外貿代理的水有多深？一文說透

說起代理，大部分外貿人應該都不陌生，尤其是SOHO的朋友，免不了要和代理打交道。

但很多人對代理都是一知半解的。

我們很多SOHO在起步時並不具備註冊

進出口權

的條件，所以大都是註冊個公司。

又或者連公司都不用註冊，直接用代理的名義報價簽約並出口，接下來將會分幾個重要環節來討論：

一、收匯

做外貿的朋友們都知道，收匯是我們最頭疼的事情，個人名義收匯，金額有限制，而且還會給客戶感覺不正規等等。

所以如果代理能幫我們收匯，那麼解決了一大難題，畢竟合同簽了，也得先收錢才能給算訂單成了不是麼？

市面上的代理收匯無非三種：

1. 只能用代理公司的賬戶收匯，收匯後憑我們的指示付款給供應商。

2. 用自己的子賬戶收匯：有些代理他們已經和銀行開展了一種什麼模式的合作呢？

就是用我們的公司名字在指定銀行開一個

子賬戶

，那麼你在做給國外客戶的PI上賬戶和我們的公司抬頭是一致的。

但這個錢還是到了代理公司的賬戶的，因為這個子賬戶是代理公司以我們的名義在銀行開立的子賬戶。

只是名字和賬戶是我們的，實際還是掛靠在代理下面，資金並不需要我們自己進行轉賬之類的操作。

說到收匯這個地方，那麼肯定會提及到收匯的時間以及匯率，這裡面就可以有很多小貓膩。

一般情況下，收匯後代理公司是直接按照一個匯率來給我們交割入賬的。

市面上很多代理公司是賺取這個匯率差的，一般大的代理公司都是約定中國銀行幾點的匯率交割的，這樣看起來公平些。

從外匯進來時間來看當天某一時間段的匯率，直接結匯入賬。

有些小的代理公司是所謂的按照“實時匯率”，也就是“不固定”的。

3. 打款到自己的離岸賬戶，或者XTRANSFER這種賬戶，然後再轉給代理公司。

這裡中間就會多一道操作，也會多一道

手續費

。

這種方式的優勢是資金在自己賬上，自己選取匯款給代理的時間，可以選取匯率高的那天轉入。

或者只是在付款前匯入代理賬戶，提取利潤更方便些，提前把利潤預留在自己的賬戶。

二、採購

接下來就是和工廠簽訂合同和付款環節（因為尾款和定金程式一樣，下文就不另外摘出）。

代理公司是不支援用他們的名義和工廠籤合同的，他們也不會提供蓋章環節，因為風險過大。

所以和工廠籤採購合同的公司抬頭需要自己想辦法。

我建議的比較簡單的方式肯定是自己註冊個公司，成本也不高，只是籤合同時候用。

比如和buyer的合同，以及和supplier的合同。

至於財務這塊怎麼操作，市面上很多財務公司代理記賬，按照自己實際需要安排。

付款：

上文中我有提到過，代理公司是根據我們的

指令

付款的，那麼這個指令有很多種：

1。 有代理公司專門開發的APP，登入後可以提交自己的付款指令。

隨時能看到訂單的情況，以及賬戶的餘額。在這個系統上，可以提交你的付款指令。

2。 還有一些代理是口頭指令。

3。 少數是用固定的模板，列印簽字然後拍照給代理公司。

以上3種都可以，最正規的莫過於第一種，也方便。

在這裡需要強調一點：代理公司是不會和你的工廠聯絡的，下單，付款，出貨這些事情都需要自己溝通哈。（線下有小夥伴問過我，代理會不會替你下單）

三、出貨、訂艙、以及報關單證等

工廠通知貨好後，需要自己整理出貨的細節：例如數量，箱數，重量，體積等等，然後聯絡買家指定的貨代訂艙。

如果沒有指定的貨代，那麼可以自己找一個，很多代理公司也有推薦的貨代服務，這個看自己需要。

（沒有指定一定要用代理的貨代）

單證：

有些代理公司會根據你提供的資料做單據給你；

有些公司不會，他們只會把固定的模板發你，上面有單證電子章，自己把填好的資料發給貨代和報關行就可以。

我們經常會遇到的產地證、使館認證這些，代理也會幫忙做好的。

於我們而言，只要學好業務能力多開發客戶就可以了。

四、結算

結算是需要用提單、發票、箱單、報關單以及工廠的採購合同和增值稅發票來進行的。

大多數代理公司是隻收工廠的增值稅發票的，不收貿易公司發票。

也就是說如果無法開票的工廠無法走代理，這點大家需要留意。

結算的目的是為了

退稅

，這些都有代理替你操作。

這裡我們所指的採購合同不是你和工廠籤的那份採購合同，而是代理和工廠籤的。

這份合同也只是為了對應增值稅發票的買賣關係來做退稅結算的。

退稅部分個別代理會有差異：

1。 在退稅時效上的差異：優質的代理公司在國稅退稅地方時效是非常可觀的，1周就可以下來；

一般的話就需要長一些，2個禮拜到2個月都有。

PS：這裡需要提到有些代理公司因為下游客戶騙取退稅被國稅稽查的話，會影響所有客戶的退稅進度。

2。 有的代理公司會在你提交了所有的資料後，直接墊付到你的賬戶餘額，可以作為付貨款，貨代費使用。

五、利潤

這部分是大家最關注的部分的了：我賺的錢怎麼拿出來？

因為公司賬戶是不方便轉賬給個人的，所以代理也給出了幾個渠道：

1。 透過工廠開票，以貨款的名義匯給工廠

2。 貨代開票，打給貨代

3。 打給離岸公司，收取稅點

看到這裡，資深的你一定能看出問題了，那我的利潤怎麼好讓工廠和貨代知道呢？所以這也是SOHO提現的痛處。

大家如果有好的建議也歡迎一起交流！

六、中信保

現在很多代理公司都有投保的業務，直接對接中信保。

越來越多的客戶付款條件變得苛刻，要提單30日，亦或者是信用證。

貨發出去萬一款子收不回來對我們的損失可不是一點半點，如果有中信保加持就妥善許多了。

市面上也有個別代理公司針對客戶提供

10W美金

以內訂單免費投保的福利。

我個人覺得這個服務還是挺不錯的，當然超過10萬美金還是需要付費投保。

七、代理費用

天下沒有免費的午餐，代理也不是無償為我們服務。

市面上的代理公司收費大部分都是收取美金的對應比例人民幣；

收匯標準就很多了，有1個點的，也有便宜的。