怎樣才能快速提高自己的職場水平?
不同的工作,需要不同的職業技能和能力,具體還要看你的工作性質和內容。
1、提升職場能力,首先要確定需改進或提升的技能。
職場中,通常有兩種職場資本市場型別。一種是“贏家通吃型”,就是隻要提升了某一種特定的技能,你就可以獲得成功、認可,比如很多技術性工作;另一種是“拍賣型”,就是獲得成功、認可的途徑有多個標準,有不同方向的多種技能可供選擇。
贏家通吃型的職場,專心練習有用的那一項技能就行。但在拍賣型職場裡,我們會面臨很多的選擇,在這種情況下,可以根據你的長遠目標和規劃,選擇一項較為重要的技能;如果你沒有長遠的規劃,建議選擇已經有積累的技能,而不是從零開始。
2、提升職場能力的關鍵在於“持續學習和刻意練習”。
持續的讀書、學習,可以不斷改變、最佳化我們大腦的認知,既累積各種知識,也增長智慧。能力就像雪球,而學習就像滾雪球,只有不斷學習,能力才能變強。各方面的能力增強了,也就等於有了競爭力,也就有了人生的掌控權。為了提高讀書學習效率,建議你學習掌握“快速閱讀”的能力,減少學習阻力。因為對於上班的人來說,每天能抽出來的學習時間是很有限的,而且還很可能沒有精力去學,所以學習的效率很重要。
所謂刻意練習,不是埋頭苦練,而是針對技能短板,有目標、有選擇地練習;是聽取外界的反饋意見,有針對性地改進練習。比如下棋,有的人下了一輩子,時間遠遠超過了一萬小時,卻只是中級水平。而有的人只花費了幾年的時間就超過了那些下了一輩子的人,這之間的差別就在刻意練習上。
3、耐心學習和練習。
一項技能的熟練掌握,有時可能需要花費幾年的時間刻意練習。所以在練習技能時要保持耐心,專注手頭的目標。三天打魚兩天曬網是無法提高技能水平的。不說工作中那些需要長久打磨的技能,就拿學習“精英特快速閱讀記憶訓練”來說,想要掌握兩三千字每分鐘的快速閱讀技能,提升閱讀學習效率,都需要每天堅持練習一個多小時,花費一個月左右的時間,才能很好地掌握。所以,耐心和堅持也很重要。不要因為遇到一點挫折和阻礙,就早早放棄。
1、有針對性價值。一個人自己的覺得有才華,其實很多時候並不是組織需要的才華,或是不是組織當下最需要的才華,你只有把你的才華,和組織的需求統一起來,你才能得到組織的認可,你才能得到更需要你的機會。你需要提前為組織需要的價值,最好針對性的準備。
2、相處模式愉快。你和組織裡其他人,尤其是領導,你是不是相處愉快,有些人的確有才華,組織也很需要,但是個性太強,不懂得變通,讓領導覺得,這樣的人很難駕馭,很難合群。即使提拔到領導位置,也不會能夠領導眾人合作。所以,一個人是不是夠圓滑合群,這個太重要了。強則易折,才華不是你的護身器。
3、做事簡單明確。自己做事情,不要複雜化,領導不需要複雜化的東西,只要簡單明瞭的方案,其實就是你不能把問題帶給領導,你需要給領導的是幾個方案供決策,而不是把問題推給領導。做事風格要簡單是要給領導簡單,複雜工作自己做。
如果在領導眼裡就是可造之材,即使成不了心腹,也能給你更多的機會,去展示自己,給你更多的做事機會,做好手裡的小事,那麼你就有了做大事的機會。
任何領域,都有許許多多技巧方法。如果讓我“抓大放小”,職場基本素養就是這3個方面,10個分解動作:
思考:目標、經驗、全域性;
快樂:不怨、多謀、熱愛;
靠譜:記錄、提問、交代、複查。
靠譜做到9成(10次裡你9次不掉鏈子);快樂做到8成(5天裡你4天高興);思考做到5成(思考質量不好量化,5成就是個感覺吧);
這樣的人,在職場上已經是天妒人羨的一流夥伴了。能控制自己在這10個維度提升,再往上,就看趨勢、天賦、機遇吧。
你控制不了大趨勢,在生活的舞臺上,你能控制得了自己嗎?
我們控制不住自己,那能理解大趨勢、抓住好機遇嗎?
