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如何做需求調研?

作者:由 早啟學堂 發表于 曲藝時間:2021-05-06

文章開頭語:

作為產品經理,需求調研是一項必須掌握的能力,因為只有對需求足夠了解,才能設計出有價值並且好用的產品。那麼,

需求調研

的常見方法有哪些?怎麼進行一次完整的需求調研?這篇文章,我們聊一聊:“如何做需求調研?”

文章正文:

一、什麼是需求調研?

需求調研是透過使用者訪談、可用性測試、問卷調查、資料分析等方法對產品進行定性和定量的的分析,目的是依據需求調研的結果,進行下一步的

需求分析

和產品設計工作。

二、需求調研的意義?

(1)制定戰略規劃:透過需求調研,瞭解行業和市場,以便進行合理和可行的戰略規劃。

(2)確定產品定位:收集和判斷使用者需求,並確定產品定位。對於新產品來說,判斷要不要做,要做成什麼樣,要具備什麼功能。

(3)產品迭代最佳化:對於現有產品,透過對使用者的需求調研,瞭解產品存在的問題,並制定改進方案提升產品競爭力。

三、需求調研的方法

(1)使用者訪談:與使用者交談,向用戶提問題,從而收集需求。

(2)

問卷調查

:將相關的問題製成調查表,向用戶群發調查問卷。

(3)

可用性測試

:參觀使用者工作流程,觀察使用者操作。

(4)資料分析:透過對相關資料的收集、分析、提取有用資訊並形成結論。

四、需求調研的4大階段:

· 準備階段

· 執行階段

· 總結階段

· 反饋階段

準備階段:

需求調研的準備階段,需要解決這幾件事:

明確調研主題、確定調研物件、確定調研方式、設計訪談大綱、預約調研時間

(1)確定調研主題

要做需求調研,首先需要明確調研的主題,這次調研要達到什麼樣的效果或目的?

(2) 確定調研物件

主題確定後,需要確定調研物件,哪些使用者是你想要收集需求的物件,需要一一羅列出來。

(3)確定調研方式

調研方式一般包括

使用者訪談

、問卷調查、可用性測試、資料分析等幾種方式,這次主要針對使用者訪談進行分析。

(4)設計訪談大綱

在明確了我們本次調研的目的後,下一步就可以設計我們的訪談大綱了。

這一環節有兩個重點步驟:

1。 以調研目的為導向,梳理出訪談大綱的核心結構;

2。 訪談問題要深度不要廣度(避免偏離主題),關鍵在於主幹問題下的追問和提示。

(5)預約調研時間

調研開始前,先和調研物件和相關部門溝通好時間和地點;目的是他們有充足的準備,能夠抽出時間及精力,配合我們的調研工作。

執行階段:

(1)切入主題:與訪談物件見面後,需要本次組織者先簡單介紹來意、調研目的。

(2)暖場&提問:在調研開始後,先不要急著問訪談物件問題,可以先和對方聊聊輕鬆的話題,比如先觀察他的日常工作,暖場後,再根據當時的氛圍有節奏的提問你想問的問題。

(3)認真傾聽:在訪談過程中,一定要注意傾聽,時不時予以肯定,交談過程中,不要出現否定的行為或者語音。鼓勵訪談物件多說,我們多聽。

(4)記錄問題:訪談過程中,有時候很多問題來不及記錄。如果條件具備,可以記錄一些提綱性內容,事後再整理,最好是可以準備一個錄音筆或者使用手機錄音,事後進行整理。

總結階段:

(1)需求彙總:對訪談物件提出的需求進行整理,整理的格式可以根據自己的習慣,沒有固定的格式,但是必須能夠很明確的表明使用者需求。

(2)需求分析:基於調研結果,進行合理的推理和需求分析,從而得出合適的結論,為下一步方案設計做鋪墊。

反饋階段:

(1)反饋調研結果

調研結束後,一定要及時和相關人員進行反饋調研結果(比如後續會進行排期等)。

(2) 補充收集內容

在調研當時可能會出現部分問題沒有一次性溝通清楚的,可以事後再次聯絡該被訪談人,瞭解情況,注意要將補充問題彙總後,集中溝通,效果會更好。

(3)產品上線反饋

在調研過後,有的需求已納入排期計劃並順利上線,要及時和客戶反饋,有必要的話可以做一次培訓,幫助客戶使用產品。

五、需求調研的注意事項:

(1)認真準備調研工作,確定訪談人員到席、從而保證訪談的效果。

(2) 儘量找到與調研目標直接/關鍵干係人進行調研和確認。

(3)控制會議節奏,保證會議按部就班、避免跑題、超時。

(4)需求調研重在收集需求,而不是提供解決方案。

(5)好記性不如爛筆頭,訪談的會議紀要一定要做。

標簽: 調研  訪談  需求  使用者  產品