年會主持人,不是一件好乾的事(每日觀察0192)
文/樊榮強
昨晚參加一個公司的年會,30來個人的場合,老闆叫最得力的銷售員客串主持人,只可惜,這個主持人幾乎是以徹底的失敗告終。
問題表現有三:其一,幾乎沒有一口氣說完一個完整的句子;其二,開場居然都沒有今天的XX公司年會正式開始之類的話;其三,後邊部分主持人就完全沒事了,用不著她了。
最近中央電視臺的節目《挑戰主持人》挺火,有的人說做主持人不容易,有的人說做主持人挺容易。但是,我要說,看似一個年會主持是一件簡單的事情,可是,真要你上臺,恐怕十有八九都難於應付,不出狀況就算不錯了,更別求什麼精彩的亮點。
如果想把主持人的事給幹好,首先要了解主持人究竟在幹什麼?
主持人有三大職責:一是把控時間,二是把控流程,三是把控氣氛。
所謂把控時間,就是把控節奏,因為一個年會或任何一個活動,都有時間的限制,什麼時候開始,什麼時候幹什麼,什麼時候結束,都有一定的要求,時間不把控好,流程就會受影響。
所謂把控流程,是指要把預定的專案都走完。一個活動或年會,都有預定的內容,比如領導致辭、工作報告、嘉賓發言、員工代表發言、頒獎儀式、抽獎環節等等,主持人都得精心安排,讓流程有序走完。
在語言上,開場時就要大聲宣佈:各位領導、各位來賓、各位夥伴,大家好!XX公司2019-2020年會正式開始,歡迎大家光臨今天晚上的年會現場。首先我要向大家隆重介紹參加今晚年會的領導和嘉賓,他們是……(逐一介紹)……請大家再次以最熱烈的掌聲歡迎各位領導和嘉賓的到來!接下來我介紹一下今晚活動的內容和流程,第一項是……第二項是……(介紹完畢)現在我們開始第一項……
所謂把控氣氛,包括現場的秩序與氛圍。秩序就是要求現場不要出現混亂,也不能鬧哄哄的,搞得像街市一樣;但是也不能過於嚴肅,死氣沉沉,沒有一點歡樂吉祥熱鬧喜慶的樣子。因此,主持人說話的時候,調門要高一點,語速可以快一點,還要準備好幾個必要的段子或開心的環節。
最後我想說,主持人不是天生的,如果你沒有足夠的訓練和練習,即便你其他工作做得再好,絕不可能拉出來就是一個好的主持人。
好主持人,從訓練開始!