慢性子的人怎樣提高做事效率?
做計劃,規定完成時間。按計劃完成後,給自己獎勵。
那你就要試著改變自己的學習態度了 也許你是遊戲的原應吧 少點遊戲時間 或者放棄遊戲 或者工作 工作的人 應該知道自己該幹什麼了
一、立即行動
立即行動、立即行動、立即行動。
重要的事情說三遍。其實,對付拖延最有效的方法就是立即行動。仔細觀察身邊一些做事效率高的人,沒有一個人是行動力差的人,真的。即使性格是慢性子,你也可以在接受任務的時候行動起來。
當然,有些任務比較簡單,捎帶手就能完成,那我們順手就做了。如果是比較複雜的任務,立即行動可以是立即將任務新增到自己的時間表中,立即計劃好行動時間,立即將接收到的任務分解等等。
別拖延,拖延要人命。越拖越不想幹,越拖越耽誤事兒,茶飯不思,玩兒都玩兒不好,相信拖延的經歷大家都體會過,
提高做事效率的方法,我們要將行動力放在第一位。
二、做事有流程
做任何事情都有方法。我們在工作和生活中會接受很多工,能越快摸索出任務方法與流程的人就能節省更多的時間。
比如,簡單的做事流程可以是接受任務、分解任務、做好計劃、按計劃執行、完成檢查、上交任務、等待結果反饋、分析反思等幾個步驟。在具體的做事過程中,還會涉及到反覆確認任務目標,和其他人合作的話要涉及到關鍵節點溝通進度等等。
很多相對成熟的公司都有自己的一套成熟的做事方式。而這種方式方法是可以遷移到其他地方的。對於個人工作來說,我們也應當儘快總結出自己工作崗位的工作流程,節省工作時間。
三、做計劃
剛剛在做事流程裡面已經提過一次要做計劃,但還是要再次拿出來說下,因為做計劃真的太太太重要了。
計劃是我們執行的綱領,也是我們掌控進度的標杆。對於比較複雜、需要一定時間來完成的任務來說,做計劃可以讓我們心中有數
。同時,計劃應該落實到筆頭,列電子表格或者在記事本上做計劃均可,看個人習慣。
四、避免多工處理
很多時候,人需要在一段時間裡完成好多事情,也有很多人覺得就應該多工一起處理啊,這樣效率才高嘛。
而實際上,人是很難同時做好很多個任務的,聰明的人都是避免多工同時處理的。
專注才能產生生產力。我們要安排好時間,在某個時間段內只專心致志的做一件事,這樣才能更高效的完成任務。
那麼,當多個任務同時襲來,我們該如何做?
首先,要區分任務的優先順序。
不同的任務的重要程度不同,我們必須有所取捨。
其次,要為不同的任務安排好時間,在同一段時間裡只做一件事。
五、讓會議高效
在我們的生活和工作中會議不少見,尤其是工作會議,更是非常多。因為會議處理事件的複雜性,如果處理不好會議的效率問題,就可能會浪費很多的時間。
對於會議來說,制定好會議議程並且通知到位非常重要,會議參與者還應對自己參加會議要達成的結果有明確的預期及目標,並且做好會議記錄及總結。
很多人都認為有問題會上解決,其實為了會議較為高效的進行,很多的討論或者說服溝通工作是要在會下做的。
如果我們和與會人員就相關議題提前做好溝通,將會大大推進會議程序。
六、學會給自己放假
很多時候做事效率和精力充沛程度掛鉤,長時間勞累,一直繃著緊緊的弦,還不如學會給自己放一天假,休息一會兒。上帝造人還有個休息日呢是不是。
在緊張工作的間隙,花點時間起來活動活動、休息休息不會對工作產生太大影響,週末的時候也沒必要一直加班,再忙碌也應該給自己一天假期用來放鬆身體和心情。
其實,說了這麼多,最重要的是大家要把這些做事的方法變為日常的行為習慣。做事效率變高的話,我們就相當於比其他人多出了很多的時間,這不是特別爽嗎?
像我就是個急性子的人,做什麼事情都會在腦海裡邊想一下那個事情最重要先做哪個,那個事情沒有這麼重要幹完重要的事情在幹這個,還會想要事中出現問題怎麼解決,腦海中還腦補重要的事情先從哪一步做起,再到哪一步,這樣就會提高做事效率。
我的方法,可能會讓你覺得,這就是一些能常識,人人都知道,覺得我在廢話,但是,我確實是靠這些東西,提高了效率,做事能準時完成,不加班加點
這個方法我大學就開始用了,真的
我整個大學期間,我是我們班唯一一個沒有因為學業透過宵的人,我們是設計類專業
這個專業通宵似乎被大家看成是再正常不過的事了,我這個從來沒透過宵的人,反而顯得不正常。
畢業工作這麼多年,我從沒有因為工作的事情加班超過晚上10點,相比較
其他同事常常加班到晚上一兩點。大多情況下,我在正常上班時間,工作都能完成。
我高效的秘訣,就是大家都認為的常識。四條,12個字。其中第一條尤為重要。
第一條,提前做;
第二條,及時做;
第三條,專注做;
第四條,要做完。
沒了。這就是我一直以來保持高效的核心秘訣,都是常識,尤其是提前做。