掌握這些公文寫作技巧，從此寫材料不再怕！

公文一般指黨政機關公文，是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，也是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具 。公文按照行文關係，檔案去向可分為如下三種：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告；

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函；

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、批覆等。

【文稿定位要適應領導】

有句話說：“欲研究材料，先研究領導”。什麼樣的文字材料才是好材料？用詞華麗，文采飛揚的材料，不適應領導的材料都不算好材料。所以，你要多接觸領導，關注他近期講些什麼，寫些什麼，資訊越多越好。記住，尤其是領導經常重複的話要高度關注，一般領導重複三遍以上的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切不可遺漏。

【提高文字駕馭能力】

每一份從單位發出去的文字材料，都代表著單位的形象。因此寫材料工作者必須具備很強的駕馭語言文字的能力，並不斷努力提高自己的寫作水平。

【一定的超前預測和參謀能力】

有些事情預估領導會想到，所以要提前作好準備；而有些事領導暫時還沒有想到而自己想到了，那麼就要提醒領導；領導辦一件事，自己要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事如果讓自己來處理該怎麼處理，必要時還能為領導當參謀，出出主意。

【注重對實際問題的理性思考】

看待問題比較成熟，不會就事論事，見子打子。人們的社會實踐活動是具體而複雜的，每天每地都湧現著大量的新情況、新問題。機關文稿要起到推動社會實踐的作用，就不能侷限於某一具體的事物，頭痛醫頭、腳痛醫腳，而要善於推理和判斷，抓住事物的本質。

【靈活使用附件】

就視覺效果來說，報表的組合架構，較能讓閱讀者一目瞭然，輕鬆地觀看，且不太會產生壓迫感；因此，公文的內容如果過於複雜繁瑣，可使用附件的方式，讓公文趨於簡單扼要，更可省去敘述的繁瑣。