淺述目標拆解的原則和方法
不得不說的廢話
老實說,本文是為了應付公司內部培訓的作業的。彙總了下學到或用過的一些能夠提高工作效率的方法,本來覺得這種文章就是渣,但回頭想想,至少說了些原則和方法論(SMART/GROW/PDCA/5W2H),大家有興趣看看,當然文中都是點到為主,要行修還得靠自己。鄙人也沒有那麼強的功力娓娓道來。
其實,現在知識爆炸時代,缺的不是方法,缺的是去尋找,去學習使用,去實踐的動力/衝動。共勉!!!
下面這段話適合30+的人看,小青年除了改進做事方式,也應該改變自己,讓自己變得更好。
前言
我們平時的工作和生活中,總免不了指定目標。有了目標,下一步就是如何完成目標,必不可少的就是進行目標拆解並將其完成。目標拆分大有學問,下面就進一步來分享下如何進行目標拆解,主要分為2個部分,分別是目標拆解的原則和方法。
目標拆解原則
先來說說目標拆解原則,根據主流的管理學知識,目標拆解應該遵循三大原則,分別是SMART原則、方向統一原則、進度統一原則。
一、SMART原則
SMART原則用於將目標按照一定的規範拆解,按時間、粒度、實體等維度拆分成一個個子目標,達到將目標大而化小,由難變易。具體包括:
必須是具體的(Specific)
必須是可以衡量的(Measurable)
必須是可以達到的(Attainable)
和其他目標具有相關性(Relevant)
必須具有明確的截止期限(Time-based)
(後面說方法時再展開)
二、方向和進度統一原則
方向和
進度統一原則
講述瞭如何協調完成各個子目標,指明瞭目標達成的路徑。
方向統一原則
指的是,將目標逐層分拆為子目標時,雖然各個子目標可制定實施計劃獨立完成,但需要確保這些子目標實施過程中是總目標對齊的,不能
南轅北轍
越走越遠。
進度統一原則
指的是,制定各個子目標實施計劃時,需要考慮各自的實施進度,確保總體目標可整體推進,逐步向達成總目標靠攏,可進行階段性衡量、評審和交付。
目標拆解方法
講述如何在上述3大原則的指導下進行目標拆解,目標拆解方法很多。上圖是
SMART原則
的5個子原則細化後的說明,接下來我們主要圍繞SMART各個子原則來例舉幾種常用的目標拆解方法。
一、剝洋蔥法 - 子目標應該是具體的
先來說說如何確保具體。對於個人來說,部門或團隊目標往往顯得抽象和遙不可及,必須對總目標進行解刨,將其具體化後落實到個人,可以考慮使用剝洋蔥法來進行拆解。
當然,我們可以從不同維度進行縱向或橫向剝洋蔥,舉例如下:
按時間拆分
如將
戰略目標
拆分為近期、中期和遠期目標,將年度目標拆分為季度和月度目標;
按系統/模組拆分
如一個大系統的目標拆分為各個子模組的目標,比如將公司技術平臺建設目標拆分為前臺、中臺和後臺建設目標;
按組織/實體拆分
如按照市場、銷售、產品、研發、測試和技術支援等不同職能部門進行拆分。
按照部門層級拆分
從公司目標逐層拆分為一級部門、二級部門、三級部門,最後到小組中每個人的目標;
二、5W2H法 - 子目標應該是可衡量的
顯然,拆解出的子目標或具體任務應該是可以衡量的,我們可以依託5W2H方法制定
目標責任書
進行衡量。
該任務的工作內容是什麼,預期目標是什麼,計劃交給那些人,在什麼地方,在什麼時間點完成,實施計劃是什麼,需要那些資源和成本來完成。
三、保障目標拆解科學性的方法
相對於具體和可衡量原則,如何確保子目標和任務是已達成對齊/一致的,能在指定時間內完成的(A。R。T),這可能是更加重要的,即需要確保目標拆解是上下對齊、切實可行的。此時,需要目標拆解者和執行者進行充分交流溝通。
在該領域,可以使用的方法也有不少,比如借用GROW模型來拆分目標,先嚐試著拆出一個子目標,在充分分析現狀的基礎上,梳理出潛在的完成方法,並最終確定實施方案。在GROW應用過程中,可進行多次迭代,確保上下對齊。
這樣做的好處是能讓執行者從內心認同所負責的具體任務是科學、合理,對組織和個人都是有益的。能夠做到上下一心,共同努力達成目標。
四、其他可用方法
當然,除了上述之外,還有PDCA方法、根據重要和緊急程度安排工作等也可以部分使用到目標拆解和執行過程中。
a. PDCA
b. 時間管理4象限
部分參考文獻
http://www。
360doc。com/content/19/0
925/16/40337382_863164432。shtml
https://
wiki。mbalib。com/wiki/SM
ART%E5%8E%9F%E5%88%99
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