電子發票怎樣儲存更好？

這個問題是很多財務人都比較迷惑的事兒，不同於紙質發票裝訂，資料化PDF、OFD該如何儲存確實值得思考；再加上財政部第6號檔案、22號檔案都強調了電子發票原件儲存歸檔的重要性和必要性，同時金稅四期的對電子發票儲存稽查更為嚴格；光列印成紙質版是完全行不通的。

那麼一味的硬碟儲存是否有意義？從我自身財務工作角度出發，答案肯定是毫無意義；發票與資料沒有形成有效的勾稽，不能關聯經辦人；無法透過檢索快速找到，這樣儲存起來也沒用出。除此之外收到電子發票的版式檔案和簽章的有效性和時效性也沒辦法保證。

如果想合規儲存歸檔電子發票不妨藉助電子發票管理系統來完成，以我公司目前在使用的費耘系統為例，大概給大家介紹一下儲存電子發票的流程；我們公司電子發票主要集中於人員報銷，員工可以透過費耘APP，關聯微信卡包、郵箱進行免下載匯入電子發票，此過程真偽、重複性校驗就做完了，發票沒有問題就可以生成報銷單進行流程審批，這樣就關聯了經辦人和審批人；我財務這邊的賬號可以同步到此發票的全結構化資料，並且資料關聯了電子發票原件以及查驗截圖、經辦人；等審批流程結束，我這邊就可以標記收票歸檔，對此發票進行標記；這樣就形成了完整的鏈條。希望可以幫到您！