3) 會議召開後會議召開完成後,需要將會議記錄內容形成書面的會議紀要和行動方案,將透過郵件等方式傳送給各方與會人員,後續重點工作內容是針對會議紀要內容和行動方案進行持續跟蹤,形成閉環操作,保證會議結論的有效性
#會議主題:#會議時間、地點:#與會人員:#會議結論:#會後待辦事項:二、會議紀要常見問題及解法:問題一:會議紀要被吐槽表述不清楚或者資訊遺漏,令與會人員嚴重懷疑和你參加的是不是同一個會
五:考慮到與會人員的參會心情,所以會場環境需要根據條件來調整,例如燈光和溫度,以及綠植植物的擺放等,力求讓與會人員在一個舒適的環境裡參會,能夠達到最佳的會議效果
會議召開時,在會議室門口安排專人值班,防止無關人員進入會場,禁止大聲喧譁
其職責一般包含:①透過對理想效果的概括作會議的開場白②確保會議舉行、嚴格遵循會議議程,沒有被任何人主導③透過對約定行動方案和時間框架的總結宣告會議結束④在具體節點控制討論,以確保所有有效意見均得到表達⑤迫使集體拿出高質量的成果⑥澄清行動內容