報表有合併單元格,如何排序?
作者:由 wujunmin 發表于 書法時間:2022-02-23
很多情況下,公司業務報表有合併單元格,例如下表。我們無法直接進行下一步動作,比方我們想看看銷售業績排名,對銷售額進行排序,此表無法直接實現。
有些同學採用了一種暴力方式,對合並單元格進行破壞,然後空白處用公式填充再進行排序。這裡介紹一種溫和方式,原表結構無需改變。
我們需要藉助Excel的Power Query功能(
不瞭解Power Query請點選此處
),以Excel 2013為例(2016操作類似):
1。新建一個空白的工作簿,點選“Power Query-從檔案-從Excel“,將資料來源新增到Power Query中。
在彈出的導航器中選擇資料來源所在的工作表,點選右下角的“編輯”按鈕
2。在彈出的Power Query介面中,選中第一列和第二列,點選“轉換-填充-向下”
3。點選“開始-關閉並上載”
這樣,我們就單獨生成了一個脫離資料來源的可供排序的檔案
本方法使用了Power Query的填充功能。它的好處有二:
1。不破壞原表結構
2。原表資料更新,新表直接點選重新整理就可以隨時更新,一次設定永久使用。
有興趣的讀者可以嘗試。
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