有句話說,“他不是有10年經驗,他只是1年經驗用了10年”。就是指有人永遠用本能做事情,沒有反思就沒有進步。
一、思考
“思考”聽著很寬泛,如果你覺得思考什麼無從著手,我先劃3個重點。
1、永遠思考目標
永遠思考目標——“因為我的目標是……,所以我要做……”
我舉出過一些例子:
投放廣告,頁面上密密麻麻好幾百個字,地鐵裡使用者一掃而過,根本來不及看。你得事先想想,這個廣告投放給誰看、在哪裡放、要別人記住什麼,才決定用什麼形式表現什麼資訊。
寫個簡歷,任職期間銷售金額達到1億元,那又能說明什麼呢?1億元就算好嗎?公司付出了多大成本,你又做出了什麼貢獻?簡歷是為了說明你的能力、突出你的優勢,光堆砌個數字,不能幫你達成目標。
做任何事,我們需要思考“為誰做、為何做”,否則都是低效的努力。
2、經常觀察別人、覆盤自己
經驗值的來源,歸根結底只有2個——別人,自己。
觀察別人是思考“咦,ta為什麼這樣做?”哦,有道理啊,我也試試。
覆盤自己是思考“哦,這麼做不行哎,那我怎麼最佳化一下?”
有讀者說我每篇文章的“文末小結”很好,避免讀完洋洋灑灑的一長篇印象模糊。這一點,當然不是我發明的,我在肖璟(公號:很帥的投資客)文章裡第一次看到,就想,“這樣很清楚啊,我來試試啊”。
經驗的另一個寶貴來源,當然就是自己做過的事、犯過的錯。
並不是在專案結束、月末年末正經寫個報告,才是總結。而是看過一本書、談了一次話、辦了一件事……我感受到什麼、學到了什麼、可以做些什麼?
時不時隨手記點什麼,更加有幫助。備忘錄、內部總結、跟好朋友分享,練習用語言articulate(極其清晰地表達)出來,加深印象。
3、事事關注全域性
事事關注全域性,“這個世界是怎樣運轉的”。
就是不要“只見樹木、不見森林”的意思。
去年見到一個小學老師狠狠吐槽她的教導主任。她非常想在教育崗位上做點創新嘗試,而主任百般刁難,她非常鬱悶,“簡直想拿書砸對方”(歌詞大意)。
我另一個朋友當場問道,你可以想想,教導主任為什麼會這樣表現?他所處的教育大環境是怎麼回事?(他的KPI是什麼?校長、教育局給他支援創新的空間麼?)
簡單說,你想在熱帶雨林裡好好生活,要弄明白雨林裡有些什麼樹、什麼花,何時太陽昇起、何時雨水落下,以及他們如何彼此影響,如何關係到你。
有全域性觀,她就可以去判斷——
她到底想做什麼?不能的根本原因到底是什麼?你怎麼做?離開這個環境,改變自己,還是在現有環境下尋求變通的方式?那麼,有沒有可能,有沒有方法,有沒有資源?
“見森林、思全域性”才能懂得規則,才能找到途徑,才能實現目標,才能推動改變。
思考這3點,是避免“1年工作經驗用了10年”的必修課,在同樣的時間框架下,你對世界的認知更深、改變世界的技藝更精。
二、快樂
快樂,聽起來和職場品質沒什麼關係。職場品質不都是鄭重其事、苦大仇深、燃燒拼搏之類嗎?
其實你想想,是不是有些工作夥伴,總是樂呵呵的、很精神的、挺有趣的,大家都喜歡ta?
讓我們把“快樂”也分解動作一下。
1、"快樂"是"正念滿滿"
“快樂”是“正念滿滿”——遇事兒不長吁短嘆,打起精神解決問題。
客戶突然改需求,搞得大家週末加班,有時候我會氣呼呼地從頭抱怨到尾,做完了還在嘀嘀咕咕,感覺全世界都欠了我錢。
也可以只鬱悶一會兒,吐槽發洩一下,然後,打起精神來:
迅速思考怎麼做、有誰能幫忙……化簡為繁,專心搞定;搞完獎勵自己吃頓大餐,這個週末繼續高高興興過完;事後探討一下,臨時改動是什麼原因造成的,以後怎樣避免。
你是不是喜歡這樣的夥伴?
2、"快樂"是"resourceful"
“快樂”是“resourceful”——遇事能“想想辦法”。
“Resourceful”這個詞,看詞根是“資源多”的意思,但它不是指“家裡有礦”。
它直譯是“足智多謀”,就是有問題長袖善舞、另闢蹊徑,能主動想想辦法。
譬如說,有天夜裡,我家那臺電熱水壺的電線壞了,孩子等著衝奶粉,我老公翻翻東西,找出印表機電線可以相容!
有次參加圓桌討論,題目是“獨立女性”。我們3個女生準備時,覺得這個概念很空泛,從何談起啊。
其中一個女生,立刻去若干職場媽媽群拋了些問題。哇塞,一下子出現各種精彩又矛盾的觀點、案例……我們聊著、辯論著,想法就出來了。
我馬上忍不住誇那個女生,你真是“resourceful”。果然,她說自己經常被誇這個詞兒。
當你遇到一個有點讓人懵的難題,
第一反應不是“我不行、好難啊,這不歸我管啊”,而是“來來來,我試試,我想想辦法”的積極態度,
怎麼能在職場上不受歡迎呢?
