如何用生產統計報表追蹤生產過程？

生產統計報表是生產執行管理的有效工具，透過對大量生產資料的填報和統計，可以真實反映生產的進度以及裝置、物料、能源、質量、安全等方面的情況，便於管理人員及時掌握生產資訊，為分析和解決問題提供依據。

生產統計報表是生產執行管理的有效工具，透過對大量生產資料的填報和統計，可以真實反映生產的進度以及裝置、物料、能源、質量、安全等方面的情況，便於管理人員及時掌握生產資訊，為分析和解決問題提供依據。

生產統計報表的分類

企業生產報表的型別，可以按隸屬關係、填報週期和統計範圍來區分。

1、按隸屬關係，可以分為對外報表和對內報表。

對外報表。主要包括企業根據主管單位的要求，填寫和報送的各種報表。比如企業基本情況報表、生產經營情況報表、勞動報表、物流報表、能源消耗報表等。

對內報表。主要是企業根據管理要求，針對生產經營過程編制的報表。比如車間產量報表、生產進度報表、定額完成報表、裝置維修報表、原料庫存報表、不合格品報表、安全事故報表等。

2、按報送週期，可以分為日報、旬報、月報、季報、年報，一般而言，短週期適用於對內報表，長週期適用於對外報表。

短週期報表。通常用於對內報表，以日報、旬報、月報為主。比如產量日報、銷售日報、出勤日報、質量日報、庫存日報、安全旬報、定額旬報、生產月報等。

長週期報表。通常用於對外報表，以月報、季報和年報為主，有時候也有透過電話彙報情況的旬報，主要是生產完成情況的快報。

3、按統計範圍，可以分為部門報表和綜合報表。

部門報表。由相關部門填報，反映的是部門內部的情況，比如由生產車間填報的產量日報、出勤日報，能源部的能源報表，裝置部的裝置維修報表等。

綜合報表。由統計主管部門填報，根據部門報表彙總而成，反映的是企業的綜合狀況，比如由生產部填報的生產日報，綜合了多個部門上報的資料，包括產值、產量、質量、出勤、庫存、安全等資訊。

生產統計報表的格式

生產統計報表沒有固定的格式。不同的統計時限、不同的統計物件、不同的統計範圍，需要有不同的報表格式相對應。

1、按時限要求

有日報、月報之別。比如產量報表，日報所反映的是一天的情況，而月報反映的是一個月的情況。一天生產的品種可能只有一個或幾個，而一個月生產的品種可能是幾十個或上百個。要根據時間長短和生產的特點設計相關報表。

2、按物件要求

有產品、員工、原料、裝置之別。比如人員統計和原料統計就完全不同，人員統計側重的是出勤、效率等方面，而原料統計側重的是出入庫和庫存等方面。要根據不同的物件和要素設計相關報表。

3、按範圍要求

有個人、班組、車間之別。比如，個人統計記錄的是某一個操作工在作業時間段內所生產的品種、數量、工時等，而車間統計則包括了不同輪班所有員工所生產的品種、數量、工時等。要根據不同的範圍設計相關報表。

但在實際執行中，許多基層報表，往往採取複合的格式，在同一張報表內針對不同物件進行統計，以提高統計效率。下表是某企業的班組生產日報，採用的就是複合格式。

這張班組生產日報，統計的物件包括產量、質量、工時、產品移動、人員缺勤等。透過這張報表，我們既可以清楚地看到該班組的生產情況，也可以掌握影響生產的原因。

生產統計報表的要求

生產統計報表有三個基本要求，一是準確性，二是時效性，三是嚴肅性。

1、準確性

統計報表最基本的要求就是如實填報，不得虛報、漏報和瞞報，同時要以原始記錄和統計臺賬為依據，必須做到有憑有據、真實可靠，原始記錄和統計臺賬不得隨意塗改，原始記錄和統計臺賬必須裝訂整齊。

