【考研寫作】小作文 萬能句子
一、開頭寫作方式：
1. 如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：
Dear Sir， /Dear Madam，
尊敬的先生，/尊敬的女士，
Dear Madame， is wrong。
“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的
2. 如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：
Dear Sir or Madam，
尊敬的先生或女士，
以“致相關人士”開頭並不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不瞭解的第三方。
3. 如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。
4. 如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：
For men： Dear Mr。 XXXX，
寫給男士：尊敬的XXX先生
For women： Dear Ms。 XXXX，
寫給女士：尊敬的XXX女士
一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以後，可以在郵件中稱呼名字。
5. 如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人裡有女士，請寫“尊敬的先生們”
“尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。
“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方（個人或群組）的名字開頭。
下面有一些郵件開頭的例句：
I hope you are well。
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back into work。
我希望你已經好好享受假期並且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email。 I am glad to hear that you and your family are well。
非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply。
感謝您的及時回覆。
I apologize for not replying sooner， but I have been very busy these last few weeks。
很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX。 （Less formal， more friendly）
非常感謝你關於XXXX聯絡我們。（不是很正式，更友好）
Thank you for contacting us regarding XXXX。 （More formal）
非常感謝您因關於XXXX的事接洽我們（更正式）
With reference to your email of ［date］， I would like to bring the following to your attention。
關於你（時間）寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。
As a follow-up to our phone call this morning， I would like to summarise the key issues。
關於你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。
請最好避免：
I hope this email finds you well。
我希望這封郵件能被你看到。
Please be advised as follows。
請按照如下建議。
This email concerns…
這封郵件是關於……
二、英文郵件常用9類黃金例句
1. Initiate a meeting 發起會議
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for project A。
今天下午我建議我們就A專案的發展計劃開會討論一下。
I suggest we have a call tonight at 9：30 pm （China Time） with you and Brown。 Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30。 Same time。
十月三十號（週四），老時間，開會。
Let’s make a meeting next Monday at 5：30 PM SLC time。
下週一鹽湖城時區下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。
我想跟你電話討論下報告進展和XXX專案的情況。
2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 諮詢資訊/反饋/建議
Shall you have any problem accessing the folders， please let me know。
如果存取檔案有任何問題請和我聯絡。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。
謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon。
期待您的反饋建議！
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？
你對計劃方面有什麼想法？下一步我們應該怎麼做？
What do you think about this？
這個你怎麼想？
Feel free to give your comments。
請隨意提出您的建議。
Any questions， please don’t hesitate to let me know。
有任何問題，歡迎和我們聯絡。
Any questions， please let me know。
有任何問題，歡迎和我們聯絡。
Please contact me if you have any questions。
有任何問題，歡迎和我們聯絡。
Your comments and suggestions are welcome！
歡迎您的評論和建議！
Please let me know what you think？
歡迎您的評論和建議！
Do you have any idea about this？
對於這個您有什麼建議嗎？
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。
您若是能夠就使用者行為方面提供更多的資訊就太感激了！
At your convenience， I would really appreciate you looking into this matter/issue。
如果可以，我希望你能負責這件事情。
3. Give feedback 意見反饋
Please see the comments below。
請看下面的評論。
My answers are in blue below。
我的回答已標藍。
I add some comments to the document for your reference。
我就文件添加了一些備註，僅供參考。
4. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference。
我附加了評估報告供您閱讀。
Please check the attached file for today’s meeting notes。
今天的會議記錄在附件裡查收。