3、"快樂"是熱愛生活
“快樂”是熱愛生活,包括熱愛不工作時的生活。
理論上,老闆喜歡“只愛工作”的人,沒有孩子、沒有家人、沒有假期、沒有愛好、沒有意外……
真的嗎?
你想想,有些人愛旅行、愛滑雪、愛狗狗、愛多肉、愛攝影、愛手辦、麥霸、段子手、資深吃貨、衣品超群、娛樂八卦集散地、超級奶爸、活躍的志願者、健身狂人……
有點個性,有點標籤,老闆、客戶、隔壁部門,好像都記得住他們。
或者因為有愛好、有樂趣,他們在自己的天地裡“進一寸有進一寸的歡喜”,生活狀態比較精神。
任何工作都會有無趣與無奈。我們需要與生活和解的方式,讓你在糟心的時候,覺得世界還蠻不錯的,笑得出來。
簡單概括,大家都喜歡有笑容、有力量、有魅力的人。
三、靠譜
“靠譜”的工作習慣,恐怕是最基本又最實用的。因此我把它分解成4個可操作的行為規範:
1、凡事記錄
老闆、同事、客戶,透過郵件、電話、微信、開會跟你交代個事,你不會忘記。其實能完全做到的人很少。
2、凡事澄清
記下做什麼,下一步就是思考具體怎麼做,這時“靠譜”意味著:模模糊糊是不好的,不清楚會及時、主動詢問。
老闆說,明天早上部門領導人開會,你通知一下。那麼,
具體幾點?會議多長時間?那誰誰誰在外地要不要電話接入?什麼議題?要準備什麼材料?需要投影儀嗎?
這比直接跑到群裡喊一嗓子“老闆說明天早上開會”強太多了,一看就是“會辦事”的人。
如果僅僅是在群裡喊一嗓子,幹嘛要你啊,老闆自己不會嗎。
3、凡事交代
自從進入創業公司,我見過的請假理由那真是千奇百怪、活潑可愛。
我全都批准,只有一個要求,就是一定要提前說(極端情況例外)。
誰還沒有個“遇到情況”和“今天就是不想上班”的時候呢。但是,你千萬別小看一句交代:
第一,ta表示你心裡還惦記著這個事兒,即使因為客觀和主觀原因暫時做不了。
第二,ta讓同伴有時間調整。老闆可以調集其他人手、可以擼起袖子自己上,比臨期發現誤事強。
4、凡事檢查
假設一個報告初稿,人家提了10個意見,你修改了8條——這是我見過最浪費、最愚蠢的勤奮。
因為別人並不知道你漏改了“哪2條”,只能把這10條都檢查一遍,然後給你貼個標籤“會漏改的人”。
人孰無錯,但錯誤率要控制到一定程度內。你完成十幾項小任務,其中一兩次有疏漏和四五次有疏漏,那不是一個概念。
綜上,這4個分解動作,還挺簡單吧。如果你的上級下級、甲方乙方、老公阿姨、航班快遞都是這樣,世界是有多美好。
這個工作習慣的養成,等於“我在乎”這三個字:
我在乎我的工作,對它有基本的責任心;我在乎我的夥伴,不想多給人添麻煩;我在乎我的口碑,知道需要長期建設。
自己不care,誰也幫不了你。
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快速提高自己的職場水平,前3年是重要的學習時機,踏實學習,穩步向前即可;難得是當你進入3-5年這個尷尬時期,稍有行差踏錯,都會對整個職場生涯造成一定影響。
那麼,應該如何做呢?
1、
梳理自己的職業規劃目標
。工作3-5年職場人,已經做了很多的職業和行業嘗試,此時應該更好地進行職業規劃梳理,以明確未來更長一段時間應該以什麼行業,什麼職業為終身奮鬥目標。有了明確的目標,才知道如何去達成目標。
2、
根據目標職位找差距
。在明確了未來5年或者10年的職業目標後,要根據下一階段的職業目標為標準,來客觀評估自身的不足,找到與理想目標職位的差距。建議此時用小本子做好記錄,逐條拆分羅列清楚。
3、
透過制定提升計劃,彌補差距
。找到差距後,需要根據自身情況、個人資源、客觀條件來制定可行的提升計劃,列明實現計劃的時間節點,有序進行差距彌補行為。透過這一系列的補差動作,便可以有效接近目標職位。
保持目標未達、行動不止
的目的,才能不斷提升自己。