企業檔案電子檔案大資料管理可以怎樣進行？
苗苗2022-01-18 11:23:541、構建科學合理管理執行機制及標準
對於大資料建設而言，其屬於動態有序的一項工程，並且可實現持續發展，因而需要構建良好執行機制，從而促使各個建設過程能夠得以有序開展，使統一執行管理得以實現，並且能夠對執行管理進行較好規範，從而使管理效率及水平得以有效提升。另外，在實際管理工作中，還應當對大資料管理建設標準進行規範，具體而言，相關建設標準應當能夠面向不同問題，並且需要覆蓋各個不同領域，且需要能夠實現動態更新。在此基礎上才能夠使各級各類資訊系統實現網路互連、資訊互動及資源共享，為企業檔案電子檔案大資料管理的較好實現奠定基礎，提供更好支援。
2、科學合理利用相關技術手段
在企業檔案管理工作中，為能夠使檔案電子檔案資訊得以更好儲存，確保其能夠實現更好應用，應當對相關技術手段進行科學合理應用。其一，簽署技術的應用。該技術的應用具體就是在檔案電子檔案中實行數字簽名，或者進行光筆簽名，對於電子檔案中籤名，可將其作為重要依據，從而對電子檔案原始性、真實性以及完整性與安全性實行檢驗。就目前實際情況而言，在電子檔案中所應用簽署技術主要包括兩種，其中一種為光筆簽名技術，另外一種為數字簽名技術。其二，防寫措施的應用，這一方面主要就是對於企業檔案電子檔案而言，可將其設定成為只讀模式，使用者在使用查閱檔案資源時只能對資訊進行讀取，無法對資訊進行修改，從而也就能夠使檔案資訊保安性提升，保證檔案電子檔案安全管理。其三，加密技術的應用，在企業檔案電子檔案管理中，透過對加密技術進行合理應用，對於一些相關涉密檔案，可使其非公開性得到較好保證，在避免電子檔案洩密方面屬於十分有效的一種方法。這一技術的目的就是透過對數字方法進行利用，促使涉密資訊實現偽裝，從而可保證非法入侵人員無法對涉密資訊真實內容瞭解，通常情況下選擇雙金鑰法。加密技術的應用可控制使用者訪問，可對使用者在電子檔案方面的操作進行合理限制，從而使電子檔案管理得到理想的效果。
3、實現電子檔案共亭
在當前企業檔案電子檔案管理方面，電子檔案資訊共享屬於重要內容，也是必要任務，在此基礎上才能夠使檔案資訊價值得以更好發揮。因此，在實際企業檔案電子檔案管理中，相關工作人員應當對大資料技術進行利用，實現電子檔案共享，使不同部門之間更好實現檔案資訊交流，從而確保檔案資源的價值能夠得以更好發揮。在實際工作中，可構建雲資料中心，將相關檔案電子檔案上傳到網路，從而使更多人能夠對檔案資訊進行較好應用，在此基礎上使檔案利用率得以提升，提高檔案管理水平。
4、加強檔案管理隊伍建設
在企業檔案電子檔案的大資料管理過程中，相關管理人員為主要執行人員，也是關鍵影響因素，因而對相關管理隊伍加強建設也就十分必要。企業內部檔案管理部門應當對檔案管理工作人員加強培訓，轉變其檔案管理理念，使其對檔案電子檔案管理加強認識，並且在大資料技術方面對管理人員進一步加強培訓，確保管理人員能夠對大資料技術進行較好應用，確保檔案電子檔案的大資料管理得以較好實現。另外，對於高素質檔案管理人員應當積極引進，不斷充實檔案管理工作隊伍，使檔案管理隊伍整體素質及水平得以有效提升，促使其能夠在檔案管理工作中更好投入，確保檔案電子檔案大資料管理能夠得以更好實現，使企業檔案管理水平得到提升。
會博通知識管理系統2022-04-22 11:32:58在數字政務辦公應用中，企業微信是用的比較多辦公軟體。於此同時，鑑於政務工作的嚴謹、安全及其對於客追溯的要求，所以在政務工作中，專業的檔案管理也是十分由必要的。加入檔案管理軟體+企業微信等工具的應用，使得政務工作能夠更高效地執行，但隨之也帶來了跨軟體應用的苦惱，如何解決跨入軟體應用的繁瑣問題，成為數字政務工作的重點需求。
在會博通檔案管理系統中，我們透過專項的介面，將在企業微信中流轉的數統一歸集到檔案管理系統當中，實現了分散資料的實時歸檔。
以下是介面連線方式：
1.登入企業微信管理後臺（https://work.weixin.qq.com/）
2.進入企業微信管理後臺主頁，點選應用管理後，點選建立應用
3.填寫相關資訊和資料後建立應用
4.建立完成後應用列表會有對應建立的應用，點選所建立的應用。
在“工作臺應用主頁”設定輕應用訪問的“主頁”地址。地址樣例：
https：//
open。weixin。qq。com/conn
ect/oauth2/authorize？appid=wwbea5bd90053f5aa1&redirect_uri=https%3a%2f%2fkm。shaolin。com。cn%2fHBT_Manage%2fModule%2fThirdParty%2fdist%2findex。html？OtherClass=qywx&response_type=code&scope=snsapi_base&state=#wechat_redirect
紅色邊框部分部分修改成客戶會博通部署的對應連結和企業ID：
5.域名申請校驗（按提示要求操作）
6.修改會博通系統引數
7.企業微信對應的系統引數
對於數字政務而言，將企業微信當中的資訊自動化歸結到檔案管理系統當中，解決了檔案資料歸檔不全、不及時的問題，有利於推動省、市、縣、鄉等不同尺度和範圍的政策執行、推動。
