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求推薦一款小型團隊管理軟體?

作者:由 Joanna 發表于 農業時間:2014-03-28

求推薦一款小型團隊管理軟體?JOin建軍2015-03-25 11:10:07

小團隊管理靠軟體的話,錄入的工作量挺大的,特別是任務隨時在變化的情況比較多,記錄、跟進是個問題。

採用每週例會的方式看看效果。也可以結合著軟體來。

求推薦一款小型團隊管理軟體?知乎使用者2015-03-26 07:59:26

把qq用好了就行

求推薦一款小型團隊管理軟體?智辦事2020-12-22 21:16:51

隨著組織工作的複雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴於團隊合作才能發揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理(cross-func-tional team management)。

因此,組織若能善用團隊管理,對於激發成員潛能、協助問題解決、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的幫助。

求推薦一款小型團隊管理軟體?

目前市面上能夠和團隊管理軟體沾邊的產品太多,加之大家對“專案管理軟體”看法並不統一。所以判斷一款軟體是否好用,一定要先了解自身需求,有的放矢。

初創團隊,小型公司、中大型企業的專案管理需求肯定不同,即時是同一家企業,不同層面對專案管理的需求也不同,是整體專案的把控,還是具體的專案經理對具體專案工作的管理,雖然都叫作專案管理,但這完全是不同層面的。沒搞清楚需求前就盲目選擇工具,很容易南轅北轍。

智辦事結合目前企業執行管理的問題,研發了一套獨特的管理體系。

包含任務協作、即時溝通、資料管理、目標管理等功能於一體,在融入許多成熟專案管理理念的同時,還不斷創新形成了一套

全員參與、全員監督

的模式。

有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本,

專案管理看板甘特圖

對整個流程多維度控制,更是一種全新的體驗。

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1.任務層層分解透明

沒有目標的團隊只能是一群散兵遊勇,沒有目標的管理就是“老和尚唸經得過且過!”

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把部門目標與公司(組織)目標緊密結合起來並可行的落實到團隊每個成員頭上,圍繞公司的中心目標來分解自己的工作並毫不懷疑的去執行。

2.定位團隊角色和職責,任務優先順序排好序

團隊成員之間職能混亂,工作交叉干預、重複建設的事情出現。

量化到點,具體到單項工作,解決踢皮球和工作的重複建設等現象出現。

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3.目標結果落實,即時溝通引導目標實現

一個團隊運作的時候,團隊自己要有一個清晰的定位,這個團隊的存在是幹什麼的,是圍繞什麼事情在執行的,如果是單個專案組成的團隊,企業管理者應該清楚的向團隊闡述專案的目標。

圍繞這個目標處理一個個問題,即時溝通訊息不滯留。

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4.科學的管理制度和工作流程

俗話說,不成規矩無以成方圓,一個團隊也應有一個大家都應該遵循的一個規章制度。

企業管理制度是一個附屬的判斷標準和工作有序進行的保障體系。

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5.管理好團隊,需要有一套合適的績效激勵體系

(1)就目標及如何達到目標需要達成共識。

(2)績效管理不是簡單的任務管理,它特別強調溝通、輔導和員工能力的提高。

(3)績效管理不僅強調結果導向,而且重視達成目標的過程。

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每個企業的管理模式都不同,但是要驅動每個團隊成員前進,得有動力,但值得注意的是績效激勵體系是個性化的。用市場的角度看待,就是將每個團隊成員當成企業管理者的消費者,實際中每個消費者的需要是不一樣的,因此,激勵體系也應該是瞭解成員需要而進行制定的。

>>>關於智辦事

智辦事,讓團隊協作更簡單。

幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力,幫助使用者提升工作效率,極大的提升辦公協作體驗,開創新的工作模式。

為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。

求推薦一款小型團隊管理軟體?

求推薦一款小型團隊管理軟體?OKR有話說2021-03-26 16:05:47

之前在工具選型的時候有專門的研究過Worktile、釘釘、飛書一類團隊管理軟體的特點,所以有點了解。先說答案:按題主的描述以及團隊管理工具的型別,“專案+IM”型別的團隊協作工具,如Worktile、Teambition可能更適合一點。一些具體的對比及原因咱們下面聊。

文章可能較長,目錄:

1、團隊協作管理工具的三個型別

2、近幾年比較不錯的“專案+IM”型別團隊管理工具簡單測評

3、個人推薦

一、眾多的團隊管理工具如何分辨自己要找的?——團隊協作管理工具的三個型別

我們能從百度搜索到的團隊管理、協作工具從協作工具無非就是釘釘、飛書、企微、Worktile、TB、Tower、tita、ONES等一些,這些工具都可以叫團隊專案協作管理工具,但針對的需求可能完全不同。就通用型(含專案、協作、OA等)的團隊專案管理工具而言可以分為三個方向,每個方向都有人在探索:

一種是像teambition、worktile那樣的“專案+IM”模式,先建一個專案組,再根據專案進行溝通協作;

另一種則是釘釘、企業微信、班聊一類的“IM+OA”,在聊天的基礎上開始協同完成工作,並實現領導層的管理。

還有一種模式是“IM+協作”,在此種模式中,IM則放在首要位置。零信(原名:瀑布IM)屬於“IM+協作”模式。作為一款企業溝通軟體,零信最主要的特點便是把即時通訊和工作資訊流整合在了一起。

就這些團隊協作工具來說,各有特色,各有適合。

而我們在工具選型中要遵循尋的一條原則是:從需求出發,所以如果需求偏向OA、IM、組織架構管理,那無疑釘釘、企微適合;如果你是專案管理、進度跟蹤、IM加簡單的OA,那無疑Worktile更適合……

以及,這裡並不是很推薦國外的產品,因為Jira停售本地化服務事件,以及大家普遍吐槽的操作體驗及某些不可描述的原因。

二、近幾年比較不錯的團隊管理工具簡單測評

因為題主的主要需求是專案管理,所以主要就放這方面的資料,不浪費筆墨。

1、功能對比

(可能由於體驗深度的問題,存在些許差異,但大體應該沒問題)

求推薦一款小型團隊管理軟體?

