提升時間效率的降維打擊方法，只用“三招”讓你超出3倍時間
好多人都碰到這樣的苦惱，又想兼職賺錢，又沒有時間，怎麼辦？我們研究了很多成功人士的時間管理方法，發現了他們管理時間的密碼。我們總結出了“三招”，不需用你懂很多理論和概念，至少讓你每天的時間多出1倍。而且，還讓你有時間吃喝玩樂。下面我們就來看看你可輕鬆使用的招數。
第一招，時間拆解法。
有位名人說過：時間就像海綿裡的水，擠一擠，總是有的。但是，你再怎麼擠一天也就是24小時，是無法增加的。那麼我們如何才能增加我們的時間呢？很簡單，在時間固定的情況下，要延長時間的利用價值，那就只能提高單位時間的效率了。也就是說，花1分鐘時間可以完成2分鐘的活，這樣，是不是相當於我們的時間就延長了。
那我們如何才能做到這一點呢？下面，我們可以分三步拆解來完成。
首先，把24小時拆解開，找出最有效的時間段。
從整體來看，我們每個人每天都是24小時，看似一樣的，其實，分拆一下，24個小時的效率是不一樣的。這和我們人體執行，大腦神經工作的規律是相關的。
那麼，24小時中哪個時間效率最高呢？
答案是每天早上起床後的4個小時。比如，我每天6點起床，那效率最高的就是7點到11點的時間。為什麼？因為，大腦經過一晚上的休息，處於一種非常有條理的狀態。所以，從早晨到上午的這段時間，是一天中頭腦機能最好的時間段。這段時間被稱為大腦的黃金時間，特別適合做理論性強的工作，比如創作理論性文章、學習外語以及需要高度專注的工作。
根據腦科學的理論，在頭腦機能最高的時間段，做最適合的工作，可以將工作效率提高到原來的兩倍，甚至更高。
其次，把注意力拆解開，找出專注力最強的時間段。其實就是“在專注力高的時間段，做需要高度專注力的工作”。換句話說，就是在什麼樣的時間段，給自己安排什麼樣的工作。我這麼一說，您就明白了吧，您也能做到吧。
所謂“專注力高的時間段”，比如“早上起床後的2～3小時”，“休息之後”，“下班前的一段時間”，“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度專注力的工作”放在這種“專注力自然很高的時間段”裡做就好了。
什麼樣的時間段就做什麼樣的工作。只要根據時間段的特點合理安排工作，做好計劃，工作效率就能翻倍，甚至更高。
第三，把每小時拆解開，以15分鐘為一個時間段。
人高度專注的狀態一般只能持續15分鐘，不會超過20分鐘。也就是說，15分鐘可以看作專注力的一個單位時間。
比方說，我在乘坐地鐵的時候肯定會讀書。每次讀10～15分鐘，但此時讀書的速度卻是其他時間段的5倍左右。因為在這個時間段裡專注力更高，讀書可以達到“入定”的狀態。
無論是工作還是學習，我們最好以15分鐘為基本時間單位，每隔15分鐘小休息一下。以3個15分鐘為一個工作單元，45分鐘大休息一下。這樣可以讓我們的專注力持續更長的時間。90分鐘——足球比賽的專注力集中時間，45分鐘的2倍，就是90分鐘。足球比賽分為上半場和下半場。
我一般定的時間段為20分鐘，我覺得15分鐘對我來說太短，我可以20分鐘一直處於“心流”狀態，然後，起來活動一些，休息一下眼睛，因為現在都是手機寫作，電腦工作，時間長了，對眼睛傷害太大，也容易近視，專家建議，每隔20分鐘眼睛需要向遠處眺望，所以20分鐘後休息5分鐘是比較科學的。
這裡還特別提示一下，一些容易犯錯的點，比如，很多人早上花30分鐘檢視郵件，這是不好的習慣，相當於“損失了2個小時的時間”。拿我來說，檢視郵件的工作會安排在主要工作進行了一段時間稍感疲憊的時候進行，我把檢視郵件當作一種放鬆，是轉換心情的好方法。檢視郵件可以說是“非專注性工作”的一個典型代表，在疲憊的時候也可以完成。
