五大PMP專案管理工具模板套用，管理工具總結

五大管理工具： SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS 1、SWOT分析法

Strengths ：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities ：機會

Threats ：威脅

意義：幫您清晰地把握全域性，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA迴圈規則

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action ：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個 pdca 迴圈，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；Where：工作發生的地點；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什麼方法進行；

Howmuch：需要多少成本？

意義：做任何工作都應該從 6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用 6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4、SMART原則

Specific 具體的；

Measurable 可測量的；

Attainable 可達到的；

Relevant 相關的；

Timebased 時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

有的又如此解釋此原則：S代表具體 （Specific） ，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；

M 代表可度量 （Measurable） ，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的；

A 代表可實現 （Attainable） ，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

R代表現實性 （realistic），指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

T 代表有時限 （timebound） ，注重完成績效指標的特定期限。

5、時間管理 - 重要與緊急

A、重要且緊急：緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

B、重要不緊急：準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關係的建立、真正的再創造、增進自己的能力

C、緊急不重要：造成干擾的事、電話；信件、報告；會議；許多迫在眉捷的急事；符合別人期望的事

D、不重要不緊急：忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間，優先順序 =重要性 *緊迫性 ，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力， 防患於未然， 如果總是在忙於救火， 那將使我們的工作永遠處理被動之中。

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