2、專案任務管理能力

Worktile和Teambition

算是這幾家裡面最流暢和強的,無論是專案拆解、指派、優先順序等能力,還是進度管理,工時管理、全域性概覽,甘特圖等報表,這兩家基本差別不大。

兩者的差異就在於,Teambition強調的是簡單易用,所以犧牲掉了很大部分專案的自定義能力。Worktile雖然略顯複雜,但專案應用擁有專門的配置中心,既能滿足特定場景的協作需求,也能更好的滿足團隊領導的管理需求(舉個例子來說,Worktile的專案自定義能力可以配製出不同的模板,以滿足像律師和建築等不同行業專案管理的個性化需求)

Tita

的專案應用的短板在於幾乎不允許配置,用法和適用場景較為有限,無法透過配置專案功能、流程、許可權等,規範團隊的協作方式,只能採取追蹤下屬工作,審批計劃任務等管控措施。

Tower

的專案管理短板則在於不支援任何的任務型別自定義。

3、協作能力

(由於協作在定義上比較泛,所以就從溝通,資訊同步、多端等方面簡答)

IM溝通:Worktile能發起群聊和私聊,私聊和群聊中能分享已經建的任務、網盤內的檔案,或將討論的內容建成任務,在Tower是不支援一對一私聊的。

資訊同步:這幾家基本都是支援web端、手機端,以及檔案的實時同步 第三方服務通知:從功能對比我們也能看出Worktile第三方整合最多。

提醒:Worktile支援日程提醒(以及建立迴圈日程等)、任務@提醒、評論提醒、審批提醒等等,還具備企業公告等能力,其他幾家沒有測的太深入,所以這裡就不評論。

三、個人推薦

很多團隊都有題主這樣的需求,我們也是。就我們團隊的工具Worktile來說,我覺得還是挺不錯的,雖然由於高度自定義,讓初步上手的人學習比較慢,但也是由於這點得以解決我們許多個性化的需求。下面就我們的一些日常使用進行一些簡單介紹。

目錄:

任務管理

進度管理

任務溝通 ……

1、任務管理

以看板的形式直觀展示所有任務,並且按照:正在進行的任務、明天的任務、下週任務、未來任務等多個維度劃分(當然如果你不滿意還可以自定義維度)

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在新建任務的時候,你能將大專案拆解成一個個小任務並指派到個人,設定優先順序、開始完成時間、參與人、任務狀態等任務資訊。並且可以透過附件、描述、評論、子任務、關聯任務等形式補充任務資訊,以實現任務資訊一次傳達,避免來回的問。

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並且:

所有設定時間的任務可以透過任務日曆展示出來,讓團隊成員清楚的看到每日工作安排(顯示時間可以是任務的開始時間或截止時間,或者是兩者都顯示):

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當然,團隊成員或負責人也可以在【我的任務】中檢視需要完成的工作:

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我們的會議經常是在Worktile建立日程的方式發起,這樣有幾個好處,一是拉人的時候能清楚的看到相關人該時間點的安排;二是能透過APP、網頁彈窗等多種方式提醒相關人。

比如說:建立日程可以設定提醒方式,並建立迴圈日程。

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2、專案進度跟蹤

能隨時檢視目前我們部門都有哪些專案,分別的當前進度情況,以及每個專案的時間節點

團隊中所有任務的進度及專案完成情況則可以透過甘特圖和報表統計展示給團隊負責人:

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Worktile專案統計:實時資料展現,支援專案內統計和任務全域性統計,多維度統計圖表展示任務情況,企業、專案及成員進度。

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全域性統計

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專案內統計

並且專案概覽裡可以專案資訊即進度情況。

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能隨時檢視目前我們整個公司每個人的工作內容,當前他正在做哪個專案,時間節點是什麼,他下一個階段要做什麼專案,時間節點是什麼。

Worktile的人員檢視可以檢視每個成員負責的專案即進度情況。

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3、任務溝通

透過Worktile 我們在任務的任何地方都可以建立溝通同步資訊,比如任務評論去,任務描述區,附件,關聯任務等等,所有與一個任務相關的資訊我們都能從這個任務頁面中查詢或者溯源。

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並且我們也經常基於某項任務建立群聊或者發起私聊,比起微信等更方便的是,能夠任務和工作檔案能夠快速分享

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除了上面講到的功能,其實還有一些像審批、週報、公告、OKR等功能,暫且到這。感興趣的同學下方是官網連結:

Worktile官網

求推薦一款小型團隊管理軟體?百數2021-03-27 18:11:57

您好!您的需求非常簡單,不妨試試百數低程式碼快速開發平臺。

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您可以免費試用平臺內現有的團隊管理系統,也可以重新開發更適合您需求的團隊管理系統。

平臺支援視覺化開發模式,只需要把左側控制用滑鼠拖至右側就可以了。如圖所示,您的開發需求特別簡單, 不需要花費很多開發時間。

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表單頁面主要用於資料收集,提交等場景。

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協同辦公方面可以使用流程引擎快速操作流轉規則。方便您管理團隊及任務分配。

具體還需要使用哪些功能,還需要根據您的具體需求而定。

標簽: 團隊  任務  worktile  協作  專案