第二招，雜念清除法。
為什麼我們總是感覺時間不夠用，老是想做的事情總是沒有時間做。因為我們總是在想，而且在做事的時候總有雜念，想這想那的。怕做不好，怕沒有經驗，怕別人笑話等。這樣想來想去，人就沒有辦法集中自己的精力和注意力，看似在那裡坐著，實際上沒有出活。
如果能消除頭腦中的雜念，人自然就專注起來了，做事就效率高了，時間就不會浪費了。所以，要想提高專注力，高效率地工作、學習，必須首先“清除雜念”。
首先，清除“外環境造成的雜念”。什麼是外環境造成的雜念，就是在工作或者專心做事時你所處的辦公、做事環境。比如，你的辦公桌，電腦，如果你的辦公桌雜亂無章，電腦裡面亂七八糟，工作就很難有序進行，一會找這個資料花幾分鐘，一會找文件花幾分鐘，時間一下就過去了。而且會破壞人的注意力。
有研究人員說，專注力一旦被打斷，再恢復到原來的狀態至少需要15分鐘時間。不用多，如果您一天找3次東西的話，至少就損失了45分鐘。
整理外物就是整理頭腦，電腦中井井有條的人，工作能力也很強。
其次，清除“思考引起的雜念”。有些朋友在工作的時候，會有各種各樣的雜念浮現在腦海中。比如：
“對了！有一份檔案必須在今天交給客戶。”
“我晚上要出去吃飯，不知道去哪一家比較好？”。毫無疑問，這些雜念會大大幹擾我們的專注力，讓我們產生想做其他工作的衝動，從而放下手頭的工作。結果哪樣工作都沒做好。
要解決這些問題，我們需要了解一個心理學原理，叫“蔡戈尼克效應”。蔡戈尼克是蘇聯的心理學家，他研究發現，餐廳裡的服務員面對幾個顧客點餐時，記憶力非常好，從不會搞錯顧客點的菜，當菜上完之後，他們就會忘了顧客點的菜。原來，人在目標還沒有完成之前，會一直記著這個目標任務，當目標任務完成後，人們就放鬆忘記了。這個心理導致大腦的反應機制，使人們對沒有完成的目標和事情一直耿耿於懷。那麼解決這些問題就是完成它。比如，“有一份檔案必須在今天交給客戶”。我們想到，就立刻把它寫下來。然後，就放到一邊，我們就會安心於眼下的工作了。其實，我們利用清單記下要做的事，利用記筆記，也是放下焦慮，雜念的非常好的方式。
對付這樣的問題，以後就可以這樣做。
第三，排除通訊雜念。當我們聽到鈴聲的時候，雖然不想理會它，但頭腦已經受到影響，注意力已被吸引過去了。
也就是說，手機鈴聲對我們的影響遠遠超出了您的想象，在工作的時候，最好還是把手機調到靜音模式。
還有一種方法就是設定強制時間。相信您在工作中也應該遇到過類似的情況。比如，有一項工作今天必須完成，明天必須上交，那麼您一定會在今天發揮出超強的工作能力，以最高的效率將其完成。
由此可見，只要限定了工作時間，人就可以高效完成工作。比如，“1個小時內必須完成”，以單位時間設定完成期限，或者“某月某日前必須完成”，為工作設定一個最後的期限，就可以讓人以高度的專注力投入到工作中去。
在限制時間內，我們可以使用“秒錶工作法”。
當確定了工作的時間限制後，在最初和最後的兩個時間段裡，人的專注力是最高的。如果把45分鐘的工作時間分成3段，每段15分鐘，中間進行適當的休息。那麼，每一段15分鐘都會獲得“初始努力”和“最終努力”兩個工作效率高峰。整個工作時間裡總共獲得了6個工作效率高峰。而連續工作45分鐘不休息，最多隻有最初和最後的兩個工作效率高峰。所以，我們應該把大塊工作分割成小塊工作，再給每個小塊工作設定一個時間限制。工作的時候，記得用秒錶計時。僅僅是這樣小小的改進，就可以讓您的工作效率大幅度提高，快去實踐一下吧。
第三招，恢復專注力法
從早上開始，1、早上衝個澡
早上總是睡不醒，起床的時候很惱火。強迫自己起來之後，頭腦也是迷迷糊糊的……
