各類電子發票應如何歸檔儲存？

各類電子發票應如何歸檔儲存？

電子發票歸檔儲存分以下幾種情況進行：

已建立電子檔案管理系統的單位，實施了會計資訊系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化（不包括紙質憑證掃描，下同），可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證透過歸檔介面或手工匯入電子檔案管理系統進行整理、歸檔並長期儲存，歸檔方法可參照《企業電子檔案歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）；如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化，可單獨將電子發票透過歸檔介面或手工匯入電子檔案管理系統進行整理、歸檔並長期儲存；整理、歸檔、長期儲存方法可參照《企業電子檔案歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發〔2015〕4號）。

無電子檔案管理系統的單位，如實施了會計資訊系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化，可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員儲存，編制檔號，儲存結構建議採取下圖所示方式：

同時，建立電子會計檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

序號

檔號

憑證號

摘要

憑證日期

電子憑證件數

備註

如未實施會計資訊系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化，電子發票以電子形式移交會計檔案管理人員儲存，儲存結構建議採取下圖所示方式：

同時，建立電子發票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

序號

納稅人識別號

年度

交易事項

開票方名稱

發票號碼

開具日期

報銷單據號

記賬憑證號

檔名

備註

儲存電子發票時，應當採用多重備份、定期檢測等方法，保證電子發票檔案在規定的保管期限內不會丟失並能被讀取。