公文類檔案標題的序號應該如何排列?
一、
(一)
1。
一般三級標題就夠了
根據黨政機關公文條例管理規定,層次較多的內容必須要運用序號將層次分開,第一層用:一、;第二層用:(一);第三層用“1。”;第四層用:“(1)”;第五層用:“①”;要依次將層次分開,而且一定要用準確。如只有兩個層次,第一層用:“一、”;第二層可以用:“(一)”或者“1。”。希望對你有所幫助,謝謝。
你說的情況是存在的,在很多週中央檔案中,就是從一到最後順著排下來的,而不是在各個部分重新排序。你可以理解為這是一種慣例。
根據2012年頒佈的《黨政機關公文格式》,公文的標題排序分別是:一、(一)、1、(1);格式分別是黑體、楷體、仿宋。需要注意的是,
三級標題“1”的後面要用點號“.”而不是用“、”
。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題
用3號黑體字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……標識。
二級標題
用加粗3號楷體字型,用漢字數字外加小括號“(一)”“(二)”“(三)”……標識。
三級標題
用加粗3號仿宋字型,用阿拉伯數字“1。”“2。”“3。” ……標識。
四級標題
用3號仿宋字型,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”“(2)”“(3)”……標識。
五級標題
為帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
六級標題
為大寫英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
七級標題
為小寫英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”; ……
特別強調:
1。雙引號和書名號之間不要使用頓號;
2。破折號應使用“——”,操作方式:先將破折號打出來,如“——”,然後選定破折號,將字型更改為“Times New Roman”即可;
3。雙引號應使用“”;
4。括號應使用全形輸入,如“()”,不能使用半形輸入,如“()”;
5。小標題的排序從頭到尾都是延續的,不是在每個大結構裡1。2。3,而是從頭到尾1。2。3。4。5。6……直接排序的。這個並無特別的明文規定,慣例而已~
根據檔案規定,標題序號的結構層次順序應該為如下:
第一層為漢字數字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二層為括號中包括漢字數字例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三層為阿拉伯數字加下腳點,例如:“1。 ”“2。”“3。”;
第四層為括號中包含阿拉伯數字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五層為帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六層為大寫英文字母,例如:“A。”“B。”“C。”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七層為小寫英文字母,例如: “a。”“b。”“c。”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
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