健永RFID固定資產管理方案

作者：由健永科技RFID 發表于詩詞時間：2017-07-03

一、引言

隨著企業單位或者政府行政事業單位的擴充套件，以及管理水平的提高，其內部資產的數量也是逐年增加的，不管是資產配置密集型的製造型企業還是政府行政事業單位，要使其正常的、良性的、高效的運轉，都離不開對其內部的資產進行有效的使用和規範化的配置、統計、查詢等管理。

當企業單位或者政府行政事業單位的資產管理人員在進行機構內資產清理時，由於資產分佈廣、數量多，管理起來很困難；各分支機構上報的資產資訊往往滯後，資料資訊不集中，不全面、掌握的資料不準確；總行每年的資產購置預算如同虛設，出現資產重複購買，大量超支的情況；總部內部資產管理成本增加，運營成本升高，資產流失隱患加重。

企業單位或者政府行政事業單位的資產主要是車輛、辦公裝置、無形資產、伺服器、計算機、辦公傢俱等裝置，在目前的資產管理上主要採用財務系統的資產管理系統，無法實現真正的資產合理科學的管理。

二、目前存在的問題

1．資產管理手段滯後

資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用，對工作起到了現場校驗、監督的作用。大部分企業在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯後，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重複勞動，後期資料統計和報表製作工作量大，整個盤點週期長。往往出現資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置的情況。資產在使用過程中管理人員只能比較理論地透過系統來進行管理，資產實際的使用狀態及狀況無法得到及時、準確地反饋。

2．資產管理責任制不完善

由於資產管理工作沒有責任到人，在使用資產時，企業普遍存在工作人員只是為使用而使用，並不關心這資產由誰負責保管、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也並不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低，極易出現重複購置、資產流失等問題。

3．分散的資產難以管理

資產數量龐大、地域分散，資訊的不準確、不及時，使管理人員或業務人員很難及時瞭解到資產狀態：如數量、組成元件、存放地點、使用企業、使用部門、責任人、使用狀態等。

4．無法實現實時監管

管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態，無法快速進行預算審批、業務審批、領導決策等工作。

三、加強固定資產管理的必要性

1．確保企業持續健康發展的必然要求

固定資產、低值易耗品作為企業資產的重要組成部分，是企業財務管理中的重中之重，也是企業管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由於固定資產具有價值高，使用週期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應，這就給實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎之上的資料報表統計、資產結構分析、資產評估以及企業上市重組等方面有著直接或間接的影響，對企業的發展起著決定性的作用。

2．是適應企業快速發展的必然要求

隨著單位規模、資產數量和人員的增多，原有的固定資產管理模式已經遠遠滯後於企業單位或者政府行政事業單位發展的需要，引進先進的固定資產管理模式，對固定資產進行高效、準確的管理，成為企業快速健康發展的必然要求。

四、方案目標

1．資產的分類管理

對資產進行科學的統一分類是行政企事業企業資產管理工作中相當重要的首要步驟和基礎，有助於實現管理的條理化、資料的統計分析、與財務人員的賬目核對。國家對固定資產的分類曾經出臺過相關標準，按國家規定的資產類別對資產進行分類更有利於與財務或其它系統銜接。

2．資產管理責任到人

企業內部資產的所有權是企業，而資產的使用卻遍佈企業的各個角落，涉及企業的每一個員工，僅靠幾個資產管理員要管好數量如此之大，分佈如此之廣的資產是困難的。在資產管理工作中，不僅僅要把資產管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責，還要將資產管理工作責任到人，每個工作人員都要時時瞭解自己使用、保管的資產狀況，實現誰領用、誰保管、誰負責，進行資產的全員管理。

3．資產使用狀態的實時掌握

對於在用的資產，要對其整個生命週期內所發生的所有資訊進行記錄，透過簡便易行的方式實現對資產使用狀況的實時動態掌握，方便進行資產的維修、年檢、合理配置等，避免浪費。

4．實現方便快捷的盤點

在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的環節。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，儘量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產的資訊，經過統計整理出盤點資料。透過對盤點資料的進一步分析，可以瞭解資產的產品質量、返修機率等情況，為改善資產的結構提供參考和依據。

5．財務系統的暢通對接

資產管理系統要與財務系統實現暢通的資料對接，實現兩個系統之間資料的互相匯入與匯出。並可查詢到各種統計報表。報表可以反映出資產的統計資料，為管理員提供資產管理宏觀的資料資訊，同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據。

隨著業務和規模的日益擴充套件，以及管理水平的不斷提高，使用科學的、先進的固定資產管理方法和系統，對行政事業\企業單位發展有著極其重要的影響。

五、健永RFID固定資產管理系統概述

健永RFID固定資產管理系統是一套專業化的資產管理系統，採用迄今為止最先進、實用的自動識別技術（RFID）採集資料，支援RFID電子標籤作為資產標識，此係統極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命週期的運營管理。該系統不同於以往以財務管理為主的固定資產管理系統，健永RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，採用工作流管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命週期內的使用情況，提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支援企業的資產管理，同時提供了財務系統整合等相關內容。

該系統採用B/S結構，SQL 2008資料庫。具體運作模式是將資料庫安裝在企業的資料庫伺服器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮資料維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施資料集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝資料庫，資料庫維護、資料災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，資料共享問題也非常容易解決，適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性使用者使用。

同時，健永RFID固定資產管理系統具備強大的可拓展性。系統內建13種皮膚，可根據使用者需求自動調整介面是否顯示或佈局等；高效的功能擴充套件可自定義欄位，強大的資料分析可自定義模型，使用者許可權管理使用者可自定義；可對接各大固定資產軟體，與金諜、用友等固定資產財務模組進行完美銜接。

六、應用拓撲圖