The attachment is the design document， please review it。
設計文件在附件裡，請評閱。
For other known issues related to individual features， please see attached release notes。
其他個人特徵方面的資訊請見附件。
5. Point listing 列表
Today we would like to finish the following
tasks by the end of today： 1……。2……。
今天我們要完成的任務：1……。2……。
Some known issues in this release： 1……。2……。
宣告中涉及的一些問題：1……。2……。
Our team here reviewed the newest SCM
policy and has the following concerns： 1……。2……。
我們閱讀了最新的供應鏈管理政策，做出如下考慮：1……。2……。
Here are some more questions/issues for your team： 1……。2……。
以下是對你們團隊的一些問題：1……。2……。
The current status is as following： 1……2……目前資料如下：1……2……
Some items need your attention： 1……。2……。
以下方面需提請注意：1……。2……。
6. Raise question提出問題
I have some questions about the report xx-XXX
我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC， I have the following questions： …
就ABC協議，我有以下幾個問題：……
7. Proposal提議
For the next step of platform implementation， I am proposing…
關於平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。
我建議我們就一週專案開一個電話會議。
Achieve team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…
團隊建議應對突出問題採用A辦法。
8. Thanks note感謝信
Thank you so much for your cooperation。
感謝你的合作！
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。
對如此緊急的專案您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention！
謝謝關心！
Your kind assistance on this is very much appreciated。
我們對您的協助表示感謝。
I really appreciate your help！
非常感謝您的幫助！
9. Apology道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding！
對造成的誤解我真誠道歉！
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。 （ASAP= as soon as possible）
很抱歉現在才進行詢問，但是我們需要儘快核實執行資訊。
三、五類主要信件
1、申請信
I am writing to apply for the job/post/position as…/I would like to apply for/be considered as a candidate for the job/post/position as …
我寫信/想申請……職位。
I am writing to you in the hope that I may obtain an opportunity to…/I would appreciate it if I could have the chance of（doing）/to do …
我寫信給你是希望我可以獲得一個……的機會。/如果我有（做）……的機會，我將不勝感激。
I’m writing to request a valuable chance to be…/I am writing to look for…
我寫信申請……的寶貴機會。/我寫信尋找……
The following are my advantages。/Here are my qualifications。
以下是我的優勢。/以下是我的資歷。
I am confident that I’m suitable for…/ I’m qualified to do…/I’m equal to（doing）…
我確信，我適合……/我有做……的資格/我能勝任（做）……
Should you offer me an interview， I would be most grateful。 Look forward to your early reply。 /I look forward to a favorable reply at your earliest convenience。/I would greatly appreciate it if you could take my application into consideration。
如果您能給我提供一個面試機會，我將非常感激。期待您的早日答覆。/期待您儘早在方便的時候給我一個肯定的答覆。/如果您能考慮我的申請，我將不勝感激。
2、建議信
I know you have trouble in…from your letter。 I am writing to give you some suggestions/offer you some advice。
從你的信中，我知道你在……上有困難。我寫這封信的目的是給你一些建議/忠告。
You’ve asked me for advice in/with regard to…and I’ll try to make some useful suggestions here。
關於……你向我徵求建議，在此，我盡力提出一些有用的建議。
When it comes to/As for…I would like to suggest/recommend…
當涉及/關於……我想建議……
The following are my suggestions。/Mysuggestions are as follows。
我的建議如下。
In my opinion/Personally/As far as I’m concerned， it would be wise for you to…
在我看來，你……是明智的。
I hope you will find these suggestions helpful。/I hope my suggestions will be of benefit to you。
我希望你認為這些建議有幫助。/我希望我的建議對你有益。
I hope you will take my advice on consideration。 If you have any questions or requirements， please do not hesitate to tell me。 /If you have further questions， please feel free to ask me at any time。
我希望你會考慮我的建議。如果你有任何問題或要求，請毫不猶豫地告訴我。/如果你還有問題，請隨時問我。
3、感謝信
I am writing to express my thanks/convey my gratitude to you for doing…
我寫這封信表達我對您的感激，因為您做了……
I’d like to take this opportunity to express my appreciation for your timely help and support。
