如何寫展覽策劃方案

所謂展覽專案策劃，就是根據掌握的各種資料，對即將舉行的展覽的相關事項進行初步規劃，設計展覽的基本框架，提出擬舉辦的展覽。初步規劃的內容主要包括：名稱展會地點、展會組織機構、展品範圍、展會時間、展會規模、展會定位、招展計劃、推廣招商計劃、展會進度計劃、場地管理計劃、相關活動計劃等。《展覽專案策劃書》是為新展覽的策劃和舉辦而提出的一套展覽策劃、策略和方法。是對以上內容的總結和總結。

《展覽專案策劃書》內容結構

1、展會市場環境分析：包括展會主題行業及市場分析，國家相關法律政策分析，相關展會形勢分析，展會舉辦市場分析等2、提出展覽的基本框架：包括展覽名稱和地點，展覽組織的組成，展覽範圍，展覽時間，展覽頻率，展覽規模，以及展覽的定位等。

3、參展價格及初步預算方案。

4、參展人員分工方案。

5、展會邀請計劃

6、展會邀請計劃。

7、展會推廣計劃。

8、展會籌備日程。

9、展覽服務商安排方案。

10、展覽開幕及場地管理方案。

11、展會期間策劃的相關活動。

12、展會落戶方案。

《展會專案策劃書》的寫作要求

1。【展會名稱】

展會名稱一般包括三個方面：基礎部分、限定部分和行業標識。例如，在“第93屆中國出口商品交易會”中，如果按照以上三個內容進行座位匹配，則基本部分為“廣交會”，限制部分為“中國”和“93rd”，行業標誌是“出口商品”。

以下是對這三項內容的一些說明：

基本部分：用於表示展覽的性質和特點，常用詞有：展覽、博覽會、交易會、交易會和“節”等。

限定部分：用於說明展覽的時間、地點和性質。

展覽時間的表達方式有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季節”來表示。如第三屆大連國際時裝節、2003年廣交會、法蘭克福春季消費品博覽會等。在這三種表達方式中，“會話”一詞最為常見，強調展覽的連續性。那些剛剛舉辦過的展會，一般都是用“年”來表示的。

展會地點也應體現在展會名稱上，如第三屆大連國際時裝節的“大連”。

展覽名稱中反映展覽性質的主要詞有“國際”、“世界”、“國家”、“區域”等。例如，第三屆大連國際時裝節的“國際”就表明本次展會是國際性展會。

行業標誌：用於表示展覽的主題和展品的範圍。比如第三屆大連國際時裝節的“服裝”就表明本次展會是服裝行業的展會。行業標誌通常是一個行業的名稱，或者一個行業中的一個產品類別。

2、【展會地點】

展覽場地的規劃選擇包括兩個方面：一是展覽舉辦地，二是展覽舉辦地點。

選擇展會舉辦地點的規劃，就是確定展會將在哪個國家、哪個省或哪個城市舉辦。

規劃選擇舉辦展覽的展廳就是選擇展覽的具體位置。具體選擇哪個展廳舉辦展覽，取決於展覽的主題和展覽的定位。此外，在選擇展館時，要綜合考慮展館的使用成本、展覽日程是否符合自己的要求，以及展館本身的設施和服務。

3。【展會組織】

展會組織機構是指負責展會的組織、策劃、展覽和招商引資工作的相關單位。展覽組織可以是企業、行業協會、政府部門、新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽中的作用不同，展覽組織一般有以下幾種型別：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支援單位等

主辦方：擁有展覽並承擔展覽主要法律責任的主辦方。主辦方對展覽擁有合法所有權。

主辦方：直接負責展會的策劃、組織、運營和管理，承擔展會主要財務責任的主辦方。

協辦單位：協助主辦單位或承辦單位負責展會的策劃、組織、運營和管理工作，部分展會招展招展工作單位。

支援單位：支援展會主辦方或承辦方的展會策劃、組織、運營管理，或展會招展、招商、推廣等工作的展會主辦方。