2、時效性

時效性體現在兩個方面。首先是報表的填寫和報送，不論是日報、旬報、月報、季報、年報都要按規定時間填寫報送，不得延誤。其次是統計資料的儲存，報表、臺賬、原始記錄都要按照有關規定的儲存年限妥善儲存，不得丟失。

3、嚴肅性

嚴肅性體現在三個方面。首先是填寫的嚴肅性，要按照要求填寫報表，字跡清晰、大小適中。其次是報送的嚴肅性，要按照相關管理制度進行報送，報表必須經過填寫人和主管領導簽字後報送。最後是管理的嚴肅性，報表資料需要保密的，必須按照有關規定執行，對非正式渠道或方式的報送要求，統計人員有權利拒報。

案例

某印刷廠購置了一臺新型光膠印機。裝置雖然在技術上非常先進，但執行情況並不理想，實際利用率不到80%，車間生產主管宣稱這是由於每班開機前的準備時間及下班停機前的整理時間過長造成的，並稱每天這兩小時的準備時間和整理時間很正常。

但隨後的資料分析表明原因並不在此。調查發現，車間操作人員沒有在生產日報表上如實填寫停機、等工、等印版、等紙、缺少印件等資料，因而造成管理及決策的失誤。原因查明後，經過相關措施的落實，新裝置的實際利用率明顯提高。

同時，車間要求操作工必須按要求如實填寫生產日報，以保證資料的真實性和可靠性。

點評

該廠員工由於沒有按照要求填報生產日報，造成了生產主管對問題判斷的失誤。生產報表如果缺少了準確性，統計也就失去了意義，決策也不會科學。因此，填寫報表資料時，必須遵循準確性的要求。

生產統計報表的功能

生產統計報表的功能主要包括四個方面：體現生產結果、反映實際問題、提供分析依據、驗證改進成效。如下圖所示。

1、體現生產結果

透過統計報表，可以看出企業的生產結果。比如產值、產量、品種、質量、成本、能耗、生產效率、技術改造等方面的資料，採取同期比較、迴圈比較等方式，可以衡量企業生產的現狀，看出與同期相比的變化，與上期相比的變化。

2、反映實際問題

透過統計報表，可以看出生產的實際問題。比如產量不達標、人員出勤較差、產品質量下降、裝置停機時間增加、安全事故頻發、能源供應不足、生產效率較低、訂單履約不佳、生產成本上升等。

3、提供分析依據

透過統計報表，可以分析出問題的原因所在。比如產量沒有達到指標，可能的原因有許多，包括出勤率較差、裝置停機時間過多、能運供應不足、質量問題較多等。在裝置停機時間過多的環節，又可以找到不少相關因素，或因為裝置故障，或因為物料供應不足。如此等等都可以以統計報表為依據進行分析，找出主要的成因，採取相應的改進措施。

4、驗證改進成效

透過統計報表，可以驗證所採取的改進措施是否有效。比如裝置停機時間過多，經過資料分析得出的主要原因是裝置故障頻繁。

針對這一問題，企業可以採取增加維修力量、嚴格執行裝置檢修計劃、限制裝置的超負荷執行等措施。措施的效果如何，要透過統計報表來驗證，如果統計的結果顯示裝置停機時間明顯下降，說明相關的改進措施有成效；反之，則表明相關措施的效果有限，需要重新尋找對策。

統計報表的功能在於追蹤過程，無論是體現生產結果、反映實際問題、提供分析依據還是驗證、改進成效，都是對生產過程的追蹤。

透過對過程的追蹤，可以促進生產管理水平的提高和對生產過程的控制。對於生產中可能出現的問題，生產總監應該透過統計報表工具來追蹤。

比如，生產進度不符合計劃要求，主要問題是停機時間過多，可以利用停機統計表提供的資料來分析問題的成因，在人員缺勤、裝置故障、物料供應、動力不足等諸多原因中，判斷出哪些原因對進度的影響最大，抓住主要原因，採取相應措施，問題就能得到妥善解決。