Excel中居然藏了個照相機!
在Excel中有一個鮮為人知的功能:
照相機
!
那這個照相機是用來拍照的?
對的,只不過不是用來拍人哈,而是給表格區域進行拍照,更神奇的是這個照片還會自動發生更新!
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黑米粥的世界
01 找出照相機
這個功能不被大家所知是因為被隱藏起來了,我們先把它找出來。
在
Excel選項-自定義快速訪問工具欄-不在功能區的命令
-
新增照相機
,將這個命令新增至快速訪問工具欄:
02 使用照相機
找到照相機功能後,就可以使用照相機拍照了。來看基本使用方法:
先選中需要拍照的表格區域-單擊照相機功能-出現螞蟻線後單擊一下空白位置,一個相片就出來了!並且大家會發現這張照片跟原始資料是
實時聯動
的~
03 照相機妙用
透過照相機的使用,大家會發現照相機有兩個特徵:
1、得到的是圖片,可以使用圖片工具進行邊框、藝術效果、樣式的處理;
2、資料實時聯動
基於這兩個特徵,照相機在工作中有著很多妙用:
1、長截圖
資料超出一屏,不方便截圖時,照相機就很方便了:
2、讓不同物件變成一個整體
在圖表製作時,為了突破一些圖表元素的侷限性,一般我們會使用圖表以外的一些元素,比如在下面這個案例中,圖表標題、資料說明都是透過單元格製作出來的,如果我要把報表放在PPT中進行展示,圖表和單元格不能一起復制過去,此時,照相機就能發揮作用了:
3、讓不同頁面的內容集中在一個頁面展示
有時候我們的統計分析資料是分佈在不同的工作表中,但是在進行工作展示時需要把不同模組的資料集中在一個頁面中展示,也就是製作一份Dashboard。
比如,在如下案例中有三個維度報表:工作完成進度表、部門自評滿意度、工作質量分析。這時就可以透過照相機制作一份Dashboard進行彙報:
下次如果要進行資料調整,只要對源資料修改就可以了。
照相機大家會用了嗎?還有很多的巧妙應用期待大家去挖掘~