臨時通知的飯局應該去嗎？別急著說“好的”，懂禮數的人都這樣做

有一個段子：當天邀請你的飯局，或臨時通知你的飯局，不要參加，因為你是湊數的，既然人家不尊重你，你又何必放棄自尊？這句話，半對半錯，一定要具體問題具體分析。所以，當天或臨時通知你的飯局應該參加嗎？既不要著急回答“我有安排了，不去了”，也不要著急說“好的”，懂禮數的高手都懂這3個規矩。

當天或臨時通知你參加參加，肯定地說，你不是主角，拉去湊數的可能性很大。因為重要的飯局，一般提前三天甚至一週籌備，主要角色應該在一兩天前就確定的。有個段子：要想一週不痛快，你就請客；要想一月不痛快，你就搬家；要想一年不痛快，你就裝修房子；要想一輩子不痛快，你就找情人。

你想想，你去見一位領導還需要預約，何況籌備一場十幾個人參加的飯局？我做過多年大型企業的辦公室主任，張羅的飯局一般都是中高層次的，實事求是地說，籌備一次飯局，真的折騰我至少三天，大約有十個步驟。假設企業老大要請某局老大吃頓飯。主要步驟如下：

一是企業老大發起邀請，我負責與對方辦公室主任（老張）溝通聯絡，提出邀請。二是某局辦公室主任老張向他們老大彙報，如果老大同意，兩人翻看日程安排，答覆說下週三晚上。三是我向企業老大彙報，我倆翻看日程，原則上尊重對方的時間，如果確有特殊情況，下週三不行。四是我立即向張主任溝通，解釋原因，取得對方理解，再溝通時間，比如改在下下週四。五是張主任會告訴對方參加什麼人，發過來名單職務。六是我向企業老大彙報，商量我方對等參加什麼人，然後把名單職務發過去，雙方確認。七是我根據參加的人數、層級，確定飯店的檔次和接待標準。八是通知我方人員，一一確認。如有特殊情況，不能參加的，根據飯局“主題相近”原則，尋找遞補人員，一一確認。九是把我方名單職務發給張主任，準備列印座籤。十是飯局當天再確認參加人員，如有特殊情況缺席的，就需要臨時遞補人員。

當天臨時遞補人員，一般情況下，也是與飯局“主題”接近的人員。比如，我們邀請某系統吃飯，酒桌上有一兩個其他系統的人作陪，大機率是當天遞補的人員。當天或臨時遞補的人員，也知道自己是遞補的，都是“老江湖”，他們沒有“不被尊重”的心態，再說了，老大擺的飯局，讓你遞補也是看得起你。

當然了，當天或臨時通知你參加的飯局，是否參加？要分高層職場、基層職場，職位高低，年齡大小，具體問題具體分析。在高層職場，邀請的所有人都是有目的的，只要邀請，原則上應該參加，哪怕是遞補，也是體現“補臺”意識。如果你是較高層級的領導，絕對不會出現當天才邀請你的現象，如果出現了，你當然要拒絕了，這是不尊重你。基層職場的飯局，沒有這麼多講究，當天攢一個飯局很正常，臨時抓人也很正常，所以，既然飯局不重要，你去不去，完全看心情。如果人到中年了，臨時叫你的飯局，尤其是那種都開場再叫你去的飯局，原則上婉拒吧，因為你已經不需要看人臉色了。

基層職場裡，還有一種常見的情況，人家當天或臨時叫你的飯局，大機率是客氣一下。比如，人家約好飯局，正好遇到你，順口客套一下，“晚上一起喝一杯？”比如，人家約飯局，被你聽到了，客氣問你，“晚上一起去？”只要是帶著“問句”的，千萬別傻乎乎地去。人家心裡還不知道怎麼煩你呢？

所以，請客吃飯，也是一門社交技術，更是一門職場規則。上面寫的都是被通知的人產生的心態變化，那麼，請客的主人，就要遵守請客吃飯的規矩，讓雙方都感到受尊重。

【一】請客要提前。

北方人重禮儀，請客吃飯，三天為請，兩天為叫，當天為提拉。行走職場，正式的請客吃飯，原則是要提前三天邀請人家，徵詢主要客人的時間安排。當天張羅的飯局，一是不誠心，二是不禮貌，人家可能當你是“客套”，嚴重的會認為你是虛情假意。誰家沒有個事呢，既然你請人家，哪能你說今天就今天，打亂了人家的時間安排，就是一種不禮貌。

【二】請客要溝通。

請客要有主題，沒有主題的飯局叫作“酒肉句”。既然有主題，就有“主要客人”，北方叫作“主賓”。主賓帶來的人，就叫作“副主賓、三賓、四賓”。請客的主人，要邀請對等的人作為“陪客”，有“副主陪、三pei、四陪”。原則上要向主賓通報你方參加的人，要對方心裡有數，千萬不要把對方不喜歡、有矛盾、無關的人安排進來。飯局上鬧出不愉快，你是賠了夫人又折兵。

【三】臨時請客要講究技巧。

職場上也有臨時飯局，比如，企業要專門請某地方部門吃飯，人家可能比較警覺，給予婉拒。聰明的辦公室主任會邀請他們來檢查指導工作，故意把時間安排在上午9：30開始或者下午3：30開始，中間拖一拖時間，正好拖到飯點，留下對方吃飯就順理成章了。雖然是臨時“湊”的飯局，但也是精心策劃的。