智慧印章管理系統智慧一體化管理實體印章與檔案合同

企業在發展歷程中，雖然實體印章與紙質合同的管理不斷在完善，每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的經濟活動息息相關，由於企業內部印章管理資訊化低下，其安全性和效率問題仍然一直存在。智慧印章管理系統由智慧印章機終端裝置、APP、電腦端統一管控實體印章與電子化管理檔案合同，授權用印、遠端監管、檔案歸檔、記錄溯源實現印章智慧一體化管理，同時兼具安全、效率、成本。

傳統實體印章與合同保管中的漏洞與風險：

1、人工保管風險高

實體印章人工保管，容易被不軌之人竊取偽造或者公章私蓋，甚至可能是印章管理員監守自盜。內部員工盜蓋公章給企業造成經濟損失，使公司風控處於被動地位。

2、用印歷史追溯難

實體印章外觀易仿造，人為管理印章，資料資訊化低下，用印歷史溯源難。印章在使用過程中，使用人、使用檔案難以審計，資訊化低下導致用印過程取法追溯，尤其是印章外帶或者異地用印場景，印章到底何人何時何地用於何檔案，無法查清。

3、被偷被搶或遺失等高風險

印章由於管理疏忽，很容易出現被偷或者遺失的情形，內部搶公章事件——噹噹網搶公章。一旦發生這幾種情形，給企業造成的潛在隱患不可估量，小則損失企業聲譽，重則動搖根本。、

4、蓋章檔案一致性難保證

在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險，其申請檔案與蓋章檔案內容的稽核監管難，除非在領導眼皮下完成蓋章，否則一不小心，就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。

5、時效性與安全性低下

我相信這一點，大家都有感同身受，很多時候我們急需蓋章，卻找不到領導簽字審批，或者分公司跨區域蓋章，企業還需派專人出差，其時效性與安全性均不能保證。

智慧化用印，線上審批，合同電子化歸檔就能很好解決以上問題，智慧印章管理系統專門解決傳統用印痛點，從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。

1、用印人APP線上申請，上傳蓋章檔案等蓋章詳情資訊；

2、管理者線上可遠端審批，支援多級審批機抄送領導的功能，實現授權用印，開啟檔案比對功能預防印章亂蓋；

3、授權通過後，用印人連線智慧印章裝置，人臉識別、全自動蓋章，人章分離，規避人為用印風險；

4、檔案歸檔：蓋章完成後，回傳蓋章檔案，資料化歸檔，蓋章過程中國，系統隨機抓拍，預防用印過程中的風險；

5、用印資料記錄溯源：用印全流程記錄，系統自動儲存，負責人可隨時翻閱檢視，資料化歸檔，查閱調取方便，方便事後溯源。

智慧印章管理系統透過APP授權用印、遠端審批、自動蓋章、檔案比對防偽、資料記錄，智慧一體化管理實體印章與檔案合同。