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軟體團隊決策機制

作者:由 王方浩 發表于 書法時間:2022-02-03

昨天聽了《程式碼時間》對技術團隊決策的分享,覺得非常不錯,這裡記錄下我的一些想法。

團隊的決策機制主要分為2種,

一種是民主表決制,一種是獨裁製

。這2者的區別是什麼呢?

民主表決制

民主表決制是最理想的制度,有點類似於桃花源,當一個團隊規模足夠小,而且人員的能力都很強的時候,民主表決制是非常好的選擇。首先它可以減少犯錯的機率,透過集體決策可以讓犯錯的機率更小,不會出現一條路走到黑,或者因為個人喜好和經驗帶來的錯誤;其次,民主表決可以最大化的發揮團隊的主觀能動性,大家都參與決策的結果就是大家都認同這個結果,並且願意為之努力;最後,民主表決可以提高創新和團隊的包容性,團隊需要各種各樣的角色,有的人願意多說話,有的人少說話,有的人激進,有的人保守,如果容許團隊中出現不同的聲音,大家會更加包容,容易創新,並且富有激情。

談完了民主決策的好處,

實際上民主表決也不是銀彈

,在團隊規模變的很大的時候,團隊之間就會面臨競爭和利益關係,所以同樣的一個問題,可能有完全相反的2種策略,而且公說公有理婆說婆有理,最後每次都是爭吵一番,相互不讓步,最後導致大家都不是解決問題,而是為了保護自己的利益。

所以團隊大了之後,一個必然的結果就是獨裁,

也就是說得有一個人來決策,並且所有人都得聽他的

。所以民主表決對團隊的要求非常高,大部分人都不會只為了自己的利益,願意做出讓步,以團隊的利益優先,但小團隊由於人數很少,所以團隊成功之後個人的收穫同樣很大,這是小團隊的天然優勢。

大的團隊,一些人做出了犧牲,團隊成功之後的成果可能根本就落不到你頭上,因此,

小而美的團隊才適合民主表決制度。

獨裁製

大的團隊或多或少需要獨裁製度,實際上獨裁這個詞很容易讓人感到反感。有2種獨裁製度,一種就是真正的獨裁,也就是透過權利和制度來設定,一種是透過影響力來實現。

透過權利的獨裁很容易理解,實際上單靠權利不能完全解決問題,大家普遍都反感沒有實力而是透過權利來完成統治,每個發展壯大的公司,靠的不僅僅是權利,還要求掌握權利的人的確有足夠的能力。

良性的流程的獨裁的最好工具。

流程是大公司運轉的關鍵,之前我一直很討厭流程,實際上小到公司,大到國家都離不開流程,流程雖然看起來很繁瑣,但是確實是保證執行的關鍵。之所以有人討厭流程,一是因為流程改起來非常麻煩,因此總會有特殊情況沒有考慮到而帶來的問題,二是流程的執行者不承擔責任,那麼流程執行起來就非常慢。

我比較喜歡流程的一點在於,只要流程走到了某一個人那裡,即使他是你的上級,你都可以去催促他解決,而如果沒有流程,你透過什麼方式去推動呢?之前公司有一個流程都走到了首席安全官那裡,但我依然可以去催促他儘快解決,更別說遇到線上緊急問題,需要領導審批的,也可以直接打電話讓他儘快解決,如果沒有流程,你想象一下你給領導打電話吞吞吐吐的樣子?

同樣的,流程適用於同事之間,沒有流程,如果你有工作上的事情需要誇部門的同事解決,你首先需要給同事溝通,他可能說這事情不歸我管,你得先找他的領導,然後再找你的領導,之間的溝通成本非常高,如果有流程,你可以理直氣壯的告訴他,讓他儘快解決,而不用透過各種其它方式。所以如果想愉快的在大公司工作,流程非常重要,流程賦予你權利和義務,向齒輪一樣推送機器運轉。

透過影響力的獨裁也很容易理解,這個人有領導力,並且做事情能夠承擔責任,做出的決定也很專業,大家都願意相信他,類似於團隊的靈魂人物,很多大企業都有這樣的人。這裡說下我的見解,

透過影響力的獨裁,往往不太適合真正去執行的人

,也就是你如果是事情的執行者,又是決策者,長期都會有問題。

原因是什麼呢?為什麼大家都認為劉邦沒有什麼才華,而他的謀士張良、韓信、蕭何都非常有才華呢?假設團隊的領導者是張良你認為結果如何呢?我估計張良當領導者的能力肯定是足夠的,但是問題在於,張良做決策的時候會說出自己的想法,每次都要拿自己的想法和團隊的成員PK,如果你是對的還好,如果不對的,就會有人認為你是獨裁、專橫,而且每次你都說的對的,還需要別人說什麼呢?

但是反過來

團隊的領導者不發表意見

,每次都是先問張良,再問韓信,自己聽取之後在做決策,這樣的好處在於,是張良和韓信的想法PK,如果決策失敗,是他們的想法有問題,團隊領導者是聽取大家的意見,關鍵點在於你不是每次都執行自己的想法(沒有獨裁),而是綜合決策。所以我覺得劉邦可能很聰明,也可能就是善於決策,作為一個非常大團隊的領導者,記住一定不要先發表自己的意見,每次都要作為一個決策者,這樣才能保持團隊的穩定。

當然你要說,既然不能先發表自己的意見,而且有想法了也不能明說,那怎麼辦呢?這裡我就想到了古代的皇帝,必然都會有一個能夠揣摩自己心意,並且能夠幫自己說出來的人。你可能知道這個人沒有才華,關鍵時刻也靠不住,但是你必須要有人能夠說出你的想法,所以需要這樣的人。

總結

總體來說,

我更喜歡民主表決,但是如果團隊分歧較多,就需要採用獨裁製。

如果公司的團隊規模非常大,最好還是做一個善於決策的人,不要隨便發表自己的想法,而是聽取大家的意見,作為公司的靈魂人物,把握正確的方向即可,可以說古往今來的道理都何其相似啊!

標簽: 團隊  流程  獨裁  決策  民主