打個響指，讓這幾款商業工具幫你提高50%工作效率

一家企業總是充滿了各種需要決策的資訊，這些資訊的表現形式有可能是各種商業線索、也有可能是各種散落的聊天記錄，但更多的是各種文書——會議記錄，投資協議、法務合同、業務合同、工資表格、市場戰略分析的PPT……傳統條件下製作或處理這類檔案時，由於缺乏相應的工具，常常面臨著缺少模板、手工輸入、思維難以具象化等問題。

今天，推薦幾款工具，輔助你的商業辦公，讓你在商業場景中所向披靡！

輸入類——訊飛語記（你的語音記事本）

在需要速記的場景中，如果一邊打字，一邊想問題，一邊還要溝通，就會有點手忙腳亂。例如在談判，商務約談中，你很少會拿著筆記本跟人聊事情。這個時候，一個語音轉文字的APP就顯得很重要。

訊飛速記能夠幫助你將語音轉化成文字，同時可以把這份檔案同步到電腦中。當然，遇到一些急需回覆的問題，你也可以邊走邊“說”讓它把你想說的內容自動轉化成文字，徹底解放你的雙手（真正黑科技）！

適用場景：不適合/不方便打字的場景、談判、專案盡調

下載地址：

http：//www。

iyuji。cn/iyuji/home

資訊類——天眼查

收到一張名片，不知道對方是正規公司還是不靠譜公司？不知道對方是否投資過你的競爭對手？這些問題，用天眼查一鍵明。

天眼查提供全面的工商資訊查詢，你可以輕易發掘對方的商事資訊、法人資訊，法人持股資訊，失信資訊等，有了這些資訊，你就可以對合作方的資質做初步的瞭解了。

這樣你就可以看到對方和哪些公司是存在聯絡的，不僅可以看到標的公司的詳細資訊，還能按圖索驥、順藤摸瓜與之相關的公司，幫助你進一步的判斷。總之，天眼查為你提供了非常豐富的商事資訊，支援PDF匯出。

適用場景：商業調查、交易對手分析

下載地址：

https：//www。

tianyancha。com/

作圖協同工具——Processon

腦子很混亂，想法很多，無法流程化？想用Xmind 但是安裝很麻煩？沒有關係，線上流程圖processon能夠幫助你解決這個問題。

Precesson是一個能夠進行腦圖製作的線上編輯工具，它能夠幫助你把腦子中的想法，流程，他們的流程關係說明清楚。目前precesson 提供了多個行業的流程和結構圖，你可以選擇適合你的流程模板進行改造，表達你腦子裡真正的想法。

與此同時，processon還有一個實用的協同功能，非常適用於早期的產品開發協同。

適用場景： 產品開發、股權梳理、流程梳理

下載地址：

https：//www。

processon。com/

圖表分析工具——BDP

Excel裡的圖表工具不好看？需要實時更新資料？資料分析圖表單一，不適合自己的分析需求？你可以嘗試線上資料視覺化分析工具BDP。

BDP 是一款資料分析工具，只要匯入資料就進行分析。在其面板處，你可以快速建立不同維度的資料對比和分析。另外，它還提供了大量的資料介面，分析圖表會隨著你跟新資料同步進行更新。

這些豐富的資料和圖表，可以讓你的商業決策更加科學理性，讓你從繁瑣的資料整理、資料分析中解放出來。

使用場景：產品運營資料監控、財務分析等

下載地址：

https：//

me。bdp。cn/home。html

文件壓縮工具——small PDF

如今，我們常常因為工作需要在微信中傳輸檔案。想象一下你傳輸一個大於10M的檔案給甲方爸爸，他又正好網路不好，半天也打不開……這時候你差不多就涼了。不考慮對方的使用場景，不最佳化使用者體驗，是不專業的職場表現。

small PDF提供了強大的壓縮功能，能夠把日常的一些文件，將檔案縮小至原檔案的50%以下，同時還支援多種格式的轉碼，以及圍繞著PDF本身的強大功能——PDF轉Word，word轉PDF等、文件分割、加水印等等，都能夠一站式搞定。

使用場景：移動場景的文件溝通、文件壓縮

使用地址：

https：//

smallpdf。com/

商業計劃書製作神器——瘋狂BP

（劇透，嚴重硬廣，hh）

投資人找你要商業計劃書？馬上要路演了連個BP都沒有？著急寫個投標方案？PowerPoint用不好？沒關係，用瘋狂BP就夠了。

瘋狂BP是一款簡單方便的商業計劃書工具（也可以理解為ppt線上製作工具）。提供了大量的模板、範文，更重要的是，在瘋狂BP裡還提供了大量具體的行業的結構，哪怕你是PPT小白，也能夠在這個工具的指導下快速地寫出商業計劃書或者專案方案。

因為主打商業計劃書，瘋狂BP還提供了很多投資人的投遞通道，只要寫完BP就可以進行投遞，也許一筆融資就這麼談成了！

適用場景：創業者、商業PPT製作者

使用地址：

http：//www。

nutsbp。com

以上就是我們整理的一些提高商務場景效率的app或web應用，在工作中有哪些“神器”幫了你大忙呢？歡迎留言分享喲~