企業管理資訊化建設問題與解決措施

​​ ［摘 要］隨著我國經濟的飛速發展，各行各業為了適應市場中激烈的競爭，紛紛實行改革，其中最突出的一點就是對管理工作進行資訊化建設。資訊科技的發展和普及，讓一些企業的管理工作也逐漸朝著資訊化轉型，但目前我國大部分企業管理工作資訊化建設仍然有許多問題亟需解決。因此，本文從企業管理資訊化的含義入手，然後分析了目前企業管理資訊化建設中存在的問題，最後研究出了一些解決對策。

［關鍵詞］企業管理；資訊化建設；問題與對策

經濟全球化是未來經濟發展的必然趨勢，我國企業要想在國內經濟和國際經濟大發展的背景下更好地生存，保持平穩發展的態勢，就必須進行一些必要的改革。企業管理資訊化建設是我國企業進行的最普遍的改革措施，其能夠幫助企業提高管理工作的效率，更好的分配企業內部資源，為企業創造一個舒適的發展環境，讓企業獲得更高程度的發展空間，同時提升我國經濟的整體水平。

1 企業管理資訊化建設的含義

我國的經濟市場已經對外開放多年，大多數企業的經濟活動逐漸拓展到了國際市場，這時就需要企業自身加強資訊化管理的建設，使企業內部的管理工作行之有效，從而更好地適應國際市場，最終幫助企業獲得更高的經濟效益。企業管理資訊化建設主要利用計算機和資訊科技將企業內部資源和資料進行整理然後對其進行統一的管理，這樣做能夠有效地提高企業管理工作的質量，起到更好的管理效果，並以此來提高企業的市場競爭力。現代資訊科技的發展促使企業不斷的應用各項資訊科技來最佳化自身的管理結構，提高企業人力、生產和市場資源的合理發展，為企業的決策提供準確而有效的依據。

企業管理工作進行資訊化建設對於企業發展來說有著非常深遠的影響和意義。進行企業管理資訊化建設凸顯了現代企業管理工作的統一性和科學性，同時也能幫助企業實現管理工作的高度集中。在經濟、知識和科學技術快速發展的今天，企業進行管理資訊化建設能夠對企業內部資源進行有效、合理的分配，極大程度的減少能源浪費，從而提高其經濟效益。

2 企業管理資訊化建設中存在的問題

2。1 對管理工作資訊化建設重視不足

企業管理工作資訊化建設過程中最突出的問題就是企業高層對於這項工作沒有足夠的重視。首先，一些企業的高層思想觀念較為落後，不瞭解企業管理資訊化的重要意義和影響，對管理工作資訊化建設持有懷疑態度，不能正確的理解這項工作的真正含義；其次，一些相關的社會中介機構沒有為企業管理資訊化建設設定專門的部門，使得相關的管理人員專業能力較低，不能對企業管理資訊化建設起到實質性的幫助，而且這些中介機構也沒有專門的工作制度，其工作行為可能會對企業造成不良影響；再次，政府部門缺乏相關政策，企業管理資訊化建設對企業來說是一次變革，除了企業自身需要投入一定的人力、物力之外政府相關部門也要加大扶持力度，但是就目前來看，大多數企業都因為缺少政府的扶持，而導致管理工作資訊化建設出現問題。

2。2 缺少對改革工作的決心和態度

一些企業的高層對管理資訊化建設存在錯誤認識，認為這是一項技術方面的工作，所以在進行資訊化建設時態度不夠堅決，沒有足夠的決心，導致企業管理資訊化建設工作開展困難。同時，儘管有些企業進行了管理工作資訊化建設，但只是進行了最基本的建設工作，當需要對該項工作進行更深層次的變革時，很多企業領導者會產生動搖，擔心會影響企業的發展，進而開始打退堂鼓，最終半途而廢。此外，一些企業的資訊化建設工作準備不充分，改革時沒有詳細的工作計劃，只是盲目的進行，致使工作環節存在漏洞，最終不但沒有給企業帶來好的結果，反而還影響了企業自身的發展。

