票據怕弄丟，老闆要查賬？別怕，快給自己留這一招！

生意上不小心把票據弄丟了怎麼辦？正巧遇上老闆突然要查賬，金額和採購量對不上怎麼辦？

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“店長，票據弄丟了”店裡的小蔡小心翼翼的說道，生怕再一個動作店長就會發飆。

發生了什麼事？原來小蔡平時負責店裡採購，但是因為沒有及時上交採購票據，時間一長就把採購票據弄丟了，好巧不巧的是店裡的採購金額此刻出現了問題，店長正為此在盤貨。

小蔡此時正面對一個非常棘手的問題：

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小蔡負責採購，但是現在店裡的採購金額對不上，到底哪裡出了錯？

採購票據弄丟了，小蔡怎麼證明自己的清白？

票據弄丟了或者因為弄損而模糊看不清楚，是很多生意上出現的問題。票據對於生意上是很重要的“賬據”，是核賬、對賬的根據。

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這一點新來店裡的小王就做的比較好，每次都會把採購票據進行留拍照儲存。

細問下才得知小王使用了神象雲生意賬本中的拍照儲存功能。

一、記錄資料最重要，生意票據丟不得

作為職場人都應該知道，為公司採購的一切物品都必須有票據，財務才能對賬。況且有了票據才能拿著票據報銷；票據也是採購或應收的證明。

神象雲生意賬本中的拍照功能解決了很多老闆的票據儲存的憂慮：

1.買、賣東西的票據可以線上雲端儲存，反觀紙質票據非常容易丟失損毀等。

2.作為採購員，小蔡如果有了拍照功能，可以防止票據丟失，店長可以隨時看到自己買了什麼，以證清白。

3.拍照留根不僅幫助自己節省盤點、查賬的時間，也能幫助店裡記錄貸款和應收款。

4.神象雲賬本新出了儲存雲空間的功能，每個賬本初始空間是500M，如果有更大空間需求，可以空間租賃！點選設定——我的空間，就可以看到儲存容量，想要大容量，還可以租賃。

充值租賃到雲端空間，還能與名下的其他賬本共享空間！

二、有了票據圖，不怕領導突然要查賬

生意上查賬是一個很正常的現象，特別是像超市這樣的門店，進貨和出貨都比較的頻繁，三天一小查，兩天一大查再正常不過了。

很多采購員在採購後，因為忙碌等原因容易弄丟票據，這是個是個大忌，就如老話所說：無憑無據讓老闆如何信任你！

但是像小王那樣業務能力強，做事認真。採購後及時把票據拍照記錄，就不怕老闆查賬，畢竟看流水就可以查賬了。

三、記賬要拍圖，突出工作嚴謹

很多人會說為什麼要選擇生意賬本拍照記錄，直接拍照不就可以了嗎？

其實很多人直接拍照，拍了一堆，如果票據數量多，等找的時候也會麻煩很多。

但是用生意賬本記賬拍照就不一樣了，流水賬一開啟，就可以顯示出時間、金額，以及說明。

四、開啟賬本，留下工作的痕跡

不管是支出、收入、轉賬，還是報銷、退款、借貸等都有拍照的功能。

拍照功能使用起來十分簡單便捷，只要點選拍照圖示，就可以選擇直接拍照或者圖片（直接在相機中選擇）。

輸入相應的金額，選擇相應的時間，備註重要的說明就可以了。

五、一起記賬抵賬，隨時查賬

店長知道這個好東西就立刻使用了神象雲生意賬本，同時邀請小蔡和小王等人一起記賬，每次採購或者盤點盈利時就可以隨時查賬了。

店長做到心中有底，對下屬也和顏悅色很多，此外店長也邀請了老闆進賬，讓老闆實時瞭解店裡的金額交易。

生意上最看重的就是員工的細節，細節其實看似很大眾，往往也是很多人做不好或者想不到的。對於老闆一個細節或許就能夠給自己帶來意想不到的盈利。

如果你想把店真正管理起來，趕緊掃描下方二維碼，馬上建立屬於你的賬本，開始記賬吧~