如何用「滴答清單」和「Notion」進行時間和目標管理

”如果有人跟我約好一件事，我沒有把它記在滴答清單裡，那很抱歉，我大機率不會記住這件事；如果我在2019年初寫下的目標沒有在notion裡拆分，我不可能在2019年底一個不落地完成。“

滴答清單

和

Notion

都是我生活裡離不開的App。

簡介

先簡單介紹一下這兩款app，

滴答清單

是國人開發的一款優秀的清單軟體，國際版tick tick在國外也有很多受眾。

我在剛入第一家公司的時候就被我們產品老大安利了這款清單工具。簡潔易用效率高，諸多人性化設計。因為太喜歡這款產品，我甚至向滴答清單的母公司杭州隨筆記投了簡歷並且經過三輪面試拿到了offer 。

滴答清單介面長這樣：

Notion

總部則在美國舊金山，是最近非常火的一款超級強大的工具。根據notion自己的說法，用Notion是”Wiki+todolist+Evernote+doc+Bear+Evernote+專案管理。。。。。“的替代品。在Youtube上，已經有非常多的效率類博主開始從Evernote遷移至Notion，並且反饋良好。

Notion還提供了多種模板，能快速實現各種功能佈局，

例如：

專案管理模板

任務清單模板

部落格模板

（這兩款App均有Mac、Windows、Android、IOS全平臺支援，滴答清單免費版有數量和功能限制，每月16月可獲得全功能；Notion免費版有塊限制，繫結教育郵箱可免費獲得全功能）

我的工作流

下面講一下我如何使用這兩款工具。首先是它們的定位，

「滴答清單」

好比我隨身攜帶的手槍，而「Notion」則是一艘無所不能的航空母艦。在工作流裡，滴答清單隻負責最小單位的事項，不負責專案級和目標的管理，這部分我交給了

「Notion」

。所以我的工作流畫出來大概是這樣的：

我會在月初將年度目標拆分到這個月裡，放進我的月度目標裡，在每週日把下週的目標放進「Notion」裡的「每週安排」裡，這樣這一週我就有清晰的目標和方向。每天再根據「每週的目標」「臨時事務」「延期未完成事務」安排我的今天todo，記錄在「滴答清單」中。

我的「Notion」首頁，左側的Weekly Agenda記錄的是我的每週安排，右側的Monthly Agenda記錄的就是我的月度安排

ps：Notion可以自定義頁面頭圖，搭配emoji，雖然沒什麼卵用，但是弄漂亮點看著還是挺開心滴~

ps：可以看到我不僅用Notion來做規劃，它還是我寫文章，收藏網站，進行專案管理的地方。

我在另一篇文章講了我是如何用Notion建立知識庫，管理我的收藏、知識，同時讓我更好地輸出。

這是我的「每週安排」，記錄我這周重點要做的事

寫好「每月安排」和「每日安排」，接下來要做的就很簡單了，根據每週的目標，每天把今天（明天）要做的事放進滴答清單裡。

所以，自然而然，滴答清單的「今天」清單就是我一天開啟最多的地方。我會把許多事情記在滴答清單裡，比如寫下「今晚9點拿快遞」，滴答清單會根據語義自動新增一個今晚21：00的提醒，你可以設定提前「15分鐘」「30分鐘」「1小時」提醒，以及是否工作日重複/每日重複/每月今天重複等等；

我也把女朋友的生日記在「Life」資料夾下的「紀念日」清單，並且設定提前「提前一個月」「提前3天」「提前1天」提醒，這樣我就不會忘了準備好禮物了。

對於一些突然的靈感，或者一時興起想搞一件大事情，但又不是特別緊急，可以會先把它們扔進滴答預設的「收集箱」內，再定時整理收集箱；或是把簡單的事項標記好要做的時間，歸進滴答清單內對應的資料夾，或是是較大的事項放進Notion內，再在Notion裡規劃。

我的原則就是，專案、較大的事務、習慣養成、目標管理在Notion裡管理；寫在清單裡的東西，應該是我能夠馬上執行的事情。例如「寫出一個清單App」「練出腹肌」就是不應該出現滴答清單「今日」裡的事項，「完成清單提醒功能」，「每天做3組腹肌輪」則是合適的。

時間管理軟體的作用就在於讓我們只專注於當下在做的事情，其他的事情交給App去快取，當我們大腦空閒時再從快取裡將之前儲存的東西取出來，歸類整理，取出下一個任務，剩下的重新放進快取。

以上就是我用

滴答清單

和

Notion

組成的工作流，還有很多使用這兩款的心得以後有機會再跟大家分享。

相關閱讀：

專欄：我會在這個專欄更新我對效率、閱讀方法、學習方法的心得

————————————————

更多產品經理成長日記，時間管理心得，外文部落格翻譯，請關注我的公眾號「原住民的自修室」