德魯克:高效領導者的八項能力
德魯克認為:傑出的領導者可能富有魅力,也可能沉悶乏味;可能富於想象,也可能紮根於資料;但他們都會堅持8項簡單的做法。現整理如下:
一、問問自己:什麼事情是必須做的?
*而不是問“我想做什麼”。
二、問問自己:這是否符合企業利益?
*比如:家族企業裡,家族成員要晉升,其必須經過評審小組評審:其能力優於同一屆別的所有員工。
三、制定行動計劃
*行動計劃應該包括想得到的結果、可能受到的約束、將來要做的修改、何時進行回顧與評估、怎樣安排自己的時間等。
*行動計劃是關於想做之事的描述,而不是承諾,不能讓它成為行動的束縛,而應該經常對其進行修改。
四、承擔決策責任
1、誰對決策的執行負責?
2、設定最後期限;
3、哪些人受到決策的影響,他們必須知道、理解和贊成(至少不會強烈反對)決策;
4、必須向哪些人告知決策的內容,即使他們並不會直接受決策的影響。
五、承擔起溝通的責任
*組織的粘合劑不是權力或者命令,而是資訊。
*每個管理者都要確定自己所需的資訊,然後主動向相關人員索取,並不斷督促,直到拿到這些資訊。
六、專注於機會
*優秀的管理者通常專注於機會而不是問題。
*要把變化視為機會而非危險。
*高效管理者會把最優秀的員工用在把握機會上,而不是解決問題上。
*高管每隔6個月應該準備兩份清單:一份列出整個企業的機會;一份列出整個企業內業績最好的員工。
*7種情境中搜尋機會:
1)本企業、競爭對手或者行業內某次意外的成功或者失敗;
2)銷售市場、業務流程、產品或服務的現狀與理想狀態之間的差距(例如,19世紀的造紙業只關注每棵樹中可以製成木紙的那10%,而完全忽視了剩餘90%的部分裡所蘊含的機會,把它們都當成了廢料)。
3)流程、產品或者服務的創新,不管它們是發生在企業的內部或外部,還是行業的內部或外部;
4)行業結構或者市場結構的變化;
5)人口統計資料;
6)思維模式、價值觀、感知、情緒或者事物意義上的變化;
7)新知識或者新技術。
七、提高會議成效
1、宣告、公告或者新聞釋出會的準備會議;
*提前準備好草稿;結束後,指定成員負責釋出最終文字。
2、宣佈事項的會議
*會議內容應當僅限於要宣佈的事項以及對此進行了討論。
3、聽取單個成員報告的會議
*除了報告之外,不應該討論其他事項。
4、聽取多個或者所有成員報告的會議
*要麼不進行任何討論,要麼討論僅限於對報告內容的澄清;或者每個報告結束之後,做一個簡單的討論,所有成員都可以提問,所有報告內容提前分發給參會者;每個報告限定時間。
5、向會議召集者進行彙報的會議
*召集會議的管理者應該認真去傾聽並且提出問題,然後做出總結,但是不要自己發表演講。
6、讓與會者與高管見面的會議
*對於高管來說,只要不讓會議侵佔自己的工作時間,就算是高效的,比如早餐會或晚餐會。
*斯隆(曾任通用汽車CEO):明確會議目的,然後一直傾聽;給每位參與者寫一份簡單的備忘錄,簡要總結會上的討論內容結論;並且清楚的說明會上決定的所有工作任務,還會明確指出任務的最後期限以及誰來負責。
八、從“我們”的角度來思考和講話
*在考慮自己的需求和機會之前,必須先考慮組織的需求和機會。