什麼是會展管理？會展管理的主要內容你知道哪些？

會展業做為一個新興起來的服務業，影響範圍廣，關聯絡數高。會展產業經濟逐漸發展壯大成為了新的利潤增長點，並且會展業是發展前景大的產業之一。會展業能帶來強有力的互動交流互利共贏效應、能獲取更優質的資源、能提高扶持強度、能提升就業率、能成為社會經濟發展的“方向標”。因此，會展現場管理被展會企業逐漸重視起來。

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會展現場管理是展會單位對展會現場執行的整體管控，因為現場管理通常是聚集在一個較短的時間範圍，因此，各種各樣事情看起來聚集、眾多和繁雜。因此，現場管理和服務專案看起來至關重要。展會現場的地址以主辦單位開始啟動後的展館為主導，也包含其它有關涉及到的場地，如運輸拆卸場地等。

服務專案與管控包含入場佈置到展會完畢撤館結束這段時間，展會主辦單位對參展商、構建商、供應方等各項服務提供商以內的各執行單位在現場按原來的計劃開展合理的統籌協調、監督管理和管控，和對參展商、觀眾在現場所發生的一切需求所開展的統籌協調服務專案和管控，包含展會工程專案的開（閉）幕、展場管控、觀眾登記、布展、撤展及有關活動策劃方案等。

所有的這些展會所具有的積極的作用是在參展商和交易觀眾認同的前提上才具有的。一個展會專案能否取得成功，從某種程度上而言關鍵在於該會展現場管理能否全面、科學、有效。

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會展管理的主要內容包括以下幾條：

1。會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務是透過制定會展人力資源戰略和人才工作計劃，科學合理地設計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓、服務、使用、協調等一系列工作，為實現會展活動的目標提供智力和人力保障。

2。會展營銷管理

會展營銷管理是為達到會展目標而規劃和實施會展理念、會展產品定位、會展服務、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標的選擇、招展招商和招募會員策略的最佳化、營銷過程的控制等環節。

3。會展資訊管理

會展活動從本質上來說是一種資訊交流活動。資訊是會展活動的起點，也是會展活動的終點。會展資訊管理的具體任務是開展會展資訊的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領導、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準確、系統和有效的資訊。

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4。會展服務管理

會展服務包羅永珍，會展管理的成功多半來自一流的服務。會展服務的物件是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務的內容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅遊、文書、通訊、採訪、接待、禮儀、交通、後勤、金融、展臺設計與展具製作等各方面。

5。會展財務管理

會展作為一種經濟現象和經濟活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經濟回報。會展財務管理的任務就在於編制財務預算、開闢籌資渠道、保證資金到位、實施財務監管、降低會展成本、提高會展效益。

6。會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標，向參展商提供包裝、運輸、通關、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務，以最低的物流成本達到參展商所滿意的服務水平，同時保證會展活動按時順利進行。

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7。會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展營銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋樑。它對宣傳會展服務的品牌，樹立和鞏固會展形象，增強與會者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用。

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發利用，同時，在廣告的內容、形式、釋出時間和方式等方面進行有效管理。

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8。會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現場管理，其內容包括會場佈置，報到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時間，布展、撤展以及辦理展品進、出館手續，負責場館的安全、衛生和噪聲等方面的管理。

9。會展保密管理

會展保密管理是一項特殊的管理。一般說來，涉及國家秘密和商業秘密的會議保密要求較高，必須採取嚴格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業秘密、智慧財產權的展品、專案，展出和洽談時應注意保密。

會展管理的至關重要，它關乎著能不能舉辦一場成功的會展。會展的良好管理會給企業以及使用者到來良好的體驗。

雲兔主辦管理系統為您打造全方位智慧辦展體驗，從展前的網站搭建，營銷推廣到展中的現場管理，再到展後的資料統計，環環相扣將展會全程數字化，資訊化，使用最智慧的展會營銷管理一體化產品，助您辦展快人一步。

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