如何理解葉聖陶先生這句話？

葉聖陶先生曾說：“大學畢業生不一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又紮實不可。”這句話雖然寫於1981年，但於當前這個時代尤為適合。這是一個高速發展的資訊時代，國家政務繁忙，機構事務繁多，工作關係複雜，一切都亟須各種實用文來管理事務、指揮工作、溝通訊息。

而且，不管你畢業於哪個專業，只要你謀求向更高一級發展，就要參加考試，而差不多所有的考試都需要寫實用文。研究生考試答卷文體是實用文，公務員、事業單位考試直接考公文或事務文書、還有一篇申論，其寫作需要相當的實用寫作知識。所以說，任何一位大學畢業生，不管是出身何種專業，從事何種性質的工作，都將遇到寫作實用文的情況。實用文寫作已經成為現代社會一項必備的基本技能。

什麼是實用文，正如葉聖陶先生所說，就是“工作和生活中實用的文章”。“實用”二字使它和文學作品區分開來。它不探討審美問題，不思考終極關懷，它直接干預生活、影響社會，講求直接的實用價值。因為“實用”，它不追求形式技巧的精妙，常常採用慣用的文章體式，以便於寫作、閱讀和處理。

與文學作品流傳廣泛、膾炙人口相比，實用文難得為人們爭相傳閱，大家所熟悉的《出師表》、《諫太宗十思疏》、《討武瞾檄文》、《祭十二郎文》等經典的實用文，只是當作文學作品去學習，對其實用文的價值和意義，少有人問津。而事實上，實用文之於人類的意義，決不亞於文學作品。在人類發展史上，實用文產生的過程也就是人類文明誕生的過程，結繩記事可以看成是實用文寫作的萌芽，殷商時期甲骨文則是實用文的雛形，《尚書》實質上就是一部實用文的彙編。兩千多年來，實用文的運用涉及國計民生的各個領域，大到經邦治國，小到記錄備忘，無時無刻不在維繫著文明社會的正常運轉。

實用文的寫作，也就是實用寫作。簡而言之，它是為處理社會生活及日常工作中的具體事務或傳遞某種社會資訊而進行的一種寫作活動。與以審美為主要功能，以抒情、敘述為主要表現方式，提倡虛構、彰顯個性的文學寫作相反，實用寫作以實用為目的，以客觀真實為原則，力避主觀化，簡潔準確，不求誇飾，直接反映、報道或解決工作、生活中出現的現象、問題及事件。

實用寫作是一個內涵寬泛的範疇，它包含了用於解決日常工作和生活中各領域實際問題的多種寫作活動，諸如用於處理黨政公務的機關公文寫作；用於實施經濟管理，處理經濟事務的經濟文書寫作；用於處理日常具體事務的日常事務文書寫作；用於傳播資訊的新聞寫作；用於處理各種法律事務的法律文書寫作等。每一個領域的實用寫作，又包含了多種不同文體的寫作。如機關公文寫作，包含了《黨政機關公文處理工作條例》規定的15種公文的寫作。又如經濟文書寫作，包含經濟合同、市場調查報告、可行性研究報告、審計報告、投標書、招標書等若干種類的寫作。有學者將現今通行的實用文做過統計，約有三百餘種，（細分種類更多）可見其種類之多。隨著時代發展的步伐，社會生產生活的領域還將不斷擴充套件，實用寫作的使用範圍還將逐漸擴大，其種類自然也會日益增多。

三類常用實用文體的寫作：一是新聞類實用寫作，主要包括訊息、通訊等常見文體的寫作。二是機關公文寫作，涉及的是黨政機關常用法定公文的寫作，包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要等文體。三是日常事務文書寫作，包括計劃、總結、調查報告、告啟類文書等。本單元后面三章將分別論述。