學習軟體Word的基礎操作

word怎麼改節號

word是一款不可或缺的文件編輯軟體，但是很少有人能把word的功能挖掘出來。我為大家整理了一些小技巧

1、快速插入當前的日期或時間

當寫完一篇文章時，在文章的末尾插入系統的當前日期或者時間，一般人都會透過選擇選單來實現，但是其實我們可以透過快捷鍵的方式來插入日期，

按Alt+Shift+D

就可以插入系統的日期了，而

按Alt+Shift+T

就可以插入系統當前的時間。

2、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次ff複製g格式的方式：

雙擊格式刷

，你可以將選定的格式複製到多個位置，

再次單擊格式刷

或者

按Esc即可關閉格式刷

。

3、快速將文字提升為標題

將游標定位在將要提升為標題的文字，

按下Alt+Shift+⬅

，就可以把文字提升為標題，並且是標題1，需要切換成標題2、標題3、標題4……標題9，可以連續

按Alt+Shift+→

就可以了

4、快速去除Word頁首下橫線

去除頁首下橫線有四種方法：

①可以把

下橫線設定成白色

②進入頁首和頁尾時，

設定表格和邊框為“無”

③進入頁首編輯，然後

選中段落標記並刪除它

④將

樣式圖示欄裡面的頁首換成正文

5、快速設定上下標註

首先需要

選中需要做上標文字，

然後

按下Ctrl+Shift+=

就可以將文字設為上標，

再按一次又可以恢復到原始狀態

6、把Word表格原樣貼上到PPT中

把

表格單獨存為一份Word檔案，然後再PPT選擇“插入”，再選擇“檔案建立”，選中Word檔案確定就行

7、去除自動新增的超連結

在

Word將網址或E-mail轉換為超連結域後，按下Ctrl+z，

這樣就可以取消了

8、快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框

，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

9、快速取消自動編號

當Word為其自動加上編號時，只要

按下Ctrl+Z鍵

反覆操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了。

10、快速選擇字型

我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。

首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可

，省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。

最後跟大家介紹一下

Word常用的快捷鍵

Shift+F4

：重複上次查詢命令。

Shift+F5

：跳轉到文件中的上一次編輯位置。

開啟的文件之間切換。

Ctrl+B組合鍵

：使字元變為粗體

Ctrl+I組合鍵

：使字元變為斜體

Ctrl+U組合鍵

：為字元新增下劃線

Shift+F5

：跳轉到文件中的上一次編輯位置。

F6

：在文件和任務窗格或其他Word窗格之間切換。

F12

：開啟另存為。

F8

：開啟Word的選擇模式

F1

：幫助

F2

：移動文字或圖形用回車確認

F4

：重複上一次的操作

F5

：編輯裡的定位

F12

：選擇“檔案”選單上的“另存為”命令

Shift+F2組合鍵

：複製文字

Shift+F3組合鍵

：改變字母大小寫

Shift+F4組合鍵

：重複“查詢”或“定位”

Shift+F12組合鍵

：選擇“檔案”選單上的“儲存”命令

Ctrl+F2組合鍵

：列印預覽

Ctrl+F4組合鍵

：關閉視窗

Ctrl+F12組合鍵

：選擇“檔案”選單上的“開啟”命令

Ctrl+Shift+F12組合鍵

：選擇“檔案”選單上的“列印”命令

關於字型及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵

：改變字型

Ctrl+Shift+P組合鍵

：改變字號

Ctrl+Shift+>組合鍵

：增大字號

Ctrl+Shift+<組合鍵

：減小字號

Ctrl+]組合鍵

：逐磅增大字號

Ctrl+[組合鍵

：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+C組合鍵

：複製格式

Ctrl+Shift+V組合鍵

：貼上格式

Ctrl+1組合鍵

：單倍行距

Ctrl+2 組合鍵

：雙倍行距

Ctrl+5 組合鍵

：1。5 倍行距

Ctrl+0 組合鍵

：在段前新增一行間距

Ctrl+E 組合鍵

：段落居中

Ctrl+J 組合鍵

：兩端對齊

Ctrl+L 組合鍵

：左對齊

Ctrl+R 組合鍵

：右對齊

Ctrl+M 組合鍵

：左側段落縮排

Ctrl+Shift+M 組合鍵

：取消左側段落縮排

rl+T 組合鍵

：建立懸掛縮排

Ctrl+Shift+T 組合鍵

：減小懸掛縮排量

Ctrl+Q 組合鍵

：取消段落格式

Ctrl+Enter 組合鍵

：分頁符

Alt+Ctrl+C 組合鍵

：版權符號

Alt+Ctrl+R 組合鍵

：註冊商標符號

Alt+Ctrl+T 組合鍵

：商標符號

Alt+Ctrl+.組合鍵

：省略號

Shift+右箭頭

：右側的一個字元

Shift+左箭頭

：左側的一個字元

Ctrl+Shift+右箭頭

：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭

：單詞開始

Shift+End 組合鍵

：行尾

Shift+Home 組合鍵

：行首

Shift+下箭頭

：下一行

Shift+上箭頭

：上一行

Ctrl+Shift+下箭頭

：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭

：段首

Shift+Page Down 組合鍵

：下一屏

Shift+Page Up 組合鍵

：上一屏

Ctrl+Shift+Home 組合鍵

：文件開始處

Ctrl+Shift+End 組合鍵

：文件結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵

：視窗結尾

Ctrl+A 組合鍵

：包含整篇文件

F2

：移動文字或圖形用回車確認

F4

：重複上一次的操作

F5

：編輯裡的定位

F12

：選擇“檔案”選單上的“另存為”命令

Shift+F2組合鍵：複製文字

Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫

Shift+F4組合鍵：重複“查詢”或“定位”

Shift+F12組合鍵：選擇“檔案”選單上的“儲存”命令

Ctrl+F2組合鍵：列印預覽

Ctrl+F4組合鍵：關閉視窗

Ctrl+F12組合鍵：選擇“檔案”選單上的“開啟”命令

Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“檔案”選單上的“列印”命令

關於字型及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字型

Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號

Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號

Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號

Ctrl+］組合鍵：逐磅增大字號

Ctrl+［組合鍵：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+C組合鍵：複製格式

Ctrl+Shift+V組合鍵：貼上格式

Ctrl+1組合鍵：單倍行距

Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距

Ctrl+5 組合鍵：1。5 倍行距

Ctrl+0 組合鍵：在段前新增一行間距

Ctrl+E 組合鍵：段落居中

Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊

Ctrl+L 組合鍵：左對齊

Ctrl+R 組合鍵：右對齊

Ctrl+M 組合鍵：左側段落縮排

Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側段落縮排

Ctrl+T 組合鍵：建立懸掛縮排

Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮排量

Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式

Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符

Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權符號

Alt+Ctrl+R 組合鍵：註冊商標符號

Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號

Alt+Ctrl+。組合鍵：省略號

Shift+右箭頭：右側的一個字元

Shift+左箭頭：左側的一個字元

Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始

Shift+End 組合鍵：行尾

Shift+Home 組合鍵：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+Page Down 組合鍵：下一屏

Shift+Page Up 組合鍵：上一屏

Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文件開始處

Ctrl+Shift+End 組合鍵：文件結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：視窗結尾

Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文件

上面的一些總結是我經過了大一的商務辦公自動化的課程學習，快捷鍵的介紹是我從網上總結來的，

希望對大家有幫助吧哈哈哈哈趕緊學起來吧

別偷懶啦，當你掌握了70%的內容，操作Word簡直是So easy 媽媽再也不用擔心我的學習啦