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溝通中保持開放性的小技巧

作者:由 Ethan 發表于 繪畫時間:2021-02-05

溝通中保持開放性的小技巧

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“開放性既不是一個人的表演,也不是溫和的態度,而是要把自己的溝透過程變成一個開放系統,讓對方的思想、觀點可以湧入這個系統中。只有產生了真正的互動,我們才叫完成開放性的溝通。”

這是脫不花溝通課程中的一段話,闡述了開放性的含義,即

所謂的開放性是能夠讓對方的思想,觀點可以湧入這個系統中。

這話看上去很有道理,但要如何去實踐呢?

這裡有一個很小的竅門,就是在說話的過程中,把主語“”你“換成“我“,“我們”。

比如,你為什麼沒有交報告?

這話聽起來就感覺讓人不舒服,

因為帶著不滿的情緒和沒能按時完成工作的質疑。就像是我跑到你家門口,堵住你,跟你說今天不把這事說清楚了,你就別出門了。

你看這個過程中,就沒有開放性可言。表面上看,好像也是在聽對方的思想,但實際上是帶著滿滿的牴觸情緒,即我不歡迎你的思想。

但如果我們把主語換一下,感覺就完全一樣了。

比如,我為什麼沒有拿到報告?

這句話就把問題放在了我自己身上,沒有質疑,沒有不滿的情緒,只是一個詢問,希望你能替我解答。

而這讓你解答的過程,就是在把你的思想和觀點湧入到這個談話或者系統中。

就好像我打開了一扇門,跟你說,快進來吧,快進來吧,我期待著呢。

這就是開放性。

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這看上去好像挺容易的,不就是換一個主語嗎?這連小學生都會做的,真的有這麼神奇嗎?

其實我覺得,往往越樸素的道理,效果往往最好。這樣很好理解,因為都是大家在實踐中總結出來的,本來就是大家都認同的,那麼效果自然就是好的。

只是我們往往做不到而已。

就像這一個簡單的主語轉換,表明上好像只是換了一種說法,但實際上,這個在這個過程中,我們其實就是在做換位思考。

所以有人會說,語

言並不僅僅是一種表達方式,更是一種思維方式,因為語言會反過來塑造你的思維。

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“萬事皆可啟發,一旦啟發,必有交付;萬事起於落實,沒有落實,都是吹牛。”

我很喜歡這句話,道明瞭為什麼知道這麼道理,卻依然過不好這一生。問題就出在落實上面。

所以既然我知道了這個小技巧,自然需要落實整改一下,畢竟不刻意練習的話,轉眼就忘了。

於是我找了和同事的聊天記錄,把那些你字開頭的話,進行一個主語轉化,以此來加深自己的理解。

以下是部分摘錄:

原話:你把庫房鑰匙放在哪了?

改寫:你知道我們庫房鑰匙在哪裡嗎?

原話:你這個方法不行。

改寫:我們需要調整一下策略。

原話:你發錯貨了。

改寫:我們需要最佳化一下發貨流程,避免這種發錯貨的情況。

原話:你這個忘記登記了哦。

改寫:我們這個登記的過程是不是可以最佳化一下,避免這種漏登記的情況。

原話:你這個賬單還沒有核對完哦。

改寫:你看我能做些什麼,來加快這個月的賬單核對?

……

好吧,其實說起來好像很容易,但真正改寫起來,其實也難。

很多話我自己感覺好像也沒有問題,不過改寫之後,的確會感覺比之前的表述要好很多。當然這種事也不是一下子就能改過來了,只能說多去覆盤,多去反思,這樣在說話的時候,就會有這麼一個意識,從而讓自己慢慢的改過來。

記住,我們改的不僅僅是一種語言習慣,更是一種思維方式。

//END//

願你我都能做一個自己喜歡的人

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