將開會變為會開，就當前會議現狀和趨勢的幾點思考

會議對我們來說並不陌生，由於工作性質或者體制原因，我們工作中總是充滿著各種各樣的會議。

會議作為日常工作中的重要組成部分，對於統一思想、指導監督、落實決議、促進工作的作用不容質疑，而且應當認識到會議在今後工作中必將發揮越來越重要的作用。但是，不可否認的是，當前會議管理中還存在著一些問題。

當前會議管理中存在的問題

（一）名稱繁多，缺乏管理。

各類會議，尤其是以部門內設機構名義召開的工作會、業務會和研討會、排程會、觀摩會等名目繁多、接二連三、層出不窮，而且會議安排系統性不強，缺乏統籌安排，造成了會議擁擠甚至撞車等現象較為突出。

（二）效率不高，文山會海。

有的會議沒有必要召開或者可開可不開；有的會議準備不充分、議題沒有重點。眾“會”漸欲迷人眼，讓人應接不暇，眼花繚亂。

（三）注重形式，忽視內容。

有的會議只重視會議的形式、規格、規模和聲勢，而忽略會議的內容；有的是對業已佈置安排的工作的進行簡單強調，會議內容卻單薄、空洞；有的以會議落實會議，以會議傳達會議；有的會議，會而不議，議而不決，決而不行，行而無果，只有“會”的形式而沒有“議”的實質，名副其實地成了“空殼”會議。

當前會議管理發展趨勢分析

現代社會是一個講究效率的社會，傳統的會議形式、方式、模式已經難以適應現代稅收工作的需求，必須隨著時代發展對於會議管理賦予新的內容，使其發揮越來越重要的作用，承擔著越來越重要的職責。

（一）由“會場式”向“網路式”逐漸轉變。

傳統意義上的一般會議，都是採用幾個與會者聚在一個會議室裡開會的方式進行，即“會場式”會議。但隨著資訊科技的發展，會議形式也越來越多，依託網路技術和影片裝置基礎上的“網路式”會議，獲得的會議效果一點不亞於“會場式”會議。可以預見的是，基於資訊科技之上的“網路式”會議必將逐漸取代“會場式”會議而成為未來會議的主要形式。

（二）由高成本、低效率向低成本、高效率轉變。

一是重視會前準備工作。凡“會”預則立，不預則廢。一般來說，凡是成功的會議在會前花的時間要比開會時間要長，會前與會中所花費時間比應該是2：1。因此，應更加重視會前調研、材料準備、問題的溝通交流以及議題的確立等，需要精心組織和準備。二是更加嚴格遵守會議議程和時間，不超時、不延時，務必在規定的會議時間內結束會議，盡最大可能降低會議成本。

（三）由重會議本身向與會後效果方面轉變。

會而議，議而決，決而行，行而果。這是高質量會議的最終目的。高質量的會議要規格適度、會風端正、召開及時、會議簡短、準備充分、取得效果。對於會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎麼做，力求使每次會議都有具體的成果。同時要以切實可行的制度和措施監督會議決議的執行過程，杜絕只開花而不結果，只開會而不問效果的問題發生。

變"開會"為"會開"，真正發揮會議的作用

變種一：開慧

慧的解釋為“聰明，有才智”。

說一個人有慧根，就是說他善於從事事中瞭解和掌握規律，進而從容處事，瀟灑為人。慧是智的基礎，智是慧的更高境界“（百度百科釋意），按此理解，則”開慧“就有了”開啟智慧之門，啟迪智慧“的一層含義。

近幾年，但凡開會，邀請函中必突出幾個詞彙：營銷破局一夜暴富、開啟財富之門，掘金時代吸金有方等，這些與財富有關的詞彙不斷刺激著經銷商的眼球，看過之後不禁怦然心動，於是懷揣出人頭地一夜致富的念頭單兵赴會，將一捆捆血汗錢交給了上家，經過短暫培訓後，帶著所謂的智慧創富秘方和一堆被會議主辦方說成勝似仙丹的產品返程。

時間可以檢驗一切，沒有等到暴富，卻是等到產品過期，問上家這是怎麼回事，答曰：悟。一字了事，苦苦悟過之後發現，上家才是真智慧，那些與財富有關的詞彙是用在上家身上更為恰當，他們不但說到而且做到了，無數的參會者為會議主辦方開啟了財富的大門。

變種二：開匯

匯有”聚合，以類相聚“”綜合，合併“之意。匯的本意是盛器的意思，後來引申出有積聚、收集的含義。

這種會議形式較為常見，採用這種組織形式，一方面可以實現人的匯合，即經銷商群體的積聚；另一方面可以實現經驗的匯合，即會議主辦方將某一時段內發生的問題進行彙總分析解答，實施的好可以做到人和經驗的集合，但在實際中，多是實現了人的匯合，而未能將經驗的匯合提到一定的高度，會議缺乏創意，填鴨式替代了溝通互動，被動的學習和王婆賣瓜式的赤裸推銷也使客戶產生了厭煩心理。

