如何做需求調研?
文章開頭語:
作為產品經理,需求調研是一項必須掌握的能力,因為只有對需求足夠了解,才能設計出有價值並且好用的產品。那麼,
需求調研
的常見方法有哪些?怎麼進行一次完整的需求調研?這篇文章,我們聊一聊:“如何做需求調研?”
文章正文:
一、什麼是需求調研?
需求調研是透過使用者訪談、可用性測試、問卷調查、資料分析等方法對產品進行定性和定量的的分析,目的是依據需求調研的結果,進行下一步的
需求分析
和產品設計工作。
二、需求調研的意義?
(1)制定戰略規劃:透過需求調研,瞭解行業和市場,以便進行合理和可行的戰略規劃。
(2)確定產品定位:收集和判斷使用者需求,並確定產品定位。對於新產品來說,判斷要不要做,要做成什麼樣,要具備什麼功能。
(3)產品迭代最佳化:對於現有產品,透過對使用者的需求調研,瞭解產品存在的問題,並制定改進方案提升產品競爭力。
三、需求調研的方法
(1)使用者訪談:與使用者交談,向用戶提問題,從而收集需求。
(2)
問卷調查
:將相關的問題製成調查表,向用戶群發調查問卷。
(3)
可用性測試
:參觀使用者工作流程,觀察使用者操作。
(4)資料分析:透過對相關資料的收集、分析、提取有用資訊並形成結論。
四、需求調研的4大階段:
· 準備階段
· 執行階段
· 總結階段
· 反饋階段
準備階段:
需求調研的準備階段,需要解決這幾件事:
明確調研主題、確定調研物件、確定調研方式、設計訪談大綱、預約調研時間
(1)確定調研主題
要做需求調研,首先需要明確調研的主題,這次調研要達到什麼樣的效果或目的?
(2) 確定調研物件
主題確定後,需要確定調研物件,哪些使用者是你想要收集需求的物件,需要一一羅列出來。
(3)確定調研方式
調研方式一般包括
使用者訪談
、問卷調查、可用性測試、資料分析等幾種方式,這次主要針對使用者訪談進行分析。
(4)設計訪談大綱
在明確了我們本次調研的目的後,下一步就可以設計我們的訪談大綱了。
這一環節有兩個重點步驟:
1。 以調研目的為導向,梳理出訪談大綱的核心結構;
2。 訪談問題要深度不要廣度(避免偏離主題),關鍵在於主幹問題下的追問和提示。
(5)預約調研時間
調研開始前,先和調研物件和相關部門溝通好時間和地點;目的是他們有充足的準備,能夠抽出時間及精力,配合我們的調研工作。
執行階段:
(1)切入主題:與訪談物件見面後,需要本次組織者先簡單介紹來意、調研目的。
(2)暖場&提問:在調研開始後,先不要急著問訪談物件問題,可以先和對方聊聊輕鬆的話題,比如先觀察他的日常工作,暖場後,再根據當時的氛圍有節奏的提問你想問的問題。
(3)認真傾聽:在訪談過程中,一定要注意傾聽,時不時予以肯定,交談過程中,不要出現否定的行為或者語音。鼓勵訪談物件多說,我們多聽。
(4)記錄問題:訪談過程中,有時候很多問題來不及記錄。如果條件具備,可以記錄一些提綱性內容,事後再整理,最好是可以準備一個錄音筆或者使用手機錄音,事後進行整理。
總結階段:
(1)需求彙總:對訪談物件提出的需求進行整理,整理的格式可以根據自己的習慣,沒有固定的格式,但是必須能夠很明確的表明使用者需求。
(2)需求分析:基於調研結果,進行合理的推理和需求分析,從而得出合適的結論,為下一步方案設計做鋪墊。
反饋階段:
(1)反饋調研結果
調研結束後,一定要及時和相關人員進行反饋調研結果(比如後續會進行排期等)。
(2) 補充收集內容
在調研當時可能會出現部分問題沒有一次性溝通清楚的,可以事後再次聯絡該被訪談人,瞭解情況,注意要將補充問題彙總後,集中溝通,效果會更好。
(3)產品上線反饋
在調研過後,有的需求已納入排期計劃並順利上線,要及時和客戶反饋,有必要的話可以做一次培訓,幫助客戶使用產品。
五、需求調研的注意事項:
(1)認真準備調研工作,確定訪談人員到席、從而保證訪談的效果。
(2) 儘量找到與調研目標直接/關鍵干係人進行調研和確認。
(3)控制會議節奏,保證會議按部就班、避免跑題、超時。
(4)需求調研重在收集需求,而不是提供解決方案。
(5)好記性不如爛筆頭,訪談的會議紀要一定要做。
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