作為管理者，安排任務後，應該經常囑咐、督促，還是交代好要求、期限後到期檢查結果？

Eddy2022-11-20 12:43:20

我的回答就是四個字：因人而異。

團隊的組成是複雜的，而任務的內容，又是綜合的，舉個最簡單的例子，如果你把一件簡單的事情交給老人，再把一件複雜的事情，交給新人，那授權方法，一定是不一樣的，所以無法用簡單的囑咐、督促來定義。

這時候，“科學管理”的意義就體現出來了，即便是小小的授權，也要有工具去指導我們的方向，框定我們的管理邊界。

這裡分享一個授權的小工具，授權矩陣。

這是一個簡單劃分人員資歷和工作難易度組合的矩陣，透過矩陣發現，如果讓一個老人做一件簡單事情的時候，就完全放手吧，因為老人是絕對可以勝任這個任務的，如果過程中你不斷去詢問、督促，就會踩進過於微觀管理的坑，你也心累，老員工也有怨言：這麼小的事兒還隔三差五來關心。

管理的本質是”透過他人來完成工作“，凡事管太細會阻礙員工的成長。

再看對角線的另一個極端，如果是一個新人來處理相對複雜的工作呢？那我們就不能脫手了，如果條件允許，就需要一個老員工幫帶、輔導，讓老員工負責把新人教會，如果條件不允許，那管理者就需要親自上陣，引領新人完成工作。

在佈置和安排任務的時候，管理者其實最容易忽略的，是把任務的本質說清楚，就是WHY。

為什麼這件工作需要他來做？

為什麼團隊需要這個工作成果？

為什麼要在這個時候，需要他，來完成這份工作？

一旦有了任務前期的高效溝通，再加上科學授權的工具，會大大降低你的管理成本，帶你跳出微觀管理的陷阱。

誠然，管理中的持續觀察，支援，溝通，反饋必不可少，我希望以上的建議，能減輕管理者的焦慮，並且轉移更多的精力，到團隊目標的制定、任務分解，以及團隊氛圍打造等”加速“項上，從而打造一支高執行力的團隊！