其實這個問題從醫學的角度是可以解釋的。早上起床後衝個澡能讓控制我們身體的“夜晚神經”（放鬆神經）——副交感神經退居次要位置，把主導權交給“白天神經”（活動神經）——交感神經。而早上衝個溫水淋浴，就可以提高體溫，加快心跳和呼吸速度，增進血液迴圈。只需5分鐘的溫水淋浴，就可以輕鬆切換副交感神經與交感神經的地位。
為了啟用交感神經，水可以稍微熱一些，但也不能太燙。除了溫水淋浴，還有其他方法可以喚醒交感神經。比如運動，早上散散步、慢跑，都是不錯的運動。到現在為止，提高血清素活力的方法，除了“曬日光浴”“有節奏的運動”，又多了一個——“咀嚼”。
我們在咀嚼食物的時候，咀嚼肌會有節奏地收縮、舒張，所以，咀嚼也算是一種有節奏的運動，當然可以促進血清素的分泌，提高血清素的活力。
2、吃東西的時候細嚼慢嚥，反覆咀嚼，就可以促進血清素的分泌，難道還有比這更簡單的方法嗎？只要早上好好吃早飯，吃的時候細嚼慢嚥，就可以讓我們的大腦開始分泌血清素。吃完早飯，不但肚子飽了，有了體力，大腦也切換到了清醒模式，為上午的工作做好了準備。
除了早餐，上班後的第一件事應該是製作“TO DO清單”，把今天該做的工作，列一個清單。把一天該做的工作列出來之後，再決定工作順序，即先做哪件事，再做哪件事，即製作一個流程表。
工作的“重要性”“緊迫性”來安排先後順序。但在我的時間管理術中，還要考慮一個“專注度”（做一項工作時所需的專注度）因素。
把“TO DO清單”利用好。只要事先製作好“TO DO清單”，在工作的時候把它放在一眼就能看到的地方，我們就不用浪費時間和精力去想“接下來我該做什麼”。當做完一項工作，只要瞥一眼“TO DO清單”，自然而然就可以順利進入下一項工作了。
3、外出吃午餐，有助於提高我們體內血清素的活力。血清素是一種跟“治癒心靈”“放鬆心情”“迴歸平常心”息息相關的腦內物質。血清素分泌不足或活力下降的話，人就會焦躁不安，容易發怒，做什麼事情都提不起興致。
一上午都坐在辦公桌前高強度地工作，我們的血清素活力就會下降。
所以，中午的時候我們就需要想辦法提升血清素的活力。讓血清素復活後，人就會感覺神清氣爽，上午壓抑的心情也能得到轉換，對下午專心工作有很大的幫助。
激發血清素活力的方法很簡單，那就是日光浴、有節奏的運動和咀嚼。
外出吃午餐就可以同時實現上面3個方法。走出公司，步行5分鐘左右找一家心儀的餐館，這個過程就曬了日光浴。步行也是一種有節奏的運動。坐下來細嚼慢嚥地享用午餐，就做到了充分咀嚼。這一系列過程就能充分提升血清素的活力。
要注意一點，光吃飯、咀嚼還是不夠的，一定要走出去曬太陽，在太陽下散步一段距離。陽光、運動、咀嚼都很重要。即使不想去餐館，至少也要走到街上找家便利店買份盒飯吃。如果從家裡帶了便當來，也不要在辦公室吃，最好走到附近的公園裡找個凳子坐下來慢慢吃，還能體驗野餐的情趣。這樣做既經濟又能提升血清素的活力，何樂而不為呢？
吃飯細嚼慢嚥有助於提高血清素的分泌
從便利店買來的鬆軟麵包就不好，因為它沒有嚼勁，無法充分刺激咀嚼肌。還有各種快餐麵條，我們一般只嚼兩下就吞入腹中了，對於刺激血清素的分泌也沒有多大作用。
除了食物要有嚼勁，一頓飯還要咀嚼10分鐘以上，才能有效提高血清素的活力。所以吃午飯的時候不要太匆忙，細嚼慢嚥是關鍵。
另外，當我們在做有節奏的運動或咀嚼時，儘量不要同時使用語言機能。因為掌管語言機能的大腦區域活動時，提高血清素活力的效果就會變弱。所以，最好不要一邊吃飯，一邊讀書、說話、工作或思考太多問題。
吃飯的時候，就專注於吃飯。多吃有嚼勁的食物，一頓飯咀嚼10分鐘以上，就能刺激血清素的分泌並提高它的活力。
