您當前的位置:首頁 > 書法

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

作者:由 鯨會務 發表于 書法時間:2020-07-09

當“外防輸入、內防反彈”成為新的社會常態,線上會議也勢必會成為一種常態化的工作模式。為此,鯨會務(

https://

wm。21kunpeng。com/

)特推出2套“線上雲會議組織+互動解決方案”,滿足各位新老使用者的一站式線上辦會需求。

下面小鯨就為您揭曉這2個方案!

方案一:企業微信直播+鯨會務組織互動解決方案

不需要再下載其他APP,在企業微信端直接開啟直播;

只有主辦方能共享螢幕。

方案二:騰訊會議直播+鯨會務組織互動解決方案

除了主辦方、參會使用者也能共享螢幕;

需要電腦端下載騰訊APP。

主辦方可根據自己的會議需求來選擇方案!

這2套線上會議解決方案的辦會流程大致相同,具體如下:

1、主辦方利用鯨會務組織建立會議,設定自定義報名表單、設定會議互動環節;

2、利用企業微信直播、騰訊會議直播獲取直播二維碼;

3、會議開始前,將直播二維碼放入“鯨會務已建立會議”的會議資料中,參會者掃此碼即可進入線上直播間;

4、會議開始,主辦方進入直播間,共享螢幕,透過切換鯨會務PC端後臺“大螢幕”選單下的按鈕,直播會議互動環節。

如果對這2套《線上雲會議組織+互動解決方案》感興趣,可以聯絡下方客服:

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

下面小鯨將手把手教大家如何利用這2套方案進行一站式線上辦會。

詳細操作方法:

第一步:安裝鯨會務,配置會議資訊

1、主辦方手機端開啟企業微信APP,在第三方應用平臺“文化建設”板塊中找到鯨會務小程式,點選新增授權安裝。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

2、主辦方電腦端登入鯨會務PC端後臺:https://wm。21kunpeng。com,點選右上角登入,企業微信掃碼登入,建立會議。如有外部人員參會,請開啟“微信參會”按鈕。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

3、設定自定義報名表單,留存大會參與者的資訊,如:姓名、手機號、微訊號等。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

4、點選左側的“功能選單”,設定大會互動環節。

如何設定?下面舉了幾個常見的互動功能進行簡單說明:

l “創意抽獎”互動功能設定:主辦方可在會議開始前就設定好獎項、獎品名稱、中獎名額、一次抽獎名額等資訊;大會此環節中,主辦方點選抽獎、大螢幕實時顯示抽獎過程和結果,參會者只需觀看大屏即可。

l “現場提問”互動功能設定:主辦方可在會議開始前就開啟“提問”功能,向參會者收集問題,這樣大會此環節中參會者就無需再切換手機互動、只需觀看大屏看問題即可。

l “投票評選”互動功能設定:主辦方可在會議開始前就啟動“投票評選”功能,這樣大會此環節中參會者就無需再切換手機互動、只需觀看大屏看投票評選結果即可。

l 更多互動功能設定方法,可檢視鯨會務官網的幫助文件:

https://

wm。21kunpeng。com/web#

/help-doc

第二步:會議宣傳推廣

主辦方可下載邀請函傳送至微信、企業微信、社群等宣傳會議邀請人參會,使用者可識別邀請函上的二維碼報名參會:

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

主辦方也可直接分享會議至企業微信邀請人參會,使用者點選進入即可報名參會:

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

第三步:獲取直播二維碼

“企業微信直播+鯨會務互動解決方案”獲取直播二維碼方法:

1、會議開始前,電腦端開啟企業微信工作臺,點選直播,建立直播

2、點選分享按鈕,獲取直播二維碼

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

“騰訊會議直播+鯨會務互動解決方案”獲取直播二維碼方法:

1、主辦方電腦端下載騰訊會議APP,預定線上會議

2、複製邀請連結

3、傳送至微信,點選連結

4、點選小程式入會,獲取小程式二維碼,該小程式二維碼就是直播二維碼。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

將上面獲取的直播二維碼上傳到“鯨會務已建立會務”的會議資料中:

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

鯨會務提供應用通知、簡訊通知功能,主辦方可會前提醒參會人及時參會:

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

第四步:會議直播互動

直播互動開始前,主辦方需要共享螢幕。

企業微信直播+鯨會務互動解決方案——共享螢幕:

主辦方點選共享螢幕,即可向所有參會者共享桌面。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

騰訊會議直播+鯨會務互動解決方案——共享螢幕:

電腦端開啟騰訊會議,進入線上會議室,點選共享螢幕,選擇桌面共享。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

策劃者已經共享了桌面,所有參會者即可透過電腦端或手機端觀看大屏、參與互動即可!

下面就幾項常用的線上互動功能做下詳細說明:

創意抽獎:

1、會議策劃者用電腦開啟鯨會務PC端後臺;點選左側的功能選單“大螢幕”,滑鼠放到螢幕下方,出現投屏選單,點選“創意抽獎”,即出現抽獎介面;

2、點選電腦端螢幕上的“抽獎”按鈕,大螢幕滾動實時抽取獲獎者,將氣氛推向高潮,中獎人員手機端會收到中獎通知,後臺可檢視及匯出中獎結果。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

現場提問:

1、會議參與者開啟“鯨會務”小程式,進入會議,點選“現場提問”選單,傳送提問圖片和文字。(該環節可以提前進行,前面已經提到過)

2、會議策劃者點選鯨會務PC端後臺左側的“大螢幕”選單,滑鼠放到螢幕下方,出現投屏選單,點選“現場提問”,即可看到螢幕左側的問題列表,選擇問題投屏上牆;

3、會議嘉賓可針對問題進行詳細解答。參會人員也能透過直播看到大家提出的問題。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

投票評選:

1、會議策劃者點選鯨會務PC端後臺左側的“大螢幕”選單,滑鼠放到螢幕下方,出現投屏選單,點選“投票評選”,左側出現“投票列表”,點選投屏,投票列表就展示在大螢幕上了。

2、會議策劃者點選電腦端螢幕上的“開始投票”按鈕,大會參與者開啟“鯨會務小程式”,點選“投票評選”選單,進行投票,大螢幕實時顯示投票結果。(該環節可以提前進行,前面已經提到過)

3、會議策劃者點選螢幕上的“停止投票”,則投票活動結束。

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

第五步:會議資料管理與統計分析

鯨會務推出《線上雲會議組織+互動解決方案》

標簽: 會務  直播  點選  會議  互動