的設計變更、洽商單後,首先必須和專案工程部門核實施工現場是否已按原設計施工圖完成該部位的施工,如果已施工完成,則需要根據變更進行修改,由工程部門負責完成。

b、專案工程部門根據現場核實情況及時通知專案預算部門就對比施工的結果進行費用的調整。

c、專案預算部門根據業主的設計變更單、洽商單立即整理變更資料,申報費用調整簽證單,同時與專案部現場施工管理人員約見監理工程師、業主現場工程師、業主預算工程師對現場實際施工情況進行進一步核實,書面確認因變更原因所發生修改的事實。對於在施工現場就能確認的工程量就實地予以確認,對於不能現場確認的工程量和費用,就先由監理工程師和業主現場工程師在現場對簽證單進行事實確認。業主預算工程師再依據相應的變更資料和已確認的現場實際情況進行計算核對確認變更工程量和費用。

2、簽證索賠的技巧

第一、洽商變更籤證辦理前技術方案的調整申報必須先於費用調整的簽證;

第二、簽證單的申報必須滿足合同約定的有效時限;索賠事件發生後7天內必須向業主提交索賠申請,索賠費用化整為零、依據合理;

第三、簽證單上業主簽字手續必須合法有效並加蓋業主公章;

第四、簽證單經業主籤認後次月報量時專案部必須一併申報。這是施工過程中籤證索賠管理的重點。

第五、較大的簽證事件,有針對性地制定專門的措施並與業主負責人進行專門的溝通。

第六、建立各類往來函件的簽收、登記制度。

專案部不僅要建立與業主、監理雙方往來函件的收、發文登記本,對於業主、監理髮來的函件還要建立業主、監理反簽字本,杜絕因業主、監理拖延發函時間導致專案部無法按期完成函件約定的工作內容而造成違約承擔責任的風險。

舉例如下

例一:工程施工中二次結構砌築量變更特別多,施工結構時建設單位並沒有事先預料到二次結構鋼筋的預留,因此在施工二次結構砌築時,所有與混凝土牆交接處均需要預埋鋼筋。鑑於此,專案部及時調整技術方案,以新增工程植筋連線方式向建設單位申報了施工方案並得到建設單位確認,同時該項工程在施工完成後專案部及時進行了相應的隱蔽檢驗及抗拉拔實驗,施工質量達到合格標準,施工技術資料也及時得到了整理編冊。因此在工程結算時,所有與混凝土牆交接處的二次結構砌築用鋼筋均按工程植筋結算,而建設單位所給定的工程植筋單價較高,就此一項就結算回高達xxx多萬元的費用,而實際成本中該項內容包含在勞務作業隊伍單價中,專案部沒有發生任何費用。

例二:與建設單位簽訂的施工總承包合同中沒有明確約定鋼筋連線接頭的合同單價,且鋼筋計算規則完全按圖紙顯示淨量計算,針對此項,專案部改變了鋼筋工程量的報送方法,並根據在施工過程中圖紙規定,及時補報了鋼筋工程專項施工方案並得到監理公司和建設單位的確認。因此在工程結算時,專案部把所有直徑Φ16以上的鋼筋接頭全部折算成鋼筋重量計算、把所有直徑Φ16以下的鋼筋連線全部按搭接長度計算、工程施工所採用的措施鋼筋也透過鋼筋工程專項施工方案的確認得到了增加量,所以鋼筋工程僅此項就增加工程量850T,該項費用總計達到了xxx多萬元。

例三:專案部抓住業主對工程質量要求精細的特點,有針對性地提出了GRC接頭及補縫的措施以減少質量通病並在監理例會上提出。業主認為有道理並下文要求按此執行,僅此項專案部結算回xxx萬元,但成本只花了四千元。

例四:由於業主開發的一期工程共計30萬平方米分南北兩個區,三家總承辦單位同時施工,造成我單位的施工現場不能封閉管理,專案部以現場材料丟失為由向業主提出索賠,最後業主以增加現場保安費用的方式補償了18萬元。實際上專案部沒有增加任何成本,只是找個藉口而已。

3、簽證語言的表述

在簽證單中首先應簡要描述現場的施工程序,說明洽商變更前的實際施工情況;

其次是明確洽商簽證單的變更依據、要求洽商變更的具體部位和工作內容;

第三是根據洽商變更的工作內容對比施工合同、設計圖紙和現場實際施工情況提出因洽商變更帶來的相應工程量增減和費用變化。

簽證語言的描述要言簡意賅,確保工程施工部位、洽商或變更的內容、洽商變更的依據、變化後工程量以及費用的增減等關鍵性語言描述的準確性和合理性,決不留下後遺症。例如:“費用調整”和“費用調增”這一字之差就有可能帶來成百上千萬的費用增加。

提醒:特別要注意業主在簽證單上所簽署的意見,對於磨稜兩可的意見專案部在收到後必須及時找業主協調解決,預防最終結算時雙方因文字分歧產生異議,影響結算結果。

4、對於業主、監理拒收後所應採取的措施

專案部所申報的簽證單被業主、監理拒收是很多工程在施工過程中時常會遇到的問題,也是過程簽證管理的一個重點。

對於業主、監理的拒收,專案部首先應分析業主、監理拒收的原因,對於因申報資料內容不齊造成的拒收,專案部要立即補齊相關資料後重新申報;

對於業主、監理無故拒收的,專案部可先採用公關策略,找相應負責人協助解決後再行申報;

對於業主、監理無理堅決拒收的,專案部則必須採取傳真、郵寄或公證送達等必要手段告知業主,並妥善儲存傳真、郵寄或公證送達的原始證據以備後用。

即使運用上述方法如果沒有達到預期的效果,可與業主溝通後將簽證單暫存其處,有合適的機會再找適當的時間另向業主提出。登入網站了解更多

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