對投稿有疑問，看完這篇你就都懂啦！（下）

在之前的《對投稿有疑問，看完這篇你就都懂啦！（上）》中我們已經給大家總結了投稿前和投稿時經常遇到的問題，那麼小編今天就來給大家總結一下投稿後經常遇到的問題。

不少作者以為投稿完成就萬事大吉了，其實投稿後還有很多地方需要注意的。

投稿後注意事項：

1、審稿進度查詢

不少作者給小編反饋，投稿後審稿時間較長，我是不是要進行催稿或詢問一下審稿進度？

在此，小編先給大家梳理一下期刊的審稿流程：

通常作者投稿後期刊編輯會進行初步檢視是否沒有格式問題，如無特殊情況，期刊編輯會在一週內挑選審稿人並聯系審稿人進行審稿人，如果一段時間審稿人並沒有回覆，就會聯絡其他審稿人進行審稿。

由於一般同一篇稿件會需要3-5個審稿人的意見幫助期刊決定是否接受稿件，如果投稿過後期刊超過1個月沒有任何回覆或者說明，可以考慮寫信詢問一下期刊。但是也要注意，不要隔三差五就寫信詢問期刊，太過頻繁的詢問可能會招致期刊的反感。

2、審稿狀態說明

不少作者透過期刊系統投稿後，發現投稿系統上顯示了各種狀態，那這些狀態都是什麼意思呢？下面小編蒐集了一些比較常見的狀態，在此給大家簡單介紹一下。

Manuscript Submitted：表示論文已經由作者同意成功遞交。

Editor Invited：表示論文已經轉給編輯，正在等待編輯接受。

With Editor：這個狀態表示編輯已經接受負責處理論文，這個時候，編輯已經初步看過論文，如果他認為論文適合期刊，就會送交同行評審；如果論文與期刊的範疇不相符或是沒有達到期刊的標準，就有可能在外審前退回給作者，這種時候，狀態就有可能變成“Decision in Process”。

Reviewer Invited：表示編輯已經送出審稿邀請，等待審稿人接受中，有時候，這個狀態可能會維持好一段時間後又變回“With Editor”，這有可能是審稿人拒絕審稿，編輯需要再另外找審稿人。

Under Review：表示論文正在外審中。

Required Reviews Complete：這個狀態顯示所有的審稿人都已經完成審稿並且編輯部辦公室也收到通知，有時候，編輯在看完審稿報告後可能會覺得需要額外的審稿，這時候，系統的狀態就有可能再度變成“Under Review”，所以作者如果遭遇這樣的狀態改變不需要感到驚訝，一旦額外的審稿完成後，狀態會再轉成“Required Reviews Complete”。

Decision in Process：表示編輯正在根據審稿意見還有他個人的看法對你的論文進行決策，必要的時候，編輯會在此階段與編輯部的其他成員商討，一旦出現這個狀態，作者一般會在幾天之內收到通知，不過，有些例外可能會花上幾個禮拜的時間都處在這個狀態，而作者沒有收到任何通知，這有可能是因為編輯非常忙碌，有許多論文等著他處理。

Revise：意指作者被要求根據審稿意見進行修改，而接下來的遞交動作在作者手上，期刊編輯會給修改期限，通常是數週到數月不等，視修改的情況還有領域而定，作者如果需要延長修稿期限的話，可以事先寫郵件給編輯溝通，作者在返還修改稿的時候除了要遞交改好的論文之外，還要附上給評審意見的逐點回復。

Revised Manuscript Submitted：意味著作者已經遞交修改稿，現等待期刊檢查排版。

Author Declines to Revise：表示作者點選連結傳達不願意遞交修改稿，也就是說，作者不願意根據意見修改論文，想要撤回稿件。

Completed Withdrawal：如果作者選擇撤回投稿，撤銷投稿的程式要等編輯同意後才算完成，作者必須記得要收到編輯確認撤稿的郵件之後才能再改投其他期刊，要不然就會變成一稿多投。

Completed Reject：如果作者已經根據審稿人還有編輯的意見修改論文，最後的決定有可能是“accept”或“reject”，如果編輯對修改不滿意，就有可能拒稿，這個狀態是在編輯看過修改內容以及給審稿意見的回覆後所給出，表示編輯最後決定拒絕這篇論文。

Completed Accept：意味著編輯對作者的修改很滿意，決定接受稿件。

不同期刊的具體顯示的狀態可能會略有不同，大家投稿時根據期刊實際顯示的狀態為準即可。

3、返稿延時說明

很多作者找小編訴苦，期刊給的意見太多了，根本無法按照期刊要求的時間返稿，這個時候要怎麼辦呢？

通常只要回信給期刊編輯說明無法按時返稿的原因，例如要補充實驗需要更多的時間，只要收到期刊的回覆郵件即可。

4、拒稿申訴或重投

也有作者詢問小編，這個期刊拒稿了，然後就不知道怎麼辦了。那麼被拒稿後如何進行申訴或者重投呢？

通常期刊會給出審稿人的意見和拒稿理由，如果作者覺得該理由不能說服他，可以寫信進行申訴，可以針對審稿人提出的問題逐一申訴或者反駁。

另外一種情況是期刊雖然拒稿也表達作者可以再次投稿該期刊或者轉投另一個期刊（通常是同一個出版社的不同期刊）的意思，作者可以根據意見修改文章後再次投稿。

5、撤稿操作

好不容易完成投稿了，結果又有作者問小編因為這個或者那個原因需要撤稿時，如何進行撤稿的操作呢？

如果是透過期刊系統進行投稿的，可以登陸期刊系統選擇撤稿；如果是期刊郵箱投稿可以直接寫信給期刊說明撤稿原因後申請撤稿，一般撤稿原因分為真實錯誤或有意或無意的行為不端，真實錯誤包括：資料錯誤、重複發表（某部分的發現已經發表）、著作權歸屬糾紛等等，有意或無意的行為不端則包括：未披露利益衝突、學術剽竊、捏造或篡改資料、未遵守道德協議、一稿多投（同時遞交論文至多個期刊）等等。

如果文章已經被期刊接受，一般不推薦作者隨意撤稿，因為這等於是浪費了期刊編輯大量的時間和精力，可能在之後一段時間內該期刊都會把你列為黑名單，不再接受你的稿件。

6、稿件接收

幾經波折後，終於收到期刊的來信同意稿件接收了，小編又被作者詢問了：我是不是需要回個信給期刊？

從投稿流程上說是不需要特別回覆的，不過出於禮貌，還是可以感謝一下期刊願意接受你的稿件，這樣也會給期刊留下一個好印象。

7、

稿件接收後修改

不少作者投稿時沒有仔細檢查作者資訊，結果稿件接收後才發現，跑來詢問小編現在是否可以調整作者列表，或者其他資訊？

通常是不可以修改作者的，作者的其他資訊如郵箱/單位/地址等也需要單獨寫信給期刊詢問是否可以修改。如非特別有必要，也不建議作者進行修改，即使期刊同意了，也會給期刊留下不好的印象，因此在投稿前最好務必確認好相關資訊沒有問題。

最後小編祝願各位老師投稿順利，每年都發高分paper！