十九、一封信的格式與寫法
一封信
，也是書信的一種。在日常工作中也比較常見，比如以單位名義寫給職工的一封信，比如
本單位領導向其他單位領導或者上級單位領導溝通交流在電話和正式場合不便交流的話題或事項。
一封信既不像法定公文那樣嚴謹嚴肅、不能表達感情或主觀意願，又可表達出一些不便於口語交流時說出的意思，一般企業領導、政府領導在溝通一些事宜時，常採用此種形式。
一封信是
我們日常生活中
經常使用的一種應用文
。一般的書信由六個部分組成：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。
【格式要求】
（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話說。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成一段。
（3）正文
正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，另起一行，空兩格寫：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在寫“身體健康”和“學習進步”等一類表示具體祝願的話語時，一般要另起一行定格寫。
祝福語和署名之間空一行。
（5）署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上合適的稱謂，如“需要幫助的XX”，亦可直接署名。
（6）日期
寫信的日期另起一行，靠右。
【一封信範文1】
致全體員工的一封信
各位同事：
大家好！
XX年時間過半，公司三大業務板塊的業績都呈現持續上升的發展趨勢， 但就目前來看，上半年業績完成情況離預期還有一定的差距。然而，當我看到一線營銷團隊千里奔波尋求市場突破口、專案團隊連續加班搶驗收、生產一線員工不懼酷暑堅守崗位時，我對全年目標的完成充滿了信心。在此，我對這半年來，看到、聽到、經歷的工作中管理中的種種行為、言論和問題，提出我的觀點和擔憂，與大家共勉。
“敬業致尚 團隊致勝 創新致遠”是我們的企業精神，更是我們每一名合格員工需要具備的品質。那麼，我們捫心自問，自己是關心企業福利、工作環境居多，為加班費、下雨是否放假、假期什麼時間休息而議論不休；談到公司，是否在抱怨福利待遇、埋怨公司存在這樣那樣的不足；談到業務拓展，是否情緒負面，看到的永遠是眼下的各種困難和障礙？還是經常探討如何改良自己的工作、提出合理化建議、努力提高自己、為企業發展做貢獻……如果是前者，很顯然這絕對不是成就一個偉大企業的文化價值觀，更不是能夠抵禦殘酷市場不同環境、眾志成城邁向未來的工作文化！
企業存在的價值是創造績效，是成就員工，是擔負社會責任。這個觀點，最精準的總結了什麼樣的企業才能夠生存、成長乃至百年長青。同時，這三點是有先後次序的。企業首先要創造績效，才能保證企業健康發展，才有資格談論提供員工成長的平臺和機會，進而才能承擔社會責任。一個沒有績效或者低績效的企業，被內部損耗、市場波動、資源貧乏、資金短缺弄得朝不保夕，談什麼員工發展，更遑論什麼社會責任。這樣的企業早晚會成為社會的負擔。
我們的企業和員工要受人尊重。企業願意給員工提供發展成長的平臺、優越的薪資待遇和完善的福利機制，但是給予和獲取永遠都是對等的，這個世界的邏輯是先付出，再收穫，這也是職場的最基本的規則。企業可以是鍋爐，但是員工首先是可以釋放熱量的炭火，而不是等待沸騰的涼水；企業可以為員工提供成長的平臺，但員工首先是具備使命感、責任心的優秀人才。
在企業的經營管理中，我們始終堅持對搞“小團體”、“拉幫結派”的行為“零容忍”；對“自以為是、不按規章辦事”的工作作風“零容忍”；對 “在背地裡講公司壞話、損壞公司形象”的言論“零容忍”；對“不勞而獲、不負責任、不思進取”的態度“零容忍”；對“不求無功但求無過”的價值觀“零容忍”。若非如此，就是對“奮鬥者”的不公平、不尊重，對企業、員工的不作為、不負責。
現如今，公司正處於戰略轉型後業績蒸蒸日上的階段，我們發展方向明確，思路清晰，各項戰略規劃穩步推進。無論是XX產品，還是XX業務方向，都取得了可喜可賀的成績，形成了可複製可推廣的寶貴經驗，同時開拓市場的力度不斷加大，範圍不斷拓寬。時勢造英雄，我們正需要一批有責任心、有上進心、有創新精神、腳踏實地、忠於企業的人才，去實現公司和個人的價值。
當然我也明白現階段有很多困難，但是同志們，做什麼事情沒有困難呢？上升的路線永遠都是曲折的。回望歷史，縱觀世界，哪一家企業的成功不是經歷了一番磨難？如果我們遇到困難就選擇放棄，那又何來成功？如果在低谷選擇離開，也就沒有資格，也不配享受高峰時刻所看到的風景，飽嘗勝利的果實、成功的喜悅。
同志們，加油吧！面對偉大事業的挑戰，也許你感覺壓力很大，也許你感覺困難重重，但是你不是一個人，我們是一支“奮鬥者”的團隊。我們在乎你們的成長，給你們創新試錯的機會，只要你們努力，只要你們不放棄，企業的未來便是你們的。
路就在我們腳下。從今天起，以高標準嚴要求規範自己，以積極向上的工作熱情投入工作當中，一步一個腳印，腳踏實地的走好現在的每一步，相信這樣一支鬥志昂揚的隊伍，必定走出一條康莊大道。
總經理 XXX
XX年XX月XX日
作者簡介：
985、211院校新聞學碩士/國企領導秘書
多次被評為“優秀骨幹通訊員”，作品多次獲省部級獎勵
擅長：公文寫作/新聞報道/職場文稿及秘書材料寫作
公眾號：公文寫作秘書
專注分享實打實的職場/秘書/自媒體寫作寫稿乾貨。