2。3 資訊保安工作存在漏洞

資訊保安工作是企業管理資訊化建設最值得注意的問題。在資訊科技普及之前，我國大部分的企業多是採用紙質資料來管理企業內各項工作，雖然管理方式較為分散，但是不必擔心網路資訊洩露等問題。隨著管理工作資訊化的建設與發展，企業的各部門之間加強了溝通與交流，而且企業的各項資訊都儲存在企業的資訊管理平臺當中。這樣一來企業的管理工作效率大大提高，但隨之而來的就是企業資訊保安問題，由於管理工作聯網進行，如果企業內部的網路存在漏洞，遭受到其他人的惡意攻擊，很可能會導致自身的機密或者員工資訊洩露。這將會嚴重影響企業的發展，並且會給企業帶來極其嚴重的損失。

3 解決企業管理資訊化中出現問題的有效策略

3。1 政府加大扶持力度，企業領導轉變自己的觀念

政府的相關機構應該加大對企業管理工作資訊化建設的扶持力度，包括資金和技術支援，從而幫助我國企業順利完成資訊化建設工作，進而提高我國企業的市場競爭力。有關政府部門應搭建起資訊化管理的標準準則，促使單位內部的管理者對其進行熟練地掌握，此外，要求單位的從業人員必須進行其培訓認證，這樣可提高單位整體員工對管理資訊化的認識。同時，企業高層領導要及時轉變自己的觀念，正確認識企業管理資訊化建設的含義，以身作則，堅決支援企業管理工作的資訊化建設。帶領企業全體員工不斷進行更深層次的改革和建設，加大對於資訊化建設人力、財力的投入，從思想和行動上向全體員工表明堅決支援資訊化建設的態度。

3。2 建立標準化資訊管理平臺，做好資訊保安工作

企業管理工作的資訊化建設主要包括以下內容：確定管理模式、設計其專案管理、分解職能、建立資訊管理平臺等。想要進行切實有效的管理工作，首先就需要建立標準化的資訊管理平臺，並以此平臺為契機，不斷深入開展資訊化建設工作。標準化的資訊管理平臺必須要包含企業全部的部門和組織，從而加強各部門之間的聯絡與交流，例如說：在資訊化管理平臺的建立初期，管理部門需要透過與各部門之間聯絡，將企業內部員工和各種資源的資訊整理到管理平臺上，再根據各部門的需求對這些人力和物力資源進行合理分配和管理，提高資源利用率；採購部門也可利用資訊平臺瞭解企業中各部門的需求，根據需求有側重的進行採購工作，可以有效節約成本；財務部們運用資訊平臺能夠掌握資金需求，使其調撥更加合理。合理地運用資訊平臺不但可以最佳化管理工作的流程，而能夠有效的縮短傳統管理工作時所耗費的時間，提高工作效率。在構建資訊系統時，必須結合各項管理的流程與工作，協調好管理的程式與關係，從而搭建起科學化、系統化的企業管理環境。

3。3 引進和培養資訊化人才

目前我國大多數企業應用的資訊管理平臺，基本上都是IT行業人員開發的，所以屬於通用化的管理平臺，可能無法滿足企業的特殊情況。所以，要想開發出真正適合企業實際需求的管理平臺，就需要企業自身去引進和培養資訊科技人才，讓他們和一些IT人員共同研發適合企業自身的資訊管理平臺。因此，企業需要培養複合型的專業管理人才，這也是保證現代業能夠持續發展的重要舉措。

結語

企業的管理資訊化建設是一個漫長而且艱辛的路程，對於企業來說任重道遠，需要花費很大精力才能完成。雖然目前它在實際中的應用存在一些問題有待解決與完善，但隨著企業內部管理人員和科技人員的探索，總有一天會找到適合我國企業的管理資訊化建設道路。

參考文獻

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