變種三：開燴

”燴“有兩種解釋，一是”把飯和各種菜混合在一起烹煮“二是”比喻把不相關的人或事拉扯在一起“。

很多參加過會議的人都反映有被”燴“的感覺，主要是會議組織者的會議安排存在問題，開會流於形式，目的不明確，沒有經過良好策劃，缺乏對客戶的分類，核心客戶與一般客戶享受了同等待遇，客戶訴求不同難以兼顧，會議缺乏主題，議程雜亂，只見得一個個的人走馬燈般的登上講臺”傳經送寶“。

一位同行曾笑談某地一公司開會，該公司邀請了近三十家上游合作公司參加，參加會議的有農藥企業、肥料企業、器械公司，依據贊助費的多少決定上臺講課時間，多者一小時，少者五分鐘，某君則是說完開場白直接說再見，容不得一點時間介紹產品近況。在內容安排上，可謂八仙過海各顯其能，有的介紹產品使用技術、有的講國際國內形勢農資行業行情、有的做營銷培訓、有的介紹產品使用經驗、有的講促銷政策，只聽的下邊的客戶暈頭轉向，一天下來也不知到底是開了一個什麼的會，最後達成了一個共識，跟著這個老闆幹有錢（前）途，至少不會缺廠家，都戲言，在五星級的酒店吃了一桌”大燴菜“。我想得到這樣的評價不是會議組織者所希望的，但正是缺乏有效的組織，良好的策劃，才將一場本來可以開好的會開成了雜燴。

變種四：開惠

”惠“，有聰明的意思，現解釋為”恩，好處“”給人財物或好處“。

時下，眾多企業不能給客戶以”慧“後，則從另外一個角度入手，靠提供更多的”惠“拉住客戶，於是給予客戶以價格優惠、折扣、贈品、賒銷政策等，企業所做的這一切都是圍繞銷，所做的也是促銷的手段，使用頻率極高，以至於讓眾多客戶形成了共同的認識：開會一律有促銷，促銷一律要現款，現款一律不退貨。開會也演變成了優惠政策高低額度的大比拼，只拼的頭破血流，沒有最低，只有更低。為了拿到優惠政策，客戶也是不惜代價，超出銷售能力拿貨，最終是：拿到贈品合不攏嘴，賣不動產品愁眉不展，守著庫存後悔連連。一些客戶為此還得了”厭會症“一聽到關於會和惠的訊息就想到倉庫裡一堆堆變為垃圾的貨。

變種五：開繪

”繪“有”繪畫“”描述“的意思。

當前的一部分會完全變成了會議組織者現自我發揮的舞臺，報告人引經據典，從宇宙說到地球，從國際說到國內，談產業說行業，從經濟層面談到政治層面，用洋裝漢服把所在公司包裹了一層又一次，直說的參會者連連稱是，直後悔為什麼今天才遇到這樣好的公司？末了，當問及產品在哪裡銷售比較好？是否有實際使用案例？在銷售過程中貴公司能協助做哪些工作？證件全不全時，演講者則神氣不在，東拉西扯離題萬里。這種會議就是開成了嘴上功夫的會議，說的讓人心花怒放，做的讓人憂心如焚。

變種六：開回

”回“有”掉轉“”環繞，旋轉“”還，走向原來的地方“的意思。

如今一些會議就開成了圓圈會，會議開完了，問題還是沒有解決。”回“字兩個口，兩個口都在說，會議主辦方在說，參會者也在說，都站在各自的角度擺事實講道理印證自己的說法是正確的，都想駁倒對方，印證對方是錯誤的，主辦方試圖將自己的意志加到參會者身上，最終是費力不討好，大會小會照開，大口小口照說，主辦方埋怨參會者素質低悟性差，參會者則評價主辦發是不談實質問題，不解決實際問題，這樣的會雙方都在按照自己的思維軌跡闡述問題，缺少換位思考，缺乏問題的交織點，會議議題不清晰，最終落得個：會而不議，議而不決，決而不行。

如今，開會已經變成了很多人的一種習慣，會議營銷也升級成為一些企業銷售產品的重要方式，針對開會中出現的種種問題，需要企業結合自身實際情況研究對策，要在會前調研、策劃、會中疏導、會後跟進上多鑽研，變”開會“為”會開“，真正發揮會議的作用。

文：袁帥，網路營銷，搜尋引擎營銷運營出身，CEAC國家資訊化計算機教育認證：網路營銷師，SEM搜尋引擎營銷師，SEO工程師，專注網際網路資料分析運營，現為會點網事業合夥人，運營負責人，貿促會—今日會展聯盟VIP個人會員，週五咖啡媒體人俱樂部發起合夥人，頭條號【袁帥論道】運營者，ICDO原創作者。