對於您給我們的及時幫助和支援，我謹藉此機會表達感激。
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for…
在信中我要為……向您表達我誠摯的謝意。
I cannot find proper words to express my thanks。/I can never thank you enough。
感激之情，無以言表。
Many thanks for all the things you have done in helping us to…
非常感謝您為幫助我們……所做的一切。
Thanks again for your kind help。/Again， I would like to express our sincere thanks to you。
對您的好意相助再次表示感謝。/再次向您表示我們衷心的感謝。
I will be more than pleased if I have the opportunity to repay your kindness by…
如果我有機會透過……報答您的好意，我會非常高興。
Your help is very much appreciated by each one of us。
我們每個人都非常感激您的幫助。
4、邀請信
We’re throwing a surprise party for…We’d like to invite you to…/ It’s a great honor to invite you to…
我們將為……舉辦驚喜派對。我們想邀請你……/非常榮幸地邀請你……
We are having/planning …on…（date） and it would be great if you can join us。
我們將於……（日期）舉行……如果你能來參加就太好了。
Here are some details about this activity。/Thefollowing are some details about this activity。/Some details about this activity are as follows。
這項活動的細節如下。
We would feel honored if you could come。/We would appreciate it if you could confirm your participation at your early convenience。/An early reply is appreciated。
如果你能來，我們將倍感榮幸。/如果你能儘早在你方便時確認參加，我們將不勝感激。/請早日回覆。
5、詢問信
I’m writing to inquire if it is possible for you to provide me with some information regarding/concerning…
我寫信是想詢問你能否給我提供一些關於……的資訊。
I am…and I’m wondering if you could provide some specific information about…
我是……我想知道你是否能提供一些關於……的具體資訊。
Another point I’m not certain about is…/I’d also like to seek some help/information about…我不確定的另外一點是……/我還想要一些有關……的幫助/資訊。
Thank you for your kindness， and your prompt attention to this letter will be highly appreciated。 /Thank you for your consideration。 /I‘m looking forward to hearing from you soon。 /Your quick response will be highly appreciated！
感謝你的善意，對於你對這封信的及時關注我們將非常感激。/對你的考慮表示感謝！/我期待你的早日答覆！/我將十分感激你的早日答覆！
四、常用結束語
這裡有一些郵件結束語的例句：
I look forward to hearing from you。
我期待收到你的郵件。
I look forward to hearing from you soon。
我期待很快就收到回信。
I look forward to receiving your reply。
我期待不久就收到你的回覆。
I look forward to seeing you。
我期待與你見面。
I look forward to meeting you。
我期待與你會面。
I look forward to speaking to you on this matter。
我期待和你探討這個問題。
Please， let me know a convenient time for us to meet。
請告知我方便見面的時間。
If you need any further information， please do not hesitate to contact me。
如果你需要進一步資訊，馬上聯絡我。
I will let you know more details as soon as I have them。
如果我有進一步訊息，會馬上通知你。
Please feel free to call me any time on my mobile： 0099 999 999 999
任何時候都可以打我手機，我的電話是：0099 999 999 999
I would appreciate your immediate attention to this matter。
如果您能馬上關注這個問題，我將不勝感激。
As this matter is urgent， I would be grateful for a swift response。
考慮到這個問題很緊急，如果能儘快恢復我會很感激。
五、給不同人發英文郵件，落款如何才能得體？
1、Love
語氣非常私人化。經用於愛人、家人和親密的朋友之間。
2、Cheers
語氣非常隨意。用於朋友之間。在給同事發郵件時如果你想表現得非常隨和，也可以使用，但可能有聽起來略不專業的風險。
3、Take care
語氣隨意，用於朋友之間。
4、Thanks or Thank You
是非常隨意的語氣，而“Thank you”較為正式、常用在商業場合。給陌生人寫郵件，尤其是你提出請求或者問問題的時候，“Thank you”是一個很好的郵件結尾。
5、Yours or Yours Truly or Truly
休閒或商務休閒語氣。一種更私人，但還是禮貌的信件落款方式。收件人是你很可能已經在現實生活中見過面的。
6。 Best or Best Wishes
休閒或商務休閒語氣。一種禮貌的信件落款方式，可以用於朋友或陌生人。
7。 Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely
語氣隨意、商務休閒或正式。這是一種標準的信件結束語。“Sincerely”是被使用得最多的結尾方式，因為它既可以用於結束較為隨意的通訊，也可以用於正式通訊。如果你不確定如何簽署你的信件，那就用“Sincerely”。
8。 Regards or Best Regards
商務休閒或正式語氣。如果你沒有在現實生活中見過收件人，那就用這個。
9。 Cordially
語氣正式。用於通訊話題比較嚴肅的商務信件中。有時也用於寄信人和收件人之間有矛盾時。
郵件中使用一個過於隨意的結束語，在某些情況下可能不太合適。但反過來說，使用一個較為隨意的郵件結束語也能展示你的自信。但這樣做之前，需要衡量收件人是否喜歡更輕鬆的對話氛圍。
注：考研寫作最後常用落款有：Best、Best regards or Yours Sincerely
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