散步、移動、改變場所等，對大腦都有很好的幫助。因為透過移動、改變場所，可以激發人腦內“場所神經元”的活性。
場所神經元存在於我們大腦的海馬體中，是負責掌管場所、空間的神經細胞，也是一種記憶細胞，讓我們記住自己在什麼地方。
場所神經元被啟用後，整個海馬體都會活躍起來，記憶力也隨之增強。“一邊走路一邊學習，記憶更加深刻”，這個現象已經得到了腦科學的證實。
當我們來到陌生的地方時，場所神經元就會異常活躍。
所以，午休時間外出就餐的話，建議大家儘量選擇沒去過的餐館。一些不常去的小巷子，也有很多好吃的餐館，另外，新開的餐館也可以挑戰一下。
4、大膽嘗試新鮮事物。比如：“這家餐館是新開的，不知道他們的菜好不好吃，但我還是想挑戰一下。”“這道菜我從沒吃過，也許不好吃，但不吃一次怎麼知道它的味道呢？”這樣積極地嘗試新鮮事物，可以啟用我們腦內的乙醯膽鹼。
乙醯膽鹼對於“靈感”和“創新”有著至關重要的作用。也就是說，創造性工作，比如設計策劃案、藝術工作、寫作等，都需要大量的乙醯膽鹼。
所以，午休的時候我們一定要想方設法刺激乙醯膽鹼的分泌。其實方法也很簡單，就是採取與以往不同的行動，新鮮的嘗試就可以提升乙醯膽鹼的活力。這樣就可以一掃上午沉悶的心情，讓大腦處於興奮、活躍的狀態，為下午的工作提供智力上的支援。
5、午間小睡可以改善注意力、記憶力等大腦的整體機能。美國NASA的研究表明，中午進行26分鐘的小睡，可以讓下午的工作效率提高34%、專注力提高54%。
午睡如果超過30分鐘，恢復大腦機能的效果就會逐漸變差。超過1個小時的話，甚至還會對健康造成不良影響。
下午2點到4點，從生物學角度來說是人清醒度最低的時段，容易犯困。清醒度低，就意味著專注力低，工作效率不高。
運動重啟術
一個最簡單有效的恢復大腦活力的方法就是：“運動！”只需10分鐘的運動，就可以提高多巴胺、去甲腎上腺素、血清素等腦內物質的濃度，可以讓您在接下來的90分鐘裡一直充滿能量，專注力和學習、工作效率將大幅提高。
在公司大廈裡爬幾層樓梯。也許有人認為，這種程度的活動根本算不上運動，但您可以用衝刺的速度試試，保證您會氣喘吁吁，頭腦和心情肯定會煥然一新。
還有一項對場地沒有要求，時間短、強度大的運動，那就是深蹲。再小的辦公室也容得下一個人做深蹲，慢蹲慢起10次，就可以明顯感覺到大腿肌肉的緊張，沒準還會出汗呢。
總而言之，長時間伏案工作，會讓疲勞不斷累積，專注力也會下降。所以當您感覺到自己“專注力下降”“工作進展緩慢”的時候，不妨離開辦公桌在公司裡隨處走一走，或做幾組深蹲。有意識地運動身體，可以有效轉換心情，提高專注力。
6、下午還可以透過更換場所術，穿插重啟術，小憩重啟術重啟動力。
一直坐在辦公桌前工作，隨著時間的流逝，我們的專注力會下降，還會出現肩膀酸、脖子痛、眼睛乾澀等不舒服的症狀，這都是疲勞累積所造成的。
長時間做“同一項工作”，是最消耗體力、腦力，降低專注力的。
比如說，可以把會議放在工作中間。
伏案工作1個小時後，可以安排一場30分鐘的會議，然後再回去工作1個小時。這樣一來，30分鐘的會議就成了一種“轉換心情”的手段，也算得上是一種休息。
“晚上不要再工作，要徹底放鬆”“晚上要和朋友一起出去玩”“晚上要和家人共度美好時光”……
這才是最高階的“工作術”。不懂休息、只會工作的人，早晚要油盡燈枯。
離開公司，就不要再想工作的事情。娛樂時、小酌時、旅行中，頭腦裡還裝著工作的事情，絕對無法享受到真正意義上的放鬆。
早晨起床的生活習慣，可以決定人的“一天”。而睡前的生活習慣將決定人的“人生”。
願大家都能按照大腦和身體的規律去生活和工作，就可以獲得身體給你